4 съвета, които ще ви помогнат да останете организирани и продуктивни

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



С толкова много разсейвания, които се появяват по време на работния ви ден, не е трудно да загубите фокус. Имаме 4 ключови съвета, които да ви помогнат да избегнете загубата на ценно време за ненужни задачи.   Как да останете организирани



Организираните хора се представят много по-добре от тези, които оставят нещата разхвърляни и без надзор. Само си представете следния сценарий: търсите важен файл, но папките ви са навсякъде, което ви кара да губите минути. Можете да избегнете подобни ситуации, като просто следвате нашите съвети.



Съвети, които ще ви помогнат да останете организирани

Нека да разгледаме как можете да станете по-организирани и да увеличите продуктивността си в процеса.

1. Управлявайте своите известия, съобщения и имейли

  Управлявайте известията си



Оставянето на входящата ви поща да бъде разхвърляна е една от най-големите грешки, които можете да направите като работещ човек. Независимо дали комуникирате с колегите си чрез директни съобщения или имейли, уверете се, че входящите ви известия винаги се подреждат навреме.

Всеки път, когато получите съобщение, опитайте се да отговорите възможно най-скоро. Много хора са склонни да се разсейват и да забравят да отговорят или дори да прочетат съобщение. Това може да бъде огромна грешка, когато имате важни въпроси, срещи или данни.

Оставянето на съобщенията да се трупат също не е отговорът. Колкото по-дълго оставяте имейлите и съобщенията без надзор, толкова по-трудно ще бъде да напишете отговор. С течение на времето ще се почувствате виновни и ще трябва да измислите извинение, за да не отговорите. Избягвайте това, като винаги сте в крак с входящите си имейли и съобщения, за да разчистите входящата си поща.



Много имейл приложения ви позволяват да настроите и различни входящи кутии. Възползвайте се от това, за да създавате папки и да сортирате съобщения ръчно или дори автоматично. Също така ви съветваме често да изтривате спам съобщения и да се уверите, че не сте абонирани за ненужни бюлетини на вашите бизнес имейли.

2. Създайте система за именуване на файлове


  Създайте система за именуване на файлове

Оставянето на вашите файлове в бъркотия е огромен недостатък, когато става въпрос за работа. Не трябва да е изненада, че без подходяща система за именуване и организация ще ви е трудно да намерите ключови файлове и документи, необходими за вашата работа.

е Microsoft Office 7 съвместим с Windows 10

Наличието на бъркотия във вашите папки също може да ви накара да смесите две или повече версии на проект. Например, ако сте въвели дълъг отчет, но в крайна сметка сте направили ревизии, може да объркате оригиналния и редактирания файл без подходящи имена.

Например обозначавам моите чернови на статии като „Организация_V1“. Използвайки тази система, бих кръстил втората си чернова „Organization_V2“. След като всички хора, участващи в проекта, са доволни от файла, бих го кръстил „Organization_FINAL“. Разбира се, не е нужно да използвате същата точна система като всеки друг - единственото, което има значение, е да останете последователни с това как именувате вашите файлове.

Не пренебрегвайте и папките! Уверете се, че винаги създавате много подпапки, ако е необходимо. Те ви улесняват да останете организирани и да сортирате различни ресурси, за да избегнете бъркотията.

3. Имайте ефективен график


  Имайте ефективен график

Планирането на деня е един от най-добрите начини за увеличаване на производителността ви и организация. Знаейки какво трябва да направите и какво искате да направите, ще ви мотивира да свършите нещата, преди да е станало твърде късно.

Това е фрагмент от предишна статия, публикувана на уебсайта. Ако имате нужда от повече насоки, горещо ви препоръчваме да разгледате нашия „ Как да планирате ефективно деня си ” статия.

Дори никога да не сте планирали, не е твърде късно да започнете. Вземете химикал и бележник или използвайте всяко приложение за виртуални бележки и се пригответе да въведете ред в живота си! Не позволявайте на вашите седмици да ви изчезнат, като винаги планирате предварително.

Всеки път, когато планирате деня си, не забравяйте да начертаете ясна граница между работата и задачите, свързани с живота. Това ще позволи на ума ви да се отпусне извън работната среда и да получите целите си в ясна представа. Никога не смесвайте задачи, които трябва да изпълнявате извън работата си.

Намирам, че разделянето на основните ми задачи на по-малки, по-управляеми подзадачи помага с този проблем. По-малките задачи веднага изглеждат по-малко натоварващи и вие сядате да свършите нещата с по-мотивирано отношение.

4. Разредете работното си място


  Разредете работното си пространство

Състоянието на действителното ви работно пространство е също толкова важно, колкото и виртуалното. Да се ​​отървете от спам имейлите и да организирате вашите файлове може да не е достатъчно, ако работното ви пространство е разсейващо и разхвърляно.

Много хора смятат, че премахването на всички разсейващи фактори като вашия мобилен телефон, телевизия, радио и дори временно освобождаване от компанията ще повиши вашата продуктивност. Уверете се, че имате само неща, от които може да се нуждаете във всеки един момент на работното си бюро — лепкави бележки, вашия бележник, химикалки и, разбира се, вашия бележник или компютър.

Работата на уединено място също помага. Уверете се, че не можете да чуете разсейващи шумове, разговори или електроника. Ако е възможно, създайте работна среда, в която можете да посветите цялата стая на нищо друго освен на работа. Това ще помогне на ума ви да свърже мястото с производителността и извършването на нещата.

Последни мисли

Радваме се, че прочетохте тази статия до тук :) Благодаря ви :)

Моля, върнете се към за повече забавни и информативни статии, всички свързани с производителността и съвременните технологии! Обмислете да се абонирате за нашия бюлетин за редовни уроци, новинарски статии и ръководства, които да ви помогнат в ежедневния ви технологичен живот.

Моля, споделете тази статия с вашите приятели или онлайн. Някой друг може да го намери за приятно да го чете и също да се възползва от него.

Регистрирайте се за нашия имейл бюлетин и се присъединете към списъка ни с хора, които получават нашите статии първи, веднага след публикуването им. Освен това споделяме отстъпки, промоции, актуализации и други чрез имейл и ще имате късмета да сте в списъка.

друг компютър използва този ip адрес прозорци

Допълнителна информация

> Как сънят влияе на вашия работен ден
> 3 приложения за сигурност, които не подозирахте, че имате нужда
> Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа
> Работа от разстояние: съвети и предложения за начинаещи
> 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи

Избор На Редактора


Как да коригирам грешка на екрана без вход в Windows 10

Помощен Център


Как да коригирам грешка на екрана без вход в Windows 10

Липсва ли екранът за вход в Windows 10 или се появява поле за потребителско име / парола? Няма проблем. В това ръководство ще научите 8 различни метода за отстраняване на грешката.

Прочетете Повече
Как да използвате функционалните клавиши, без да натискате клавиша Fn в Windows 10

Помощен Център


Как да използвате функционалните клавиши, без да натискате клавиша Fn в Windows 10

Можете да направите своя многофункционален набор от клавиши FN още по-достъпен и да им позволите да функционират, без да натискате Fn на клавиатурата.

Прочетете Повече