10 стъпки за създаване на обобщена диаграма в Excel

Искате ли да научите как да направите обобщена диаграма в Excel? Сводни диаграми в Excel са един от най-лесните и най-добрите начини за визуализиране на вашите данни. За разлика от обикновените диаграми, обобщените диаграми са силно персонализируеми и интерактивни, което ви позволява да оставате винаги на върха на данните си с минимална необходима поддръжка.
Направете обобщена диаграма в Excel


В тази статия ще ви преведем през 10-те стъпки за създаване на обобщена диаграма в Excel.



Стъпки за създаване на обобщена диаграма в Excel

Този метод работи както за Windows, така и за Mac версии на Microsoft Excel. Стъпките по-долу обаче са написани за съвременни версии на Excel, като Excel в Office 365, Excel 2019 и Excel 2016. Някои стъпки могат да варират при по-старите версии. Ако имате нужда от помощ, не се колебайте да се свържете с нас.



tap-windows provider v9 network adapters openvpn

Стъпка 1. Отворете работната си книга в Excel

Първо най-важното.

Трябва да отворите работната книга на Excelс който искате да работите. Ако все още нямате такава, просто създайте празна работна книга и започнете да въвеждате някои данни.



Стъпка 2. Изберете клетка във вашата обобщена таблица

За да можете да създадете обобщена диаграма, първо трябва да имате обобщена таблица. Осева таблица ви позволява да извличате данни от голям, подробен набор от данни. Ще използваме един от тези набори, за да покажем как работят обобщените диаграми.

Ако нямате обобщена таблица, създайте такава, като изпълните следните стъпки:

  1. Кликнете върху която и да е клетка във вашия набор от данни.
  2. Отидете на Поставете в лентата си.
  3. В Маси група, кликнете върху Осева маса .
  4. Персонализирайте как искате да бъде създадена вашата таблица и кликнете Добре .

Стъпка 3. Придвижете се до раздела Вмъкване
Раздел Вмъкване на Excel

Използвайте интерфейса на лентата в горната част на прозореца на Excel и превключете на Поставете раздел. Ще видите множество функции, които се появяват, тъй като този раздел съдържа повечето от предварително направените диаграми, графики, таблици и дори илюстрации на Excel.



Стъпка 4. Изберете Pivot Chart
Изберете Pivot Chart

След като влезете в раздела Вмъкване, трябва да можете да видите бутон с надпис Осева диаграма . Можете да намерите това в близост до другите типове диаграми. След като го намерите, кликнете върху него веднъж, за да отворите Създайте обобщена диаграма диалогов прозорец в нов прозорец.

Стъпка 5. Изберете диапазона
Изберете диапазона

Първият Изберете данните, които искате да анализирате част, която ще видите в диалоговия прозорец, ви подканва да изберете обхвата на вашата обобщена диаграма. По подразбиране Excel ще избере диапазон за вас, но това е напълно адаптивно. Ако искате да разширите или намалите избора, просто променете числата.

Можете също така да превключите избора си на Използвайте външен източник на данни . Тук просто кликнете върху Изберете Връзка и изберете съвместим набор от данни, с които Excel да работи.

Стъпка 6. Изберете как се поставя вашата диаграма
Изберете подреждане на диаграмата

След това изберете къде искате да бъде поставена вашата осева диаграма. Имате две възможности:

  • Нов работен лист : Създава нов, празен работен лист за вашата обобщена диаграма. Можете да превключвате между други работни листове във вашата работна книга, за да останете по-организирани.
  • Съществуващ работен лист : Изберете един от вашите вече съществуващи работни листове. Excel ще постави вашата обобщена диаграма тук, вместо да създава изцяло нова работна книга.

Стъпка 7. Филтрирайте вашата Pivot Chart

Ако искате да премахнете данни от вашата обобщена диаграма, използвайте филтрите, предоставени от Excel. Това ви позволява да разбивате диаграмата, за да показвате само по една категория наведнъж, правейки данните ви по-динамични и интерактивни.

Стъпка 8. Променете типа обобщена диаграма
промяна на повот тип

Можете да промените типа на сводната диаграма във всеки един момент след създаването.

  1. Изберете вашата осева диаграма.
  2. В лентата отидете на Дизайн раздел.
  3. Щракнете върху Промяна на типа диаграма бутон, намерен в Тип категория.
  4. Изберете типа диаграма, в който искате да конвертирате сводната си диаграма, след което щракнете Добре .

Стъпка 9. Персонализирайте Pivot Chart
персонализирайте pivot

Ако искате да промените начина, по който изглежда вашата обобщена диаграма, просто я изберете и изберете стил от Дизайн в лентата. Можете да избирате от набор от предварително направени стилове или дори сами да персонализирате цветовете и шрифтовете.

Windows автоматично скрива лентата на задачите не работи

Стъпка 10. Запазете вашата Pivot Chart

За да запазите сводната си диаграма, трябва само да запазите самата работна книга.

  • Щракнете върху Файл, след което изберете Запазете за да презапишете последното си запазване на работната книга.
  • Щракнете върху Файл и изберете Запази като… за да създадете нов файл на вашата работна книга.

Финални мисли

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да научите как да създадете обобщена диаграма в Microsoft Excel. Искате ли да научите повече за Excel? Вижте нашите Най-полезните клавишни комбинации на Excel статия днес и разширете знанията си за най-използваното приложение за електронни таблици в света.

Искате ли да получавате промоции, оферти и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добрата цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете вашия имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и първи прочетете нашите съвети, за да станете по-продуктивни.

Препоръчани статии

Избор На Редактора


7 съвета за подобряване на следващата презентация на PowerPoint

Помощен Център


7 съвета за подобряване на следващата презентация на PowerPoint

Използвайте тези 7 универсални съвета, за да подобрите презентацията си в PowerPoint и да направите слайдовете на презентациите по-ангажиращи и запомнящи се за вашата аудитория.

Прочетете Повече
Ирландските деца се справят добре с онлайн света – EU Kids Online

Новини


Ирландските деца се справят добре с онлайн света – EU Kids Online

Изследването на EU Kids Online, ръководено в Ирландия от д-р Брайън О'Нийл, изследовател на DIT, установи, че ирландските деца се справят добре с интернет.

Прочетете Повече