13 съвета и трикове на Excel за превръщането ви в професионалист

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



Microsoft Excel е приложение със стотици инструменти и безкрайни възможности. Това може да бъде доста смущаващо за потребителите, които тепърва започват да използват софтуера. Съветите и триковете по-долу имат за цел да направят вашето преживяване с приложението по-добро и по-бързо. Няма значение колко опит имате с Microsoft Excel, ние сме тук, за да ви помогнем да увеличите производителността и ефективността си при създаването на нови проекти.



Съвети и трикове на Microsoft Excel

Забележка : Съветите по-долу са написани за Excel 2016 или по-нова версия. По-ранните версии на Microsoft Excel може да изискват различни стъпки или да липсват функции.



Нека да видим как можете да станете професионален потребител на Excel, като просто използвате 13 съвета и трикове.

1. Добавете няколко реда и колони наведнъж
Добавете няколко реда и колони наведнъж

как да вмъкнете няколко колони наведнъж в Excel



Електронната таблица е най-често срещаното нещо, което ще правите в Excel. Когато създавате електронни таблици, ще добавяте нови редове и колони, понякога стотици наведнъж. Този прост трик улеснява това за част от секундата, вместо да се налага ръчно да добавяте нови записи.

Ето как да добавите няколко реда или колони наведнъж в Excel.

код на продуктов ключ за Windows 10
  1. Маркирайте същото количество редове или колони, колкото искате да вмъкнете. Редовете и колоните могат да съдържат данни вътре в тях - това няма да засегне новите клетки.
  2. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки, след което щракнете върху Поставете от контекстното меню.
  3. Новите, празни клетки ще се появят над или от двете страни на първата клетка, която първоначално сте маркирали. Това може да бъде избрано.

Както можете да видите в примера по-долу, създаването на нови клетки в насипно състояние е изключително лесно и ще ви спести време.



2. Приложете филтри към вашите данни
Прилагане на филтри

Филтриране кой тип елемент се показва в електронна таблица на Excel

Когато работите с набори от данни, опростяването им може да ви помогне да видите модели и друга важна информация, от която се нуждаете. Преглеждането на стотици редове и колони за конкретни записи на данни само оставя място за грешки. Тук филтрите за данни на Excel са от огромна помощ.

Както подсказва името, филтрите ви помагат да подбирате данните си и показват само записи, подходящи за определени критерии. Например, ако имате дълъг списък с клиенти, но искате да покажете само хора от Калифорния, приложете филтър. Той ще скрие всеки клиентски запис, който посочва различно местоположение. Това е толкова лесно!

Нека да видим как можете да внедрите филтри в електронните си таблици на Excel.

  1. Отворете електронната таблица, която искате да филтрирате.
  2. Кликнете върху Данни от лентата и изберете Филтър . Това ще включи филтрирането за цялата ви електронна таблица, което можете да забележите чрез добавените стрелки за падащо меню за всяка заглавка.
  3. Щракнете върху падащата стрелка за колоната, по която искате да филтрирате. Трябва да се появи нов прозорец.
  4. Изберете как искате да бъдат организирани вашите данни. Премахнете отметката от заглавието, което не искате да показвате, и персонализирайте как Excel сортира останалите ви данни.

3. Премахнете дублиращи се записи с едно щракване
Премахване на дублиращи се записи

Премахнете дублиращите се клетки в Excel

Особено при големи набори от данни може да имате някои нежелани дублиращи се записи. Въпреки че е възможно ръчно да се намерят тези записи, има много по-бърз начин да ги премахнете, без да оставяте нищо след себе си. Нека да видим как.

  1. Маркирайте реда или колоната, от които искате да премахнете дубликати.
  2. Отвори Данни от лентата, след което щракнете върху Премахване на дубликати бутон под Инструменти . Ще се появи нов прозорец, където можете да потвърдите данните, с които искате да работите.
  3. Кликнете върху Премахване на дубликати бутон. Ето го!

4. Използвайте условно форматиране
Използвайте условно форматиране

Условно форматиране в Excel

Условното форматиране е огромна визуална помощ, когато анализирате набори от данни. Той променя цвета на клетката въз основа на данните в нея и критериите, които сте задали. Това може да се използва за създаване на топлинни карти, обща информация за цветовия код и много други. Нека да видим как можете да започнете да прилагате тази функция в електронните си таблици.

  1. Маркирайте групата клетки, с които искате да работите.
  2. Уверете се, че сте в У дома от лентата, след което кликнете върху Условно форматиране .
  3. Изберете логика искате да използвате от падащото меню или да създадете свое правило, за да персонализирате как Excel третира всяка клетка.
  4. Трябва да се отвори нов прозорец, където можете да предоставите на Excel необходимите правила за правилно сортиране на вашите данни. Когато сте готови, кликнете върху Добре и вижте вашите резултати.

5. Импортирайте таблица от интернет
Импортирайте таблица от интернет

Вмъкване на таблица от мрежата в Excel (Източник: Analytics Tuts)

Excel ви позволява бързо да импортирате таблици от интернет, без да се притеснявате за форматиране или неприятни клетки. Нека да разгледаме как можете да направите това направо от самия софтуер.

  1. Превключете на Данни от лентата, след което щракнете върху От уеб бутон.
  2. В уеб браузъра въведете URL адреса на уебсайта, който съдържа таблицата, която искате да вмъкнете. Например ще работим с Примерни данни на Excel таблица от Съдържания.
  3. Удари Отивам бутон. След като сайтът се зареди, превъртете надолу до таблицата, която искате да вмъкнете.
  4. Кликнете върху Щракнете, за да изберете тази таблица квадратче за отметка.
  5. Кликнете върху Внос бутон.
  6. Кликнете върху Добре . Таблицата трябва да се показва във вашата електронна таблица като клетки.

6. Ускорете работния си процес с AutoFill
Автоматично попълване

Използване на AutoFill в Excel

Въвеждането на поредица от повтарящи се данни става досадно доста бързо. За да се борите с това, използвайте AutoFill. Това е изключително проста и лесна за изпълнение функция, която разпознава повтарящи се модели като дати и автоматично попълва липсващите клетки. Ето как да го използвате.

  1. Изберете клетките, които искате да използвате като шаблон.
  2. Задръжте курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетка, докато курсорът се превърне в черно + знак. Това показва функцията за автоматично попълване.
  3. Щракнете и задръжте мишката, след това плъзнете курсора надолу, докато държите щракването. Трябва да видите предвидените данни да се появяват, докато премествате мишката.
  4. Пуснете мишката, когато сте доволни от записите.

7. Поставете екранна снимка с лекота
Поставете екранна снимка

Поставете екранна снимка в Excel (Източник: WebNots)

Ако искате да включите екранна снимка на приложение, което сте отворили, но не искате да преминавате през често сложния процес на запазване на такъв, Excel е с гръб. Използвайки тази проста функция, можете да скрийншот на всеки активен прозорец и веднага да вмъкнете направеното изображение в Excel.

За да го използвате, просто щракнете върху Поставете и изберете Екранна снимка . Изберете някой от отворените в момента прозорци и сте готови.

8. Добавете отметки в електронната си таблица
Добавете отметки

Добавете интерактивно квадратче за отметка към електронните таблици на Excel

Знаете ли, че можете да добавяте квадратчета за отметка към вашите електронни таблици на Excel? Сега правите. Ето как да го направите. Уверете се, че вашият Разработчик в лентата е активиран!

  1. Маркирайте клетката, към която искате да добавите отметка.
  2. Превключете на Разработчик в лентата.
  3. Добави квадратче за отметка или бутон за опция в зависимост от това, от което се нуждаете във вашия лист.

9. Използвайте преките пътища на Excel

Excel винаги получава кредита, който заслужава за предоставяне на голям набор от функции и възможности на своите потребители. За да станете истински експерт в Excel, трябва да знаете за клавишните комбинации. Ето някои от върховете, най-използваните преки пътища на Excel трябва да знаете, за да изравните играта си в Excel точно сега:

  • Изберете колона : Щракнете върху клетка в колона, след това натиснете Ctrl + Космос ключове.
  • Изберете ред : Щракнете върху клетка в ред, след което натиснете Shift + Космос ключове.
  • Започнете нов ред в клетка : Натиснете Всичко + Въведете докато пишете, за да започнете нов ред.
  • Поставете текущото време : Натисни Ctrl + Shift + Дебело черво () ключове.
  • Поставете текущата дата : Натиснете Ctrl + Дебело черво () ключове.
  • Скриване на колона : Натисни Ctrl + 0 ключове.
  • Скриване на ред : Натисни Ctrl + 9 ключове.
  • Показване или скриване на формули : Натисни Ctrl + Тилда (~) ключове.

10. Премахнете решетките от електронна таблица
Премахнете линиите на мрежата

Ако искате напълно празно платно в Excel, можете да премахнете решетъчните линии от всяка електронна таблица с едно щракване. Отидете на Изглед в лентата, след което отменете избора на Решетки опция в Покажи раздел.

11. Бързо поставете обобщена таблица
Поставете обобщена таблица

Осевите таблици са изключително полезни при анализ и представяне на вашите данни. Изберете всички клетки, които искате да използвате, след което създайте обобщена таблица, като отидете на Поставете и щракване Препоръчителни обобщени таблици .

12. Добавете коментари към формулите си
Добавете коментари към формулите

Коментарите са лесен начин да търсите формулите си или да ги направите по-разбираеми за зрителите. За да добавите коментар, просто добавете + N (Коментирайте тук) след вашата формула. Това няма да се покаже в самата клетка, но ще можете да го видите в лентата с формули.

13. Начертайте вашите уравнения
Начертайте уравнения

Excel преобразува вашите ръкописни уравнения в текст (Източник: HowToGeek)

В Excel 2016 и по-нови версии можете да рисувате уравнения и Excel да ги преобразува в текст.

  1. Отидете на Поставете в лентата.
  2. Кликнете върху Уравнение , след това изберете Уравнение на мастилото .
  3. Напишете уравнението си в жълтото поле.

Финални мисли

Ако търсите други ръководства или искате да прочетете повече статии, свързани с технологиите, помислете за абониране за нашия бюлетин. Редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем.

Може да харесате още:

> Как да препращате към друг лист в Excel

> Как да създадете заглавен ред на Excel

> Топ 51 шаблона на Excel за повишаване на вашата производителност

как да отворите файлове със страници в Windows 10

Избор На Редактора


Как да коригирате LogiLDA. dll грешки в Windows 10

помощен център


Как да коригирате LogiLDA. dll грешки в Windows 10

Коригирайте съобщението за грешка „Възникна проблем при стартиране на C:\Windows\System32\LogiLDA.dll Посоченият модул не може да бъде намерен“ във вашата система Windows 10.

Прочетете Повече
Родители: Ръководство за Snapchat

Родители


Родители: Ръководство за Snapchat

Ръководство за Snapchat. Snapchat е приложение, използвано за споделяне на снимки, видеоклипове, текст и рисунки, но с обрат: съобщенията изчезват след няколко секунди.

Прочетете Повече