14 трикове на Excel, които ще впечатлят вашия шеф

Искали ли сте някога да покажете уменията си в Excel на шефа си за похвала? Впечатлете ги и сплашете колегите си, като научите тези 14 съвета в Excel. Приближете се стъпка по-близо до това повишение и станете любим служител на шефа си.


Впечатляващи трикове в Excel

Тези трикове на Excel са толкова впечатляващи, че винаги ще искате да ги използвате.



Да тръгваме:



1. Flash Fill

Използвайте Flashfill в Excel
Използване на Flash Fill в Excel

Flash Fill ви позволява бързо да попълвате информацията във вашите листове с помощта на предсказващи методи. Ако сте изградили добре листа си, Excel ще може да ви помогне да попълвате клетки с информация, като спестявате ценни минути, които бихте отделили за ръчно въвеждане на всичко.



Flash FIll е в състояние да получи собствено и фамилно име, както и да разпознава модели като местоположения, имена на елементи и много други. Просто кликнете върху колоната до вашия набор от данни и въведете как трябва да изглежда. След като сте щастливи, удряйте Ctrl + Е да мига, попълнете го.

Като алтернатива отидете на Данни в лентата си и изберете Flash-fill бутон.

как да накарам лентата на задачите да изчезне

2. Условно форматиране

Условно форматиране в Excel
Условно форматиране в Excel



Условното форматиране е огромна визуална помощ, когато анализирате набори от данни. Той променя цвета на клетката въз основа на данните в нея и критериите, които сте задали. Това може да се използва за създаване на топлинни карти, обща информация за цветовия код и много други. Нека да видим как можете да започнете да прилагате тази функция в електронните си таблици.

  1. Маркирайте групата клетки, с които искате да работите.
  2. Уверете се, че сте в У дома от лентата, след което кликнете върху Условно форматиране .
  3. Изберете логика искате да използвате от падащото меню или да създадете свое правило, за да персонализирате как Excel третира всяка клетка.
  4. Трябва да се отвори нов прозорец, където можете да предоставите на Excel необходимите правила за правилно сортиране на вашите данни. Когато сте готови, кликнете върху Добре и вижте вашите резултати.

3. Осеви таблици

Използвайте менюто за вмъкване в Excel
Менюто за вмъкване на Excel

Осевите таблици са изключително полезни при анализ и представяне на вашите данни. Изберете всички клетки, които искате да използвате, след което създайте обобщена таблица, като отидете на Поставете и щракване Препоръчителни обобщени таблици .

4. Индекс и съвпадение

Индекс и съвпадение
(Източник: STL)

Потопете се дълбоко във вашите данни, като използвате някои от формулите на Excel. След като научите как да използвате функцията Index and Match, ще можете бързо да извлечете важна информация от всяка таблица с данни.

Уверете се, че данните ви са форматирани в мрежа с етикети както за заглавки, така и за редове. Използвайте Match, за да намерите колоната, която съдържа вашата цел за търсене, а след това друга Match, за да намерите ред, който съдържа вашия отговор. Хранете тези две стойности на съвпадение в индекс за Excel, за да извлечете стойността там, където двете се пресичат.

Пример:
ИНДЕКС (масив, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))

5. Използвайте преки пътища

Excel винаги получава кредита, който заслужава за предоставяне на голям набор от функции и възможности на своите потребители. За да станете истински експерт в Excel, трябва да знаете за клавишните комбинации. Ето някои от най-използваните преки пътища на Excel, които трябва да знаете, за да изравните играта си в Excel точно сега:

  • Изберете колона : Щракнете върху клетка в колона, след това натиснете Ctrl + Космос ключове.
  • Изберете ред : Щракнете върху клетка в ред, след което натиснете Shift + Космос ключове.
  • Започнете нов ред в клетка : Натиснете Всичко + Въведете докато пишете, за да започнете нов ред.
  • Поставете текущото време : Натисни Ctrl + Shift + Дебело черво () ключове.
  • Поставете текущата дата : Натиснете Ctrl + Дебело черво () ключове.
  • Скриване на колона : Натисни Ctrl + 0 ключове.
  • Скриване на ред : Натисни Ctrl + 9 ключове.
  • Показване или скриване на формули : Натисни Ctrl + Тилда (~) ключове.

Вижте нашите Най-полезните клавишни комбинации на Excel статия, за да научите повече за прекрасния свят на преките пътища!

6. Графика на водопада

Диаграма на водопада в Excel
(Източник: Онлайн център за обучение)

Използвайте диаграми на водопада, за да визуализирате голямо разнообразие от набори от данни. Идеален е за финансова информация или статистика - някои от нашите лични фаворити показват нетни стойности и запаси. Той е прост и лесен за използване, всичко, което трябва да направите, е да отидете на Поставете меню, изберете Водопад или фондова диаграма и щракнете върху Водопад .

7. Прогнозиране

Прогнозиране на Excel
(Източник: Excel Easy)

Погледнете в бъдещето, като се възползвате от технологията за прогнозиране на Excel. Отчетете грешката, за да получите перспектива както за най-добрия, така и за най-лошия резултат, след което коригирайте стратегията си, за да увеличите максимално възможността за успех.

Просто отидете на Данни раздела, след което изберете Прогноза, и накрая кликнете върху Прогнозен лист .

8. Автоматично попълване

Използвайте автоматично попълване на Excel
Използване на AutoFill в Excel

Въвеждането на поредица от повтарящи се данни става досадно доста бързо. За да се борите с това, използвайте AutoFill. Това е изключително проста и лесна за изпълнение функция, която разпознава повтарящи се модели като дати и автоматично попълва липсващите клетки. Ето как да го използвате.

  1. Изберете клетките, които искате да използвате като шаблон.
  2. Задръжте курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетка, докато курсорът се превърне в черно + знак. Това показва функцията за автоматично попълване.
  3. Щракнете и задръжте мишката, след това плъзнете курсора надолу, докато държите щракването. Трябва да видите предвидените данни да се появяват, докато премествате мишката.
  4. Пуснете мишката, когато сте доволни от записите.

9. Премахнете решетъчните линии

Excel електронна таблица без решетка
Електронна таблица на Excel без решетка

Ако искате напълно празно платно в Excel, можете да премахнете решетъчните линии от всяка електронна таблица с едно щракване. Отидете на Изглед в лентата, след което отменете избора на Решетки опция в Покажи раздел.

10. Защита с парола

защита с парола в Excel
Вашият шеф със сигурност ще бъде впечатлен от вашия професионализъм, ако започнете да защитавате информационните листове с чувствителна информация.

Просто отидете в Файл , след това щракнете върху Защитете работната книга кутия. Тук просто изберете Шифроване с парола и въведете вълшебната дума. Сега само хора с правилната парола ще могат да отворят вашата работна книга.

11. Нанесете граници

прилага граници в Excel
(Източник: Pinterest)

Добавете приятно визуално докосване към електронните си таблици в Excel, като приложите граници за миг. Просто изберете клетките, към които искате да добавите граница, и натиснете ВСИЧКО + З. + Б. + ДА СЕ клавишна комбинация.

Като алтернатива, използвайте ВСИЧКО + З. + Б. + С за да приложите граница само от външната страна на клетките.

12. Идеи за Excel

творчески идеи за Excel
(Източник: Microsoft)

прави Avast безплатно забавяне на вашия компютър

Интелигентният инструмент Ideas ще направи вашия работен процес хиляда пъти по-бърз. Както каза Microsoft: всяко полезно прозрение започва с въпрос - не се страхувайте да питате, дори ако питате софтуер.

Кликнете върху Идеи в У дома раздел, за да започнете. Използвайте първоначалните идеи на Excel или започнете да задавате въпроси, за да получите точни отговори.

13. Търсене на цел

Използвайте търсене на цели в Excel
В някои сценарии вече знаете отговора, който ще покаже вашият отчет, но трябва да покажете процеса зад него. Вместо да решавате сами цялото уравнение, оставете Excel да свърши работата вместо вас.

Отидете на Данни раздела, след което изберете Инструменти за данни , Какво-ако анализ , и Търсене на цел .

14. Изтрийте празни клетки

изтриване на празни клетки в
Премахване на празни клетки в Excel

В големите електронни таблици е обичайно някои празни клетки да останат във вашите работни книги. Не е нужно да се притеснявате за това и да прекарвате часове в опити да преместите всичко на правилното място, за да запълните тези празни места - Excel може да го направи вместо вас за секунди.

  1. Изберете колона с празни клетки в нея.
  2. Превключете на Данни в лентата и кликнете върху Филтър бутон.
  3. В падащото меню премахнете отметката до (Заготовки) . Това трябва незабавно да скрие всички празни клетки в колоната, без да обърквате останалите си клетки.
  4. Повторете тези стъпки за всяка друга колона, от която искате да премахнете празни клетки.

Финални мисли

Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се страхувайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за по-информативни статии, свързани с производителността и съвременните технологии!

Искате ли да получавате промоции, оферти и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добрата цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и първи прочетете нашите съвети, за да станете по-продуктивни.

Предложени статии

> 13 съвета и трикове на Excel за превръщането ви в професионалист
> Топ 51 шаблона на Excel за повишаване на вашата производителност
> 7 съвета за превръщане в ръководител на Excel

Избор На Редактора


Как да добавите най-добра линия в Excel

помощен център


Как да добавите най-добра линия в Excel

Искате ли да научите как да добавите най-подходящ ред в Microsoft Excel? Тази статия ще разгледа стъпките, необходими за ефективното добавяне на тази тренд линия към вашите диаграми.

Прочетете Повече
Как да преименувате файлове на групи в Windows 10

Помощен Център


Как да преименувате файлове на групи в Windows 10

Научете как да преименувате файлове в партида на Windows 10, като използвате както вградени методи, така и безопасен инструмент на трета страна, вместо да преименувате всеки файл един по един.

Прочетете Повече