Много потребители на Excel не знаят за съществуването на Режим на съвместимост и как да го използвате правилно. Това може да ви спести много време и усилия, особено ако работите с хора, които използват различни версии на Excel.
Тази статия се задълбочава за всичко, което трябва да знаете, свързано с изгледа на режим на съвместимост.
Какво представлява режимът на съвместимост на Excel?
Режимът на съвместимост е режим на преглед в Excel, който ви помага да създавате документи, видими от всички.
Excel се предлага в много версии, тъй като съществува повече от десетилетие. Това неизбежно означава, че документите, направени в по-нови версии, може да не са съвместими със стари версии. Зависи от съдържанието на документ, което е сложно нещо, което трябва да се вземе предвид.
Например функция, внедрена в Excel 2019, най-вероятно няма да се показва правилно в Excel 2013. Въпреки това, повечето потребители не са наясно с това.
windows аудио устройство графика изолация поправка
За да се справи с проблема, Microsoft добави режим на съвместимост към Excel. Когато създавате работна книга в режим на съвместимост, тя ще бъде видима в стара версия Версии на Excel . Ако използвате по-стара версия, режимът на съвместимост гарантира, че можете да преглеждате и работни книги, направени в по-нови версии.
Без режим на съвместимост някои документи може да се показват неправилно или изобщо да не се отварят. Това е често, когато актуализациите на софтуера променят ядрото на приложение с течение на времето. Тъй като Excel съществува от толкова дълго време, много се промени в неговите основи, които се разглеждат от режим на съвместимост.
Как да запазите документ в режим на съвместимост
Режимът на съвместимост се отнася за документи, запазени или запазени за по-стари версии на Excel. Това означава, че можете да влезете в този режим на гледане само ако работите с файл, специално създаден за този режим.
Ако използвате по-стара версия на Excel, всички създадени от вас файлове ще се отворят в режим на съвместимост, когато някой, който използва по-нова версия на Excel, прегледа вашата работна книга. От друга страна, тези, които работят с последните издания, трябва да подготвят документите си, за да гарантират, че другите могат да ги отворят правилно.
- Отворете документа, който искате да запишете в режим на съвместимост.
- Отидете на Файл меню.
- Кликнете върху Запази като .
- Щракнете върху падащото меню, което се показва Работна книга на Excel (* .xlsx) по подразбиране. Тук просто изберете по-стара версия на Excel, в която искате да конвертирате.
- Щракнете върху Запазете бутон.
Намерете какъв режим на съвместимост използва вашият документ
Стартирайте програмата за проверка на съвместимостта на Excel, за да видите какъв режим се използва за преглед на отворения документ. Това е полезно, когато разглеждате документ, който сте получили от някого.
- Отворете документа, който вече е в Режим на съвместимост . Можете да разберете това, като погледнете името на документа, което трябва да се показва така:Работна книга.xls [Режим на съвместимост] - Excel
- Щракнете върху Файл меню.
- Отидете на Информация и кликнете върху Проверете за проблеми бутон. Трябва да се появи падащо меню, където можете да изберете Проверете съвместимостта .
- Трябва да се върнете към вашия документ с отворен нов прозорец. Щракнете върху Изберете Версия за показване и потърсете отметка. Това е режимът на съвместимост, който документът използва в момента.
Как да излезете от режим на съвместимост
Можете лесно да излезете от изгледа на режим на съвместимост, когато приключите с работата с документ. Не конвертирайте обаче документ, ако вие или някой друг трябва да работите с него, използвайки по-стара версия на Excel. В този случай запазването на работната книга в режим на съвместимост ще гарантира запазването на по-стария формат.
- Отворете документа, който искате да конвертирате, от режим на съвместимост.
- Щракнете върху Файл меню.
- Отидете на Информация и кликнете върху Конвертиране бутон.
Excel ще издаде предупреждение, че вашият документ може да изглежда различен след преобразуването. Ако се съгласите с това, режимът на съвместимост ще бъде премахнат от документа и може да забележите, че някои неща се показват по различен начин от преди. Ако е необходимо, направете редакции, за да коригирате тези промени.
За да завършите преобразуването, запазете документа като модерен документ на Excel. Това гарантира, че вече не се отваря в режим на съвместимост.
Как да изключите режима на съвместимост
Някои потребители са изправени пред проблем, който всички нови документи се отварят в режим на съвместимост. Не се притеснявайте, това може да бъде поправено с лекота. Най-вероятно това е причинено от настройката ви по подразбиране да е по-стара версия на Excel, което кара софтуера да използва само режим на съвместимост.
- Отворете Excel и направете нов документ или отворете съществуващ.
- Щракнете върху Файл меню.
- Изберете Настроики от левия панел. Това ще отвори нов прозорец.
- Придвижете се до Запазете раздела, използвайки менюто отляво.
- Отворете падащото меню до Запазете файлове в този формат . Уверете се, че сте избрали Работна книга на Excel (* .xlsx) и удари Добре .
Вашите документи трябва да се отварят нормално сега.
Надяваме се, че тази статия е успяла да ви помогне да научите какво представлява режимът на съвместимост в Excel. Чувствайте се свободни да се върнете на нашата страница по всяко време, когато имате нужда от допълнителни указания относно приложението за електронни таблици на Microsoft.
iphone 8 деактивиран се свързва към iTunes -
Ако искате да прочетете повече статии, свързани със съвременните технологии, помислете за абониране за нашия бюлетин. Редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем във вашия ежедневен технологичен живот.
