Водещи нули в Excel може да бъде огромна помощ в много различни проекти. Те обаче не винаги са необходими - понякога ги искате, понякога не. В тази статия можете да научите как да контролирате водещи нули в електронните си таблици и да превключвате между различните режими в зависимост от текущата ви работа.
Водеща нула е всяка 0 цифра, която идва преди първата ненулева цифра в числов низ. Например низът '001' има две водещи нули. Това форматиране в Excel може да бъде полезно при работа с огромен набор от данни, което прави организацията и сортирането много по-лесни.
Прочети : Как да промените името на серията в Excel
Ако не искате да въвеждате ръчно всяка водеща нула, има много методи за автоматично добавяне с Excel.
Как да добавяте водещи нули в Excel
Има различни начини за добавяне на водещи нули в Excel . Нека да проучим възможностите, които отговарят на вашите нужди.
Метод 1. Използвайте менюто Форматиране на клетки
- Изберете всички клетки, които искате да редактирате, и добавете водещи нули. Можете да направите това, като плъзнете курсора или задържите Shift клавиш на клавиатурата, докато щраквате с мишката.
- Щракнете с десния бутон върху вашия избор, след което изберете Форматиране на клетки . Като алтернатива използвайте Ctrl + 1 клавишна комбинация за по-бързо отваряне на прозореца.
- Изберете Персонализиран от Категория раздел.
- Въведете произволен брой 0 В полето за въвеждане на тип. В нашия пример използвахме 6 цифрен низ, което означава, че ще напишем 000000.
- Щракнете върху Добре бутон. Всички числа във вашия избор трябва да имат съответното количество водещи нули сега. Моля, обърнете внимание, че този метод не променя стойността на вашите клетки! Водещите нули са само за външен вид.
Метод 2. Използвайте функцията TEXT
Ако работите с текст, а не с числови стойности, можете да добавите водещи нули с помощта на функцията TEXT.
как да включите хардуерно ускорение
За да добавите водещи нули, използвайки формулата TEXT, ще искате да използвате следното:
= ТЕКСТ ( клетка , ' брой нули ') например = ТЕКСТ (A1, '000000')
Това ще създаде фиксирана дължина, в нашия случай текстов низ от 6 знака. Обърнете внимание, че този метод прави така, че да не можете да използвате стойностите си за изчисления и други формули.
Метод 3. Използвайте функциите REPT и LEN
Различен подход за добавяне на водещи нули към текстов низ е чрез използването на функциите REPT и LEN заедно. Отново, следвайки този метод, няма да можете да продължите да използвате функции и изчисления.
Формулата е както следва:
= REPT (0, брой нули -LEN ( клетка )) & клетка например = REPT (0, 6-LEN (A1)) & A1
Правейки това, Excel автоматично ще добави няколко водещи нули към стойността във вашата клетка A1, докато не създаде 6 символен дълъг низ.
изчерпване на паметта на Windows 10
Как да премахнете водещи нули в Excel
Ако искате да се върнете към нормалните си цифрови стойности, не се притеснявайте - възможно е. Има няколко метода, които да използвате, които биха могли да паснат по-добре на вашия подход.
Метод 1. Променете формата на файла
- Изберете всички клетки, които искате да върнете, и премахнете водещите нули.
- Превключете на У дома раздел с помощта на интерфейса на лентата, намерен в горната част на прозореца ви.
- В Брой раздел, ще видите падащо меню, показващо Special. Щракнете върху това меню, за да отворите останалите опции.
- Изберете общ . По този начин ще върнете клетките си към форматирането по подразбиране.
Метод 2. Преобразуване на текст в число
Ако сте променили числовите си стойности в текст, за да добавите водещи нули, може да искате да го преобразувате обратно в числа и да загубите нулите. Най-лесният начин да направите това е като изберете клетката, която искате да конвертирате, след което щракнете върху жълтия удивителен знак. (Долен десен ъгъл на клетката.)
От падащото меню просто изберете Преобразуване в число . Веднага ще видите, че се променя обратно до първоначалната си цифрова стойност.
Финални мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ с Excel и други приложения на Office, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за по-информативни статии, свързани с производителността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, оферти и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добрата цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и първи прочетете нашите съвети, за да станете по-производителни.
Прочетете също
> Как да сравним два файла в Excel
> Как да добавите линия на тенденция в Excel
> Как да добавите ленти със стандартно отклонение в Excel
> Как да превключвате колона в Excel
