Вашата граматика може да направи или да счупи документите ви. Не всеки обаче е ходеща енциклопедия на граматичните правила и правилното изписване на думи, поради което Microsoft Word е в състояние да анализира вашите документи и да забележи грешките ви вместо вас. С определени функции можете дори да накарате приложението автоматично да коригира правописните ви грешки до правилната, докато пишете.
Нашата статия има за цел да ви научи как можете да се възползвате от една от най-известните възможности на Word. Ако сте начинаещ и искате да знаете как да го направите Активиране на проверка на правописа или AutoCorrect, това ръководство стъпка по стъпка е идеалното решение. Просто следвайте заедно с нас и научете как можете да ускорите и повишите качеството на работата си едновременно!
Неща, от които ще се нуждаете
- Устройство с инсталиран и активиран Microsoft Word.
Сега, нека да стигнем точно до ръководствата.
Проверете правописа и граматиката ръчно
- Стартирайте Word и отворете вече съществуващ документ или създайте нов от началния екран.
- От лентата в горната част на екрана изберете Преглед раздел.
- В Корекция раздел, можете да видите бутон, който казва Правопис и граматика . Кликнете върху това, за да започнете ръчна проверка.
- Ако Word може да открие някакви правописни проблеми на езика, на който е зададен вашият документ, в дясната страна на приложението ще се отвори нов прозорец. Можете да видите грешката, подчертана с червена линия.
- Ще видите предложени думи с дефиниции, които ви позволяват да изберете правилния правопис на думата, която сте се опитвали да въведете. За да приложите някое от тези предложения, просто кликнете върху тях.
- Можете също така да накарате Word да игнорира вероятно неправилно написаната дума или думи, като натиснете Игнорирай веднъж или Игнорирай всичко под предложенията. Можете също Добавяне към речника , което означава, че въпросната дума в бъдеще няма да бъде засичана като правописна грешка.
- След като се справите с първата грешно написана дума, можете да преминете към следващата, ако са открити още.
Бакшиш : Можете да използвате пряк път, за да активирате ръчната проверка на правописа и граматиката в Word. Просто натиснете F7 на клавиатурата и приложението автоматично ще извърши проверка на правописа и граматиката.
Как да настроите Проверката на правописа да показва грешки, докато работите
- Стартирайте Word и отворете вече съществуващ документ или създайте нов от началния екран.
- От лентата в горната част на екрана изберете Файл меню.
- Близо до дъното можете да видите бутон с надпис Настроики . Кликнете върху него и насочете вниманието си към новото Опции на Word прозорец, който се появява.
- Кликнете върху Корекция от менюто вляво.
- За да активирате автоматична проверка на правописа, докато пишете, поставете отметка до Проверявайте правописа, докато пишете квадратче за отметка.
- За да активирате автоматична проверка на граматиката, докато пишете, поставете отметка до Маркирайте граматични грешки, докато пишете квадратче за отметка.
- След като активирате автоматична проверка на правописа, всеки път, когато Word открие грешно написана дума, тя ще бъде подчертана с червена криволичеща линия под нея. Можете да щракнете с десния бутон върху думата и да видите списък с предложени думи за замяна и опцията за Игнорирайте или Добавяне към речника .
- След като активирате автоматична проверка на граматиката, когато Word открие потенциална граматична грешка, ще се появят два сини реда. Можете да получите помощ при отстраняването на грешката, като щракнете с десния бутон върху нея. Можете също да изберете Игнорирайте опция, ако искате да го запазите в документа си такъв, какъвто е.
Надяваме се, че тази статия е успяла да ви помогне да научите как можете лесно да проверите правописа и граматиката си в Microsoft Word. Познавате ли някой, който започва с Word и други Продукти на Microsoft Office ? Не забравяйте да споделите тази статия с тях! Вашите приятели, съученици, колеги или служители могат да получат помощ за започване на работа с Word. Ако искате да научите повече за Word или други приложения на Microsoft Office Suite, не се колебайте да разгледате нашия раздел на ръководства .
