Сътрудничеството в Outlook е един от най-ефективните начини за работа по документи с други, но може да бъде доста трудно за тези, които не са свикнали с начина, по който Outlook работи. Тази статия ще ви преведе през стъпките за това как да си сътрудничите в Outlook.
Как да отворите или прикачите файл в Outlook
За да започнете да си сътрудничите по един документ, първо трябва да прикачите документ в имейл в Outlook и да включите всички, с които работите. Уверете се, че прикаченият файл е качен в OneDrive, преди да започнете да работите, и го изпратете на всички, които работят по документа. Като алтернатива, ако ви е изпратен имейл с прикачен файл от някой, с когото си сътрудничите, отворете прикачения файл, за да започнете да работите.
OneDrive
Прикаченият файл трябва да се съхранява в OneDrive за да могат всички участници да видят файла. За да разберете дали прикаченият файл вече се съхранява в OneDrive, просто се уверете, че прикаченият файл има икона на облак. Ако не стане, ще имате възможност да го съхранявате в OneDrive и да работите върху него от там.
Срещи
За да си сътрудничите правилно по прикачения файл с други, трябва също така да можете да създавате и да присъствате на срещи с други членове, работещи по прикачения файл. Можете да изберете да се срещнете лично извън работата по документа от разстояние, но Outlook също има опцията да провеждате срещи чрез Skype и да позволите на вас и на всички, работещи по документа, да си водите бележки за същите документи.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес на +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.
