Научете как да сравнявате две работни книги с лекота. Възможността да сравнявате два файла на Excel ви позволява да забележите разликите с лекота. Това е особено полезно в среди, където множество хора работят върху един и същ файл, като например бизнес с облачно споделяне.
как да отключите вашия iphone, когато той казва да се свържете с iunes?
Има няколко начина да направите това, някои от които дори ви позволяват да обедините два документа в един.
Моля, обърнете внимание, че нашите инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel за Microsoft 365 и Excel за Mac. Ако имате различна версия на Excel, някои стъпки може да се наложи да се изпълняват по различен начин.
Как да сравним два файла в Excel
Ако искате да сравните две цели работни книги, които се състоят от множество страници, най-добре е да използвате инструмент на трета страна. Понастоящем Excel не предоставя лесен начин за сравнение на две работни книги, което означава, че трябва да изтеглите софтуера на друг разработчик, за да постигнете тази задача.
Препоръчваме да използвате Таблица за сравнение от SourceForge, който е безплатен софтуер за Windows. Всичко, което трябва да направите, е да изтеглите приложението и да го инсталирате - то автоматично ще се покаже като добавка за Excel при следващото стартиране на софтуера.
Ето как да използвате таблица за сравнение, за да сравните две работни книги на Excel:
- Отворете двете работни книги на Excel, които искате да сравните. Моля, имайте предвид, че можете да сравнявате само два файла наведнъж.
- Щракнете върху Добавки меню. Трябва да видите три опции: Пълно сравнение, Бързо сравнение или Сравнение на обхвата. За целите на този урок ще изберем Пълно сравнение .
- На екрана ви трябва да се появи изскачащ прозорец, показващ и двата файла един до друг. Щракнете върху Размяна бутон, ако един от файловете не се показва правилно. Щракнете Следващия когато сте готови.
- Следващият прозорец ви позволява да персонализирате начина, по който искате да сравнявате вашите файлове. Можете да редактирате диапазона, да изберете дали вашето сравнение да чува или не и как да се идентифицират несъответствията. Щракнете Следващия за да продължите.
- Изберете кои листове искате да сравните във вашите работни книги. Щракване върху Добавяне бутон премества тези листове в прозореца отдясно. Щракнете върху Следващия бутон, за да изберете листове и за следващия прозорец.
- В следващия прозорец можете да промените настройките за конфигурация на отчета. Продължете да натискате Следващия докато стигнете до края на съветника, след това натиснете Сравнете да свърша.
- Ще видите оригиналния лист актуализиран с разликите, маркирани в червено, заедно с отчет, който да показва всички промени.
Как да сравним два листа на Excel
Сравняването на два листа в една и съща работна книга на Excel е по-лесна задача за изпълнение. Всичко, което трябва да направите, е да използвате формула IF, за да създадете трети лист, който подчертава всички разлики в другите два листа.
как да отключите iphone, когато той казва свързване към iunes -
- Започнете, като създадете трети лист в същата работна книга. Етикетирайте го Резултати за да се улесни идентифицирането по-късно.
- Превключете към листа с резултати и изберете клетка А2 . Поставете следната формула в клетката и натиснете Въведете :
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference') - Променете формулата, ако е необходимо. Например, ако данните, които искате да сравните, започват от ред C и колона 5, трябва да промените формулата, за да използвате C5 вместо A2.
- Тази формула IF работи чрез сравняване на две клетки от Sheet1 и Sheet2. Ако и двете клетки имат едно и също съдържание, формулата ще се върне Няма разлика обаче, ако съдържанието не съвпада, ще се покажат различните стойности.
- Щракнете върху ъгъла на клетката A2 в Резултати лист, след това плъзнете курсора през листа, докато стигнете до последната клетка, в която има данни на другите ви листове. Това ще запълни всяка клетка с формулата за сравнение и ще коригира препратките към клетките. Правете това както хоризонтално, така и вертикално.
- Листът трябва да бъде попълнен с цялата информация, извлечена от Sheet1 и Sheet2. Просто превъртете през Резултати лист, за да забележите разликите и да сравните останалите си листове.
- Този метод ви позволява да сравнявате два листа, без да се налага да променяте оригиналните по някакъв начин.
Финални мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се страхувайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за по-информативни статии, свързани с производителността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, оферти и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добрата цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете вашия имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и първи прочетете нашите съвети, за да станете по-продуктивни.
(Източници на изображения: Lifewire, Microsoft)
Прочетете също
> Как да променя името на поредицата в Excel
> 7 съвета за превръщане в ръководител на Excel
> Excel: Как да използвам функцията NPER в Excel
