Microsoft Word е без съмнение най-популярното приложение, що се отнася до текстообработката. Можете да пишете документи с лекота и да се възползвате от невероятни функции, които улесняват работата в цифров вид много по-лесно от това да вземете писалка и хартия, след което да пишете.
Една от тези прости, но полезни функции е копирането и поставянето на който и да е текст във вашите документи на Word. Когато искате да цитирате нещо или се нуждаете от дублиращи се думи във вашия файл, можете просто да копирате и поставите от оригиналния източник. Това ускорява работата ви по много начини, тъй като не е нужно да въвеждате сами оригиналния текст.
С нашето просто ръководство можете научи как за копиране и поставяне на текст в Microsoft Word. Въпреки че нашето ръководство е написано за вечния Word 2019, той ви учи на основните принципи на копиране и поставяне на текст във всяка версия на Word.
Неща, от които ще се нуждаете
- Устройство с инсталиран и активиран Microsoft Word.
Нека да влезем направо в ръководството.
Как да копирате и поставите текст в Word
Метод 1.
При този метод ще разгледаме как можете копиране на текст от външен източник и го поставете в Word.
- Изберете текста, който искате да копирате. В този урок ще копираме параграф от Уикипедия, за да цитираме в статия. Само избраният текст ще копира във вашата статия, така че не забравяйте да изберете всичко необходимо.
- Можете да копирате текста по един от двата начина:
- Щракнете с десния бутон върху избрания текст, след което изберете копие опция. Това ще постави избрания текст във вашия клипборд - ако имате Word отворен, може дори да видите известие, че текстът е поставен в клипборда на Office.
- Използвай Ctrl + C пряк път на клавиатурата. За потребителите на Mac пряк път е Command + C .
- Ако все още не сте отворили Word, стартирайте го сега. След като Word е отворен, или отворете съществуващ документ, или създайте нов.
- Можете да поставите текста във вашия документ по няколко начина:
- Поставете курсора на мястото, където искате да поставите текста си, и щракнете с десния бутон. Ще видите контекстно меню, където можете да изберете една от 3 опции за поставяне. Можете също да получите достъп до това меню от У дома в лентата.
Можете и двете запазете форматирането на източника , обединяване на форматиране или запази само текста . Когато задържите курсора на мишката върху някоя от тези опции, ще видите визуализация на това как ще изглеждат във вашия документ, което ви позволява да изберете най-доброто за вас. - След като поставите курсора там, където искате да бъде текстът ви, използвайте Ctrl + P пряк път на клавиатурата. За потребители на Mac този пряк път е Command + P .
- Текстът, който сте копирали, вече е във вашия документ!
Метод 2.
В този метод ще разгледаме различните опции, които имате за копиране и поставяне на текст изцяло в самия Word.
- Изберете текста, който искате да копирате. Само избраният текст ще копира във вашата статия, така че не забравяйте да изберете всичко необходимо.
- Копирайте избрания текст, като използвате един от следните методи:
- От У дома в лентата, кликнете върху копие .
- Щракнете с десния бутон върху избрания текст, след което изберете копие опция от контекстното меню.
- Използвай Ctrl + C пряк път на клавиатурата. За потребителите на Mac пряк път е Command + C .
- Сега можете да поставите текста навсякъде във вашия документ, като следвате един от следните методи:
- Поставете курсора на мястото, където искате да поставите текста си, и щракнете с десния бутон. Ще видите контекстно меню, където можете да изберете една от 3 опции за поставяне. Можете също да получите достъп до това меню от У дома в лентата.
Можете и двете запазете форматирането на източника , обединяване на форматиране , запази само текста или дори вмъкване като изображение . Когато задържите курсора на мишката върху някоя от тези опции, ще видите визуализация на това как ще изглеждат във вашия документ, което ви позволява да изберете най-доброто за вас. - Ако сте фен на преките пътища, след като поставите курсора там, където искате да бъде текстът ви, използвайте Ctrl + P пряк път на клавиатурата. За потребители на Mac този пряк път е Command + P .
- Текстът, който сте копирали, сега е поставен отново във вашия документ!
Надяваме се, че това ръководство е успяло да ви помогне да научите основите на копирането и поставянето на текст в Word. Познавате ли някой, който започва с Word и други продукти на Microsoft Office?
Не забравяйте да споделите тази статия с тях! Вашите приятели, съученици, колеги или служители могат да получат помощ за започване на работа с Word. Ако искате да научите повече за Word или други приложения на Microsoft Office Suite, не се колебайте да разгледате нашите раздел от ръководства .
Тип бонус:
По-често използваме Ctrl + V да се Копиране и поставяне елементи няколко пъти. Функцията на функцията обаче винаги е била ограничена.
Какво правите винаги, когато искате да копирате едни и същи елементи няколко пъти? Е, с Windows 10 компилация 17666, нещата вече са на вятъра. Вече можете да използвате историята на клипборда, за да поставяте елементите си няколко пъти, без да използвате Ctrl + V. към това,
Натиснете Клавиш на Windows + V и ще ви бъде представен нов клипборд.
Всеки път, когато копирате и поставите елемент, той ще се съхранява в историята на клипборда. Понастоящем клипбордът поддържа обикновен текст, изображения и HTML код.
Може да харесате още:
