Как да редактирате вашите Word документи по-бързо

Редактирането на вашите документи на Word не трябва да бъде бавен и досаден процес. Приложението включва много начини за автоматизиране на малки задачи за редактиране, спестявайки продължително време. Простото научаване на повече за тези функции и преки пътища може да ви направи стъпка по-близо до това да станете Microsoft Word pro.
Редактирайте Word Documents по-бързо


Професионален съвет : Ако търсите начин да изострите уменията си в Excel, не забравяйте да прочетете нашите Най-полезните клавишни комбинации на Excel статия също. Използването на Excel заедно с Word е изключително мощна комбинация с безупречна интеграция благодарение на Microsoft 365.



Как да редактирате вашите Word документи по-бързо

По-долу има някои полезни съвети и трикове в Word, които можете да използвате, за да редактирате документите си по-бързо, както по време, така и след писане. Някои от нашите съвети помагат и за бързо форматиране, като ви позволяват значително да намалите времето, необходимо за завършване на проект.



Windows не може да комуникира с устройството или ресурса (първичен dns сървър) win 10

1. Подравнете абзаците

Промяната в начина, по който подравнявате текста си, може да постави така необходимия акцент върху думите ви. Често е чудесен стилистичен избор да промените начина, по който подравнявате текста си в документ.
Подравняване на абзаци

Бутоните за подравняване на текста в лентата на Word се намират в раздела Начало.



Повечето хора избират своя абзац, след което използват бутоните за подравняване, разположени в лентата на Word, показана на снимката по-горе. Въпреки че това е напълно добър начин да свършите нещата, можете да го направите по-бързо и да спестите много време, като използвате преки пътища.

Когато искате да подравните текста си, използвайте следните клавишни комбинации, за да си спестите много ценно време:

  • Подравнете вдясно: Ctrl + R (Windows) или команда + R (Mac)
  • Подравняване вляво: Ctrl + L (Windows) или команда + L (Mac)
  • Център за подравняване: Ctrl + Е (Windows) или команда + Е (Mac)
  • Подравняване: Ctrl + J (Windows) или команда + J (Mac)

2. Изберете текст по-бързо

Изборът на текст, който сте написали, е огромна част от редактирането и форматирането на документи на Word. Изборите казват на Word къде да приложи форматирането и каква част от текста искате да промените. Това означава, че ускоряването на избора на текст може да спести значително време.



Ето някои от най-полезните клавишни комбинации за избор, които използваме, за да направим процеса на редактиране в Word много по-бърз:

как да накарате екрана ви да остане по-дълго
  • Щракнете двукратно върху дума, за да изберете цялата дума.
  • Задръжте Ctrl (Windows) или Команда Клавиш (Mac), докато щраквате, за да изберете цялото изречение.
  • Натисни Ctrl + ДА СЕ (Windows) или Команда + ДА СЕ (Mac) клавишна комбинация, за да изберете наведнъж целия документ.

Но изчакайте ... има още!

Изборът на текст в Word не е толкова монотонен, колкото бихте си помислили. Докато повечето хора мислят, че могат да избират изречения и абзаци само хоризонтално, всъщност можете да изберете която и да е част от страницата, както ви харесва. След избора можете да форматирате тази част от текста като всяка друга.

Задръжте Всичко (Windows) или Вариант Клавиш (Mac), докато плъзгате курсора на мишката, за да изберете произволни части от текста в правоъгълна форма. (Вижте демонстрацията по-долу).
Изберете Текст по-бързо в Word

3. Преобразуване на регистър

Някои хора правят грешка, като пишат абзаците си в грешен случай. Може би сте забравили да изключите капачката за заключване или искате да конвертирате изречение или абзац в различен случай. За щастие не е нужно да го правите ръчно. Всъщност дори не е нужно да оставяте Word, за да го направите.
Преобразуване на регистър в Word

За да превключвате бързо между случаите, изберете малко текст и натиснете Shift + F3 (Windows) или fn + Shift + F3 Клавиши (Mac) за преминаване през capslock, caps lock и case case.

4. Удебелено, курсив и подчертаване на форматирането

Знаете ли, че има бързи клавиши за бързо форматиране в Word, Excel и PowerPoint? Всъщност тези преки пътища за форматиране работят в повечето други текстови процесори, както и в интернет. Ако искате да форматирате текста си, определено трябва да научите за шорткътите за форматиране с удебелен шрифт, курсив и подчертаване.

  • За да направите своя текст смело , изберете го и натиснете Ctrl + Б. (Windows) или Команда + Б. Клавиши (Mac).
  • За да направите своя текст курсив , изберете го и натиснете Ctrl + Аз (Windows) или Команда + Аз Клавиши (Mac).
  • За да направите своя текстподчертано, изберете го и натиснете Ctrl + U (Windows) или Команда + U Клавиши (Mac).

Тези опции за форматиране могат да се използват и заедно. Никой не ви пречи да имате удебелено подчертано параграфи или поставяне на повече акцент на дума с удебелено курсивно форматиране.

Друг добър съвет: повтарянето на същия клавиш за форматиране на вече форматирания текст ще премахне форматирането.

5. Изтрийте цели думи наведнъж

Забравете за непрекъснатото натискане на клавиша за изтриване или за връщане назад, докато нежелана дума изчезне, символ по знак. Вместо това използвайте този удобен трик, за да изтриете цели думи наведнъж, като натиснете бутон.
Изтрийте цели думи наведнъж в MS Word

лентата на задачите показва на цял екран youtube

Просто поставете главата си за писане там, където искате да започнете да изтривате думи, след което задръжте Ctrl (Windows) или Команда (Mac) и натиснете обратно пространство . Веднага ще можете да видите как цели думи се изтриват, вместо само един знак.

На някои клавиатури можете да използвате и На ключ за премахване на думи. Единствената разлика е, че вместо да премахне предишната дума, тази функция ще изтрие думата пред мигащия курсор.

Финални мисли

Надяваме се, че тази статия е успяла да ви помогне да научите повече за Microsoft Word и колко е мощен инструмент. Върнете се на нашата страница по всяко време, когато имате нужда от допълнителни указания относно приложението за обработка на текст на Microsoft.

Ако искате да прочетете повече статии, свързани със съвременните технологии, помислете за абониране за нашия бюлетин. Редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем във вашия ежедневен технологичен живот.

Избор На Редактора


Как да поправим Windows Explorer да не реагира на Windows 10

Помощен Център


Как да поправим Windows Explorer да не реагира на Windows 10

В това ръководство ние подчертаваме 8 различни метода за отстраняване на Windows Explorer, който не реагира на Windows 10. Щракнете тук, за да научите повече.

Прочетете Повече
Ресурси за дистанционно обучение

Новини


Ресурси за дистанционно обучение

Прочетете Повече