Как да вмъкнете PDF в Excel

В миналото сте вмъквали PDF в добре познати файлови формати на Microsoft, включително Word. Но замисляли ли сте се някога: „Как да вмъкнете pdf в Excel?“ Преносим формат на документа (PDF) има за цел да съхранява, споделя и отваря документи и изображения, без да променя данните, независимо от използваната програма.


Благодарение на Excel вече можете да организирате и манипулирате данни, като вмъкнете pdf в електронна таблица. Освен това можете да извлечете информация от pdf директно във вашата електронна таблица. За да отворите документите си обаче е необходим Pdf четец като Adobe.



Как да вмъкнете pdf в Excel



как да принудя да напусна думата на mac

Ще ви преведем през бързи и лесни стъпки за това как да вмъкнете pdf в Excel като обект, както и връзка в това ръководство. Първо обаче трябва да разберете кога трябва да вградите PDF във вашата работна книга на Excel.

Кога да вмъкнете pdf в Excel

Вероятно се чудите каква е ползата от PDF, когато става въпрос за Excel. PDF е тук, за да остане, защото е лесен за преглед и споделяне. Нещо повече, той поддържа формата на документа. Това ръководство изброява няколко идеални ситуации, при които можете да вградите PDF в Excel.



  • Подготовка на отчет: Основното използване на Excel е да се създават таблици или диаграми, които изискват по-малко текст в работната книга на Excel. Ако правите обширен отчет, който изисква цифри и допълнителна информация, прикачването на отделен pdf обяснява подробно вашия документ, вместо да пишете на работния лист на Excel.
  • Наличието на всички източници в един документ: Когато сте натоварени да напишете обширен доклад, е разумно да имате всички необходими препратки в един документ. По този начин спестявате време, защото не е необходимо да минимизирате работната си книга на Excel, когато търсите източници другаде.
  • Създаване на продуктови каталози: Вмъкването на pdf в Excel при създаването на продуктов каталог ви позволява да добавите повече подробности към продукта.
  • Когато представяте целия работен лист: Лесно е да копирате и поставите част от PDF файла в работна книга на Excel. Когато обаче се изисква цяла работна книга, трябва да вмъкнете PDF файла, включително копия на сканирани разписки в Excel.
  • Фокусиране върху важна информация: Поставянето на pdf файл ви позволява да се съсредоточите само върху основната информация в работния лист на Excel. При необходимост можете да се обърнете към всички допълнителни коментари или информация във вградения PDF файл.

Ръководство стъпка по стъпка за това как да вмъкнете pdf в Excel

  • Отворетеелектронната таблица на Excel, която желаете да вградите PDF файла. Тази стъпка се отнася за всички други файлови формати на Microsoft Office.
  • СледващияЩракнетена ' Поставете в раздела отляво на Меню с лента .
  • На Най-вдясно , намерете Текстова група команда иизберетена Обект.
  • Веднъж Диалогов прозорец на обекта появява се,щракнетеНа ' Създай нов ' иИзберетеДокумент на Adobe Acrobat от дадения списък.
  • Щракнете Добре . Първата страница на избрания от вас PDF се появява в работната книга на Excel.
  • Ако обаче предпочитате PDF съдържанието да бъде невидимо,изберетеотметката „Показване като икона“. Моля, обърнете внимание, че този метод не вмъква само първата страница. Вместо това той вгражда целия обект, включително множество PDF страници.

Вмъкнете pdf в Excel

  • И накрая,изберетеpdf файла, който искате да вмъкнете от менюто ищракнете Добре . Документът се появява като икона, която можете да плъзнете до предпочитаната позиция в електронната таблица.
  • За да вмъкнете още pdf файлове във вашата електронна таблица, повторете същия процес.

Обърнете внимание обаче, че вграждането на обект в работния лист на Excel увеличава размера на изходния файл. Следователно най-добрият вариант за използване е „Link to File“, за да намалите размера на файла си.

Как да вмъкнете Pdf файл в Excel, като използвате опцията „Връзка към файл“

Е, може би предпочитате да вградите връзка към вмъкване на файл за вмъкване на целия обект. The „Връзка към файл“ опция вмъква съдържанието на вашия PDF документ в Excel. Тази опция прави вашата работна книга жив отчет, като създава връзка към изходния файл. Следователно всички промени, направени в изходния файл, се отразяват в Excel документ. Можете обаче да свържете файла само ако работната книга на Excel и Обектът се съхраняват на едно и също място. Ето бързи, но ясни стъпки за преименуване на документа, след като вмъкнете PDF в Excel:



  1. Отворетепредпочитаната от вас електронна таблица.
  2. Щракнетена клетка на работната книга че искате да вмъкнете обекта
  3. След това, на Поставете ' раздел,щракнетеНа 'Обект'в групата Текст.
  4. Щракнете' Създаване от файл в диалоговия прозорец Обект.
  5. Изберете' Връзка към файл 'квадратче за отметка.
  6. ( По желание )Изберете „ Показва се като икона 'квадратче за защита на съдържанието на вашия PDF.
  7. След това,щракнетена Преглед,изберетеPDF файла, който ще бъде свързан ищракнетеПоставете.
  8. И накрая,щракнетеНа ' Добре '. PDF документът се появява като икона в работната книга на Excel.

вграждане

Как да вмъкнете PDF в Excel 2013

Ако искаш вмъкнете pdf в Excel 2013 , следвайте горните бързи, но ясни стъпки. Тези стъпки обаче са приложими не само за Excel 2013, но и за други версии на Excel.

Как да коригирате вмъкнатия PDF файл в Excel

Един недостатък на вмъкването на PDF файла е, че той не сортира или филтрира с клетките на Excel. Добрата новина е, че Excel ви позволява да коригирате своя вграден Pdf файл така, че да се побере в клетките. Ето как.

  • Кликнете с десния бутонвърху PDF файла, който сте вмъкнали
  • Щракнете' Форматиране на обект опция от падащото меню
  • След това „ Форматиране на обект 'диалоговият прозорец се отваря.Щракнетена 'Properties'
  • Изберете' Преместване и размер с клетки 'от дадените опции
  • Щракнете Добре за да коригирате файла според вашите предпочитания

Ако искате да филтрирате или скриете клетки, тогава подобно действие се отнася за PDF файла.

Как да прегледате изображението си в Excel

След като вмъкнете вашия PDF в Excel, можете да прегледате изображението си чрез тези прости стъпки:

как да форматирам sd карта fat32 windows 10
  • Кликнете с десния бутонизображението в работната книга на Excel и изберете „ Документ на Acrobat '
  • Щракнете' Отворете '. PDF документът се отваря в различен прозорец на Adobe.
  • Следващия,щракнетеНа ' Запазете в лентата с инструменти за бърз достъп изапазивсякакви промени
  • Прикаченият PDF файл се появява като прикачен файл във вашата електронна таблица на Excel

Как да преименувате вмъкнатия PDF

Вграждането на PDF в Excel обаче му дава родово име „Adobe Acrobat Document“. Можете да изберете да преименувате документа си, като следвате стъпките, описани по-долу:

  • Кликнете с десния бутонвърху PDF файла във вашата работна книга на Excel.
  • Щракнете' Документ на Acrobat „от падащото меню и изберете“ Конвертиране . '
  • Проверете ' Показва се като икона кутия ищракнетена ' Промяна на иконата . '
  • Появява се диалогов прозорец Промяна на иконата. ВПоле с надписи, въведете желаното име на PDF файла според вашите предпочитания.
  • ЩракнетеОК за запази необходимите промени.

Лесно е да вмъкнете pdf в Excel. Вграждането на PDF файл спестява време, тъй като не е необходимо да въвеждате голямо количество текст на вашия работен лист на Excel. Ако обаче искате да намалите размера на изходния файл, използвайте ' Връзка към файл „Опция. Нещо повече, уверете се, че приемникът разполага с PDF четец софтуер, необходим за промяна или преглед на вмъкнатия PDF файл.

Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.

Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес +1 877 315 ​​1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез Чат на живо .

Избор На Редактора


Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Помощен Център


Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Извършете актуализация на драйвера. Много потребители на Windows 10 съобщиха, че това е коригирало тази грешка. Щракнете тук, за да научите повече

Прочетете Повече
20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

20 съвета за работа от вкъщи'/>


20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

Работата от вкъщи може да бъде трудна, ако никога преди не сте го правили. Тази статия ви дава важни съвети, които да ви помогнат да започнете нещата.

Прочетете Повече