Искате ли да подобрите доклада си? Електронните таблици не трябва да бъдат скучни, дезорганизирани и трудни за разбиране. Вместо това можете да научите как да обединявате клетки в Excel за да направите оформлението на електронната си таблица привлекателно.
Microsoft Excel е търсената система за електронни таблици, която ви позволява да организирате данните си в редове и колони. Тази система може да се похвали с добавка за сливане на клетки, която ще ви позволи да комбинирате данни от множество клетки в една клетка в ред или колона.
Можете да организирате и манипулирате данните, като обедините редовете и колоните в съответствие с вашия отчет. Нещо повече, Excel ви позволява да обедините клетките.
как да изтриете страница в
Да се научиш как да обединяваш клетки в Excel е лесно. Ако искате добре организирана и атрактивна електронна таблица, следвайте стъпките, описани по-долу.
Причини за обединяване на клетки
Обединяването на клетки не само ви дава добре организиран документ, но и персонализира вашата електронна таблица, придавайки й чист вид. Трябва да научите как да се присъедините към клетките превъзхождам за да центрирате заглавието си във всички колони в дадения документ или отчет. Също така обединяването организира и комбинира няколко раздела под едно заглавие. Нещо повече, ако случайно обедините редове и колони, тогава ще можете да ги разделите или обедините. Разумно е първо да научите въжетата за сливане, защото обединените клетки могат да бъдат разделени. Следователно обединяването на клетки организира вашия документ, като го прави лесен за четене и разбиране.
Опции за обединяване
В Excel има четири основни опции за сливане.
- Обединяване и центриране: Тази алтернатива обединява клетки и подравнява текста в центъра, като същевременно запазва горната и лявата част от данните.
- Обединяване в: Тази опция комбинира клетки в колони, без да променя тяхното подравняване.
- Сливане на клетки: Това е най-простият метод за обединяване на избраните клетки
- Unmerge клетки: Това е обратното на сливането, защото то обединява или разделя клетките.
Нека да започнем как да обединяваме клетки в Excel
gif като фон на работния плот на Windows 10
Метод 1: Опция за обединяване и центриране в Excel
Командата за сливане се намира на Начален раздел на Excel .
- Първо, маркирайте клетките да бъдат обединени, като щракнете върху първа клетка да бъде подчертано, задръжте клавиша Shift и след това щракнете върху обхват на последната клетка .
- След това маневрирайте до Обединяване и центриране бутон, разположен под Начален раздел .
- Щракнете върху Обединяване и центриране за да обедините предпочитаните от вас клетки. Появява се обаче предупредителен прозорец, който ви предупреждава, че продължаването на процеса на обединяване не само ще отхвърли други стойности, но и ще запази само левите стойности.
- Щракнете Добре за да продължите, ако ви харесват подобни промени.
Как да обедините колони в Excel
Лесно е да обедините колони в Excel. Изберете множество колони искате да се присъедините и да повторите горния процес.
- Първата стъпка е да подчертаете две колони искате да се слеете. Например, може да искате да комбинирате Първо име и Фамилия като в примера по-долу.
- Обърнете внимание, че избирането на Обединяване и центриране бутон ще ви предостави една голяма клетка, която има само една стойност.
- Щракнете върху Обединяване и центриране падащото меню и изберете Обединяване през . Вместо едно предупреждение, Excel ще ви даде няколко предупреждения в зависимост от броя на избраните редове.
- Щракнете Добре за всеки ред, за да получите ново обединена колона, както е показано по-долу.
Метод 2: Обединяване на множество клетки с помощта на метода за форматиране
Друг лесен метод за обединяване на клетки е използването на менюто за форматиране.
- Акцентирайте множеството клетки, които ще бъдат обединени.
- След това, на Начален раздел , кликнете върху Подравняване .
- Алтернативно, Кликнете с десния бутон на избран текст .
- От менюто кликнете върху Сливане на клетки . И в двата варианта a Форматиране на клетки ще се покаже прозорец.
- Намерете раздела Подравняване и проверете на Сливане на клетки опция.
- След това щракнете върху OK, за да комбинирате вашите множество клетки в една клетка.
Недостатъци на използването на клетките за обединяване в Excel
Макар че 53% от потребителите на Excel използват функцията Merge Cells, обединяването на клетки създава множество проблеми с данните. На първо място, трудно е да копирате и поставяте данни. Второ, невъзможно е да се открои една колона, която съдържа числа като данни. На трето място, опцията за автоматично попълване е деактивирана, което прави предизвикателство спестяването на време в Excel. И накрая, тъй като обединените клетки не са подобни на оригиналните клетки, не можете да използвате основни функции на Excel като БРОЙКИ и СУМИФИРА . Следователно идеалната алтернатива за противодействие на тези проблеми е използването на опцията за обединяване Center Across Selection.
Как да обединим клетки, без да губим данни
Метод 1: Центриране при избор
Center Across Selection не променя и комбинира клетки. Вместо това той подравнява само съответния текст в центъра. Следователно, когато обединявате клетки, не губите никаква функционалност като копиране, поставяне или автоматично попълване.
- Първата стъпка е да изберете текста искате да се присъедините.
- След това кликнете върху раздела Alignment в Диалог на групата за подравняване и намерете Форматиране на клетки, намерени в диалоговия прозорец.
- Друга възможност е да натиснете CTRL + 1 за стартиране на Диалогово поле за група за подравняване .
- След това ще се появи диалогов прозорец, щракнете върху Хоризонтално меню, намерете и изберете Център по избор опция.
- След щракване Добре , текстът ще изглежда обединен точно както в Сливане на клетки .
Единствената разлика обаче е, че клетките са непокътнати, включително тяхната функционалност. Моля, обърнете внимание, че тази опция работи само за хоризонтални групи. Следователно ще трябва да обедините клетки вертикално. Нещо повече, уверете се, че се присъединявате към клетки с единични записи, защото данните от множество записи могат да бъдат неуспешни.
как да добавя шрифт към думата mac -
Метод 2: Формула за конкатенация
Формулата за обединяване е най-добрият вариант за обединяване на клетки, ако не искате да загубите данните си. Нещо повече, тази формула е най-добрата за присъединяване на множество клетки като Първо име и Фамилия в една клетка. За резултата обаче ще бъде създадена нова клетка.
- На първо място, изберете клетка С2 и приложите КОНКАТЕНАТ формула (A2, B2) за да получите желаните резултати.
- А2 се отнася до първата клетка, която се обединява, докато B2 е последната клетка, която е обединена.
- Пространството между първото и фамилното име е представено от двете кавички ().
Метод 3: Как да обединим клетки с помощта на оператора Ampersand (&)
The Амперсанд (&) Оператор е подобна на формулата за конкатенация. Въпреки това, докато амперсандът използва функцията & оператор, последният използва функцията CONCATENATE.
- Преди всичко изберете Клетка 2 озаглавен Пълно име .
- След това приложете формулата =A2& &B3 за да получите желания резултат, както е показано по-долу.
Как да обединим клетките в Excel
Ако трябваразделенпо-рано обединените клетки, тогава можете разтваряне тях.
- Изберете слети клетки
- Кликнете върху Unmerge клетки на Merge & Center Ribbon под Начална лента с инструменти .
Въпреки това, обединяващите клетки винаги поставят данните в горната лява клетка, като всички останали клетки остават празни. Нещо повече, данните, веднъж загубени по време на обединяването, не могат да бъдат възстановени след разединяване на клетките. Независимо от това, обединяването решава огромните пространства във вашите електронни таблици, причинени от обединяването на редове и колони.
Ограничения на обединяването на клетки с помощта на Excel
Основната слабост на Excel обаче е, че се запазва само горната лява стойност на клетките, докато всички останали данни се изхвърлят. Въпреки че данните от една клетка се запазват, съдържанието на две или повече клетки не може да бъде обединено. Следователно, само данните от горния ляв ъгъл ще се съхраняват след обединяване.
не са намерени входни устройства windows 10
На второ място, Excel обединява само клетки, които образуват правоъгълна форма. Например, възможно е да се комбинират данни от клетки C1, C2, D1 и D2 . Невъзможно е обаче да се обединят клетки само от C1, C2 и B1. И накрая, командата за сортиране не функционира във вече обединените клетки.
С това казано, Excel е най-добрата система за електронни таблици за представяне или докладване на данни. По-специално, научаването как да обединявате клетки персонализира вашия документ, придавайки му изчистен, добре организиран и лесен за разбиране вид.
Имайте предвид, че когато използвате Excel, се използват само данни в горната и най-лявата клетка. Данните от други клетки се изтриват автоматично. Въпреки че обединените данни могат да бъдат разделени, препоръчително е следователно да се архивират съответните данни за бъдеща справка.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез Чат на живо .
