Как да отпечатате решетки в Excel

Искате ли решетките да се показват, когато отпечатвате документ на Excel? В тази статия можете да научите как да направите точно това. Да започваме.

По подразбиране решетките във вашите проекти на Excel не се показват в отпечатан документ. Това поддържа вашите хартии чисти, но в някои случаи може да искате те да бъдат видими на хартията. Има два начина да направите това, и двата са описани по-долу.

инсталиран нов твърд диск, но не се показва

Процесът е бърз и лесен. Всичко, което трябва да направите, е да следвате нашите ръководства стъпка по стъпка и да се научите как да добавяте решетки при печат на документ на Excel.

Добавете решетки за печат в Excel за Windows

Стъпките по-долу се използват в операционни системи Windows. Нашето ръководство е написано с помощта на Excel 2019 - някои стъпки в по-ранните версии могат да се различават. Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се колебайте свържете се с нас .

1. Изберете работния лист или работни листове, които искате да разпечатате. Когато са избрани множество работни листове, текстът [Група] се появява в заглавната лента в горната част на работния лист.
   
   Бакшиш : Щракнете върху всеки неизбран работен лист, за да отмените избора на повече от един работен лист. Ако не се вижда неизбран лист, щракнете с десния бутон върху раздела на който и да е избран лист и след това щракнете Разгрупиране на листове .
   
   
2. Превключете на Оформление на страница в интерфейса на лентата в горната част на вашия софтуер. Щракнете върху Печат квадратче под Решетки .
   
   
3. Ако квадратчето за печат изглежда сиво, може да имате диаграма, изображение или друг обект, избран в работния лист. Отменете избора и опитайте отново да щракнете върху квадратчето.
4. След това преминете към Файл в лентата и след това щракнете върху Печат . Като алтернатива използвайте Ctrl + P клавишна комбинация, за да преминете незабавно към функцията.
   
   
5. Щракнете върху Печат бутон.

За да видите как линиите на мрежата ще изглеждат в отпечатания документ, натиснете Ctrl + F2 за да отворите Файл раздел, който показва визуализация на отпечатания работен лист.

Имайте предвид, че линиите на мрежата се отпечатват само около данните в работен лист. Искате ли да отпечатате решетки около празни клетки? Задайте областта за печат да включва тези клетки.

Добавете линии за печат в Excel за мрежата

Microsoft ви позволява безплатно да използвате опростени версии на Office онлайн. За щастие печатът е функция, съхранявана в Excel Online, която ви позволява да отпечатвате решетки. По време на писането печатните решетки не се поддържат отначало, но можете да използвате граници като заобиколно решение.

добавете Bluetooth към компютър Windows 10

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да имитирате решетките и да ги отпечатате с помощта на безплатния инструмент Excel Online:

1. Отидете до www.office.com във вашия браузър. Влезте с вашия акаунт в Microsoft и след това създайте нов документ на Excel Online или отворете съществуващ.
2. Щракнете и плъзнете курсора, за да изберете всички клетки, които искате да бъдат включени в печата. Не забравяйте да изберете всички празни клетки, които искате да използвате като решетки.
   
   
3. Превключете на У дома и след това щракнете върху Граници → Всички граници . Трябва да забележите, че линиите на мрежата около клетките стават по-тъмни от останалата част от работната книга.
   
   
4. В заглавния интерфейс на лентата щракнете върху Файл и след това превключете на Печат раздел. Тук кликнете върху Печат , за да видите визуализация на вашия работен лист.
   
   
5. Използвайки визуализацията, уверете се, че линиите на мрежата изглеждат така, както искате, и след това щракнете Печат .
   
   
6. За да персонализирате линиите на мрежата, просто щракнете върху Обратно към работната книга бутон и редактирайте границите около клетките си. Можете да редактирате цвета и стила на границите.

Как да коригирам решетките на Excel, които не се показват при печат?

В някои случаи може да не успеете да отпечатате решетки в Excel. Това може да бъде причинено от няколко неща, като лоша конфигурация или остарели драйвери. Нека да видим как да отстранявате неизправности, ако решетките на Excel не се показват при печат.

Метод 1. Изключете качеството на черновата

Във версията на Excel за Windows може да срещнете усложнения с визуализация на решетки в прозореца за печат. Това се дължи на функция, наречена качество на чернова. По същество намалява качеството, за да се покаже по-бърз предварителен преглед на това как ще изглежда вашият документ на хартия, което може да доведе до липсата на решетки.

За да изключите качеството на чернова, изпълнете следните стъпки:

1. Превключете към раздела Оформление на страница във вашия интерфейс на лентата. Кликнете върху квадрата в ъгъла на раздела за настройка на страницата, както е показано на изображението по-долу.
   
   
2. Като алтернатива използвайте Всичко + P за да влезете в контекстното меню, натиснете С , и тогава P на клавиатурата, за да отворите Настройка на страницата диалогов прозорец.
3. Уверете се, че квадратчето до Качество на черновата празно е. Ако опцията е маркирана, просто щракнете отново върху квадратчето, за да премахнете отметката.
   
   
4. Щракнете Добре . Върнете се обратно в менюто за печат, за да видите дали линиите на мрежата се показват правилно в прегледа на печат.

Метод 2. Актуализирайте драйверите на вашия принтер

Ако линиите на мрежата все още не се отпечатват успешно, може да има проблем с драйвера на вашия принтер. В този случай изтеглете най-новия драйвер от уебсайта на производителя на принтера.

Windows инсталатор модул работник висока употреба на процесора

1. Първо проверете сайта за поддръжка на производителя на вашия принтер. За да го намерите, потърсете в интернет името на производителя на вашия принтер и думата подкрепа.
   
   
2. Намерете раздела за изтегляне на драйвери . Това обикновено се намира на страницата за поддръжка на принтера на производителя или в отделен раздел за изтегляне.
   
   
3. Придобийте актуалните драйвери за вашия принтер и след това ги инсталирайте на вашето устройство. Може да се наложи да имате администраторски разрешения, за да извършите тази стъпка.
   
   Нужда от помощ? Вижте нашите Как да направя локален потребител администратор в Windows 10 ръководство.
   
   
4. След като инсталирате новите драйвери, рестартирайте компютъра си и опитайте отново да отпечатате документ на Excel с решетки.

Финални мисли

Ако имате нужда от допълнителна помощ с Excel, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за по-информативни статии, свързани с производителността и съвременните технологии!

Искате ли да получавате промоции, оферти и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добрата цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете вашия имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и първи прочетете нашите съвети, за да станете по-продуктивни.

Може да харесате още

Най-полезните клавишни комбинации на Excel
Как да добавяте и премахвате водещи нули в Excel
Как да превключвате колона в Excel