Искали ли сте някога ситуация, при която е трябвало да извлечете информация от друг работен лист в текущия си работен лист или работна книга? Е, този случай може да изглежда сложен. Но не бива да бъде вече. Уча как да се позова на друг лист в Excel без да вдига пръст.
Windows 10 икони на работния плот липсват след актуализация
Препращането към друг лист в Excel означава създаване на връзка между текущия ви работен лист и друг работен лист или работна книга. Чрез тази външна препратка можете да свържете клетка или диапазон от клетки извън настоящия ви лист.
Стоите, за да спестите време и да сложите край на дублирането на данни, когато свързвате работни листове. Нещо повече, всяка промяна на информацията във външната препратка се актуализира автоматично в препратената клетка.
В този урок ще ви научим на простите основи на как да се позова на клетка в Excel от друг лист.
Вътрешни препоръки
Препращане към клетка от друг лист в същата работна книга в exce л
Сигурно се чудите как да се позова на клетка от друг лист в Excel ? Лесно е да се извлече стойност на клетка от различен работен лист в Excel. Да приемем, че имате два работни листа Sheet 1 и Sheet 2 в работната книга за продажби. Лист 2 съдържа адреси на служители. Лист 1 обаче, ние изискваме тези адреси, за да допълним данните за продажбите.
Метод 1: Извличане на стойност на клетка с помощта на A-1 Referencing Style
Помислете за този прост метод на как да се позова на клетка в Excel от друг лист . В този случай се нуждаем от Excel за препратка към лист 2 на клетка D4.
- Първо въведете знака за равенство (=) в целевата клетка в текущия ви работен лист.
- След това кликнете върху другия раздел2
- Сега изберете клетката, която искате да свържете с текущия си работен лист
- Тъй като това е отделна клетка, формулата е Име_на лист ! Адрес на клетка. За редица клетки обаче формулата е Име_на лист ! Първа_клетка : Last_cell
- Затворете формулата и натиснете ENTER
Ако приемем, че работите върху лист 1 и желаната стойност на клетката ви се намира в клетка D4 на лист 2. Крайната формула за референтната клетка е = Лист 2! D4
Сега стойността на клетката за целевата клетка в текущия ви работен лист става = Лист 1! D4.
Excel автоматично вмъква правилната препратка.
Бакшиш: Ако името на листа има място, тогава трябва да въведете единичните кавички. Ако обаче в името на листа липсва място, не е необходимо да се ограждат тези кавички.
Метод 2: Използвайте препратка към име, за да извлечете стойност на клетка
Този метод е идеален при препратка към клетка от различен работен лист в рамките на същия Работна книга на Excel или изцяло различна работна книга. Това изисква да създадете име в изходния лист. След това можете да използвате това име, за да свържете изходния лист или работна книга с външен лист или работна книга .
- Създаване на желаното име в Excel
- Първо изберете желаната от вас отделна клетка или диапазон от клетки в текущия ви работен лист.
- След това кликнете върху Формули в електронната си таблица.
- Изберете Определете име . Появява се диалогов прозорец Ново име.
- След това въведете приятелско име в Ново име диалог например Продажби.
- Сега щракнете върху OK, след като въведете желаното име.
Бакшиш: Excel няма да съхрани името, ако не успеете да натиснете OK. Освен това името не трябва да съдържа интервал. Нещо повече, уверете се, че приятелското име не противоречи на имената на клетките на електронната таблица, като C1.
- Как да посочите име в друг работен лист в същата работна книга
След като създадете име на ниво работна книга, е лесно да създадете външни препратки.
Просто въведете референтното име, използвайки формулата на функцията в другия работен лист на Excel в същата работна книга.
= Функция (име)
Ако искате да намерите сумата от всички продажби на плодове, направени през януари, формулата става
= SUM (продажби)
- След това щракнете ENTER за да приложите формулата в диапазона от клетки или отделни клетки.
Външни препоръки
Препращане на данни от друг лист в Excel в различна работна книга
Изучаване на как да препращам данни от друг лист в Excel от различна работна книга не е ракетна наука. Обикновено, когато препращате данни от различни клетки на работния лист в една и съща работна книга, получавате името на листа. При препратка към различни работни книги обаче резултатът е името на работната книга, името на работния лист и препратената клетка.
Ако приемем, че имаме две работни книги Продажби на служители и Отчет за адрес на служители
Сега нашата цел е да извлечем пощенски код от работната книга за адреси на клетката D3 и да го направим в работната книга на служителите за продажби. Ето как да препращате данни от друга работна книга като професионалист:
- Първо отворете работната книга Employee Sales
- След това въведете знака за равенство (=) в желаната клетка
- Отворете адресната работна книга лист 1 и изберете клетка D3.
Получената референтна формула за друг лист в Excel е = [Адрес на служителя.xlsx] Лист1! $ D $ 3
Формулата изглежда ли сложна? Не, не е така. Нека разгледаме по-отблизо.
Адрес представлява работната книга, към която се отнасяме или към която се позоваваме. .xlsx означава работна книга формат на разширението . Лист 1 е името на разширението на работната книга. $ D $ 3 е въпросната клетка в лист 1 от адресната работна книга.
мога ли да инсталирам bluetooth на моя лаптоп
Позоваването на клетка от работната книга за адреси е показано по-долу.
- Сега затворете работната книга за адрес на служител и отворете работната книга за продажби на служители.
Можете ли да видите въздействието на препратката към клетката от работната книга „Адрес“?
- Сега натиснете ENTER ключ. Препраща ли се към желаната ви клетка от друга работна книга, както е на изображението по-долу?
Получената референтна формула е = '[Адрес на служителя.xlsx] Sheet1'! $ D $ 3
Адрес на служителя.xslx е името на вашия файл . Лист1 се отнася до името на работния лист, докато $ D $ 3 е референтната клетка.
- Бакшиш: $ D $ 3 е абсолютна референтна клетка тъй като е получено от конкретно местоположение в друга работна книга на Excel . Нещо повече, формулата е фиксирана към конкретната клетка и не може да се променя . За да копирате формулата в други клетки, премахнете знака за долар ($), за да направите клетките относителни или смесени.
Впечатляващо! Нали?
Сега можете лесно да препращате към друг лист от различна работна книга.
Този пример е идеален при позоваване на отворена работна книга. Ами ако искате външна препратка към затворена работна книга?
Препращане към затворена работна книга
Препращането към работна книга на Excel не означава непременно, че тя трябва да е отворена. Вместо това е възможно да създадете връзка към затворена работна книга в Excel. Номерът е да обобщим целия път, който определя вашата външна референция. Проверете нашите пълни Excel мамят тук .
Ако приемем, че имаме две работни книги януарски продажби и общи продажби.
Общите продажби са отворени, но работната книга за продажбите през януари е затворена. Ако искате общите продажби, ето как да съберете стойностите на клетките за януарски продажби, съхранявани в папката „Документи“ в Диск C:
- Първо въведете цялата формула в целевата клетка на вашата отворена работна книга за Общи продажби.
= SUM ('C: Documents [януарски продажби.xslx] януарски продажби'! B2: B6
Външните референтни части са разбити, както следва:
Файлова пътека: Това сочи към мястото за съхранение на външния файл. В този пример нашият файл се намира в Документи директория в Карай C (C: Документи)
Име на работната книга: Той съдържа разширението на файла като .xlsx, .xslm или .xsl и трябва да бъдат затворени в квадратни скоби. В този пример името на работната книга е [Продажби през януари.xslx].
Име на листа: Обикновено името на листа се отнася до посоченото местоположение на клетката. След него стои удивителен знак. В този пример името на листа е Лист1 '!
Бакшиш: Ако името на работната книга или лист съдържа интервали, името на пътя трябва да бъде затворено в единични кавички. Например, 'C: Documents [януари Sales.xslx] Sheet1'
Препратка към клетка: Това сочи към външната клетка или диапазон от клетки, към които се прави препратка. Във формулата, B2: B6 е нашата гама от клетки .
- След това натиснете ENTER ключ за прилагане на формулата.
- Сега, an Актуализира стойности: януари Sales.xslx диалоговият прозорец се отваря.
- Въведете Името на файла на външната справочна работна книга. В този случай това са продажбите през януари.
- ЩракнетеДобре
Стойността на целевата клетка в отворената работна книга за Общи продажби се актуализира автоматично, както е показано по-долу.
Успешно сте научили как да се позова на клетка в друг лист в Excel . Как е преживяването? Сега имате опит от първа ръка, че позоваването на друг лист в Excel е просто. Ако трябва да свържете информация от различна работна книга или работен лист, вече знаете какво да правите.
