Как да разделя колона в Excel

Имате ли някакви трикове как да разделя колони в Excel? Когато работите с Excel, може да се наложи да разделите групирани данни на няколко колони. Например може да се наложи да разделите собственото и фамилното име в отделни колони.


С Excel Текст към функция има два прости начина за разделяне на колоните. Ако има очевиден разделител като запетая, използвайте Разграничен опция. както и да е Фиксираният метод е идеален за ръчно разделяне на колоните .



Да науча как да разделя колона в и направете своя работен лист лесен за четене, следвайте тези прости стъпки. Можете също да проверите нашите Microsoft Office Excel Cheat Sheet тук . Но първо, защо трябва разделени колони в Excel ?



защо слушалките не работят на моя компютър

Защо трябва да разделите клетките

Ако сте изтеглили файл, който Excel не може да раздели, трябва да разделите колоните си.Ти трябва разделя колона в Excel ако искате да го разделите с определен символ. Някои примери за познати знаци са запетаи, двоеточия и запетая.

Как разделяте колона в Excel?

Метод 1- Ограничена опция

Тази опция работи най-добре, ако вашите данни съдържат знаци като запетаи или раздели. Excel разделя данни само когато разпознава специфични знаци като запетаи, раздели или интервали. Ако имате колона Име, можете да я разделите на колони Име и Фамилия



  1. Първо отворете електронната таблица, която искате да разделите на колона в Excel
  2. След това маркирайте клетките, които ще се разделят. Задръжте клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка от диапазона
  3. Като алтернатива щракнете с десния бутон и плъзнете мишката, за да маркирате клетките
  4. Сега щракнете върху Данни в електронната си таблица.
  5. Придвижете се до и кликнете върху Текст в колони От диалоговия прозорец Съветник за конвертиране на текст в колони изберете Разграничен и щракнете върху Напред.
  6. Изберете предпочитания от вас разделител от дадените опции и щракнете върху Напред.
  7. Сега подчертайте общ като вашия формат за данни на колона
  8. Общият формат преобразува всичките ви числови стойности в числа. Стойностите на датите се преобразуват в дати, а останалите данни се преобразуват в текст. Текст формат само преобразува данните в текст. Дата ви позволява да изберете желания формат за дата. Можете да пропуснете колоната, като изберете Не импортирайте колона .
  9. След това въведете Дестинация поле за новата ви колона. В противен случай Excel ще замени първоначалните данни с разделените данни
  10. Щракнете завършек за да разделите клетките си в две отделни колони.

Метод 2- Фиксирана ширина

Тази опция е идеална, ако интервалите разделят полетата ви с данни за колони. И така, Excel разделя вашите данни въз основа на броя знаци, било то 5-ти или 10-и знак.

  1. Отворете електронната си таблица и изберете колоната, която искате да разделите. В противен случай текстовите колони ще бъдат неактивни.
  2. След това щракнете Текстови колони в раздела Данни
  3. Щракнете Фиксирана ширина и тогава Следващия
  4. Сега можете да коригирате прекъсванията на колоните си в визуализацията на данни. За разлика от опцията Разграничена, която се фокусира върху символите, в Фиксирана ширина вие избирате позицията за разделяне на текста.
  5. Съвети: Щракнете върху предпочитаната позиция, за да СЪЗДАЙТЕ прекъсване на ред. Щракнете двукратно върху реда, за да го изтриете. Щракнете и плъзнете прекъсване на колона, за да го преместите
  6. Щракнете Следващия ако сте доволни от резултатите
  7. Изберете предпочитания от вас Формат на данните за колони
  8. След това въведете полето Дестинация за новата си колона. В противен случай Excel ще замени първоначалните данни с разделените данни.
  9. Накрая щракнете завършек за да потвърдите промените и да разделите колоната си на две

Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

Една колона може да бъде разделена на множество колони, като се използват същите стъпки, описани в това ръководство

Бакшиш: Броят на колоните зависи от броя на разделителите, които сте избрали. Например данните ще бъдат разделени на три колони, ако съдържат три запетаи.



Метод 3- Разделяне на колони чрез Flash Fill

Ако използвате Excel 2013 и 2016 , имате късмет. Тези версии са интегрирани с функция за запълване на Flash, която автоматично извлича данни, след като разпознае модел. Можете да използвате флаш попълване, за да разделите името и фамилията във вашата колона. Като алтернатива тази функция комбинира отделни колони в една колона.

Ако нямате тези професионални версии, бързо надстройте версията на Excel. Следвайте тези стъпки, за да разделите колоните си с помощта на Flash Fill.

  • Да предположим, че вашите данни приличат на данните на изображението по-долу

Как да използвам Flash Fill в Excel

  • След това в клетка B2 въведете First Name, както е показано по-долу

Как да навигирам в данните в Excel

свържете се с iunes, за да отключите iphone
  • Придвижете се до раздела Данни и щракнете върху Flash Fill. Алтернативно, използвайте пряк път CTRL + E
  • Избирането на тази опция автоматично разделя всички имена от дадената колона

Съвет: Преди да щракнете върху Flash Fill, уверете се, че е избрана клетка B2. В противен случай се появява предупреждение, че

  • Flash Fill не може да разпознае шаблон за извличане на стойностите. Вашите извлечени стойности ще изглеждат така:

стойности

  • Приложете същите стъпки и за фамилното име.

разделят множество клетки

Сега сте се научили да разделяте колона в Excel на множество клетки

Метод 4- Използвайте функции за текстови низове НАЛЯВО, СРЕДНО и НАДЯСНО

Като алтернатива, използвайте НАЛЯВО, СРЕДНО и НАДЯСНО низ функции за разделяне на вашите колони в Excel 2010, 2013 и 2016.

намери функцията ми за iphone изключена
  • Функция НАЛЯВО: Връща първия знак или символи отляво в зависимост от конкретния брой знаци, които ви трябват.
  • MID функция: Връща средния брой символи от текстовия низ, започвайки от мястото, което сте посочили.
  • НАДЯСНО Функция: Дава последния знак или символи от вашето текстово поле, в зависимост от посочения брой знаци отдясно.

Тази опция обаче не е валидна, ако вашите данни съдържат формула като VLOOKUP.В този пример ще научите как да разделяте колони Адрес, Град и пощенски код.

vlookup данни

За да извлечете адресите с помощта на функцията НАЛЯВО:

грешка твърде много пренасочва chrome fix
  1. Първо изберете клетка B2
  2. След това приложете формулата = НАЛЯВО (A2,4)

Бакшиш: 4 представлява броят на символите, представляващи адреса

3. Щракнете, задръжте и плъзнете клетката надолу, за да копирате формулата в цялата колона

разделена колона в Excel

За да извлечете данните за града, използвайте функцията MID, както следва:

  • Първо, изберете клетка C2
  • Сега приложете формулата = СРЕДЕН (A2,5,2)

Бакшиш:5 представлява петия знак. 2 е броят на символите, представящи града.

как да парола на zip файл -
  • Щракнете с десния бутон и плъзнете клетката надолу, за да копирате формулата в останалата част на колоната

И накрая, за да извлечете последните знаци във вашите данни, използвайте функцията Прав текст, както следва:

  • Изберете Cell D2
  • След това приложете формулата = НАДЯСНО (A2,5)

Бакшиш: 5 представлява броят на символите, представляващи пощенския код

  • Щракнете, задръжте и плъзнете клетката надолу, за да копирате формулата в цялата колона

колона с формула

Съвети за запомняне

  • Клавишът за бърз достъп за Flash Fill е CTRL + E
  • Винаги се опитвайте да идентифицирате споделена стойност във вашата колона, преди да я разделите
  • Познатите символи при разделяне на колони включват запетаи, раздели, точки и запетая и интервали.

Текстови колони е най-добрата функция за разделя колона в Excel . Може да ви отнеме няколко опита да овладеете процеса. Но след като го хванете, ще ви отнеме само няколко секунди, за да разделите колоните си. Резултатите са професионални, изчистени и привличащи вниманието колони.

Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.

Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес +1 877 315 ​​1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез Чат на живо .

Избор На Редактора


Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Помощен Център


Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Извършете актуализация на драйвера. Много потребители на Windows 10 съобщиха, че това е коригирало тази грешка. Щракнете тук, за да научите повече

Прочетете Повече
20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

20 съвета за работа от вкъщи'/>


20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

Работата от вкъщи може да бъде трудна, ако никога преди не сте го правили. Тази статия ви дава важни съвети, които да ви помогнат да започнете нещата.

Прочетете Повече