Проследяването на всички ваши важни събития е жизненоважно за поддържането на организацията. В крайна сметка, ако пропуснете среща на работа, можете само да кажете Забравих , толкова много пъти. Ако сте женени, съпругата ви няма да оцени, че сте забравили юбилейната си вечеря. Лесно е да забравим дори най-важните събития в живота си. Последиците от забравата могат да бъдат доста тежки.
Има обаче нещо, което може да ни улесни припомнянето и планирането на събитията. Това е Outlook.
добавяне на шрифт към думата mac
С Outlook можете дори цветова координата важни събития от живота си и се поддържайте организирани. Но това не е функцията, която позволява накратко преглед на събитията, които предстои. С тази услуга за производителност можете да организирате задачи по-добре от a списък със задачи бих могъл. Така че, никога повече няма да пропуснете тази важна бизнес среща, събитие за рожден ден или романтична среща!
Как да използвам напомняне, календар и категории в Outlook
Стъпките за използване на Outlook за организиране на живота ви включват:
- Добавяне или актуализиране събитието, което искате да запомните в инструмента си Outlook - За да добавите ново събитие , ще изберете „ Ново назначение . ’За да го актуализирате, можете да щракнете двукратно върху вече съществуваща среща, за да добавите нова информация или да промените информацията.
- Избирайки колко време преди вашето събитие искате известие - за да изберете период от време, изберете опция от падащото меню ‘ Напомняне Меню „Изберете„ Няма “от този списък, ако не искате напомняне.
- Новите срещи изискват от вас да въведете информация като темата, местоположението на срещата и кратко описание, ако желаете.
- И накрая, за да запазите срещата, можете да изберете бутона за запазване. След това можете свободно да затворите инструмента или да добавите още събития .
Следвайки тези стъпки, ще получите напомняне за всяка среща, която решите да направите.
Има повече начини да се възползвате от този инструмент. Например можете също да изберете да приоритизирате кой срещи са най-важните или спешни чрез категоризирането им по цвят. Можете също да използвате функцията за категоризация на цветовете, за да създадете просто по-организиран и естетически приятен списък за срещи. Така или иначе, това може да бъде полезна и полезна функция за визуалните хора.
Можете да добавите категория цветове, като направите следното:
- Започнете a ново назначение или отворете съществуващ назначаване .
- Изберете „ Категоризирайте ’И след това изберете един от представените цветове.
- След като изберете Цвят който ви харесва, този цвят веднага ще се появи като лента на върха на избраното от вас събитие.
- Щом го направите цветно кодирани вашите събития, можете да запазите направеното и след това да излезете от програмата на Outlook.
Друга креативна и полезна функция на инструмента за категоризация на цветовете е възможността да се преименува някоя от съществуващите категории цветове. Това става, като отидете на Категоризирайте И изберете „ Всички категории ’. Оттам можете да изберете да създадете нова категория цветове, да преименувате предварително зададена категория цветове, да изтриете категория, да промените цвета на предварително зададена категория или да създадете клавиш за бърз достъп.
Както бе споменато по-рано, тези инструменти са полезни за хора, които учат и работят визуално. Наличието на тези цветови кодове ви позволява да разберете вида на деня, който ще имате по наличните цветове. Когато очите ви са замъглени рано сутринта, може да е хубаво да не се налага веднага да четете.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес на BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес на +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.
