Пълно ръководство за купувачи на Intuit QuickBooks 2020

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



Очаквате ли с нетърпение да разширите бизнеса си до по-големи висоти? Тогава какво, ако имате нужда от правилно проследяване на вашите финанси, по-добро стратегическо планиране на вашите отчети, оценка на ежедневните транзакции и организиране на административни услуги, кои инструменти използвате?



интуитивни бързи книги



В този случай софтуерът за бизнес счетоводство може да бъде много полезен за вашата фирма. QuickBooks може да са най-идеалният финансов инструмент, който може да ви липсва, за да приведете всичките си организационни нужди. Освен всичко друго, това ще ви помогне

  • Проследявайте приходите и разходите
  • Генерирайте доклади за планиране
  • Следете ежедневните транзакции
  • Подгответе фактуриране и ведомост за заплати

И така, какво е QuickBooks?

QuickBooks е счетоводен софтуер, който се грижи за нуждите на малкия и средния бизнес. Тя ви позволява да управлявате продажбите и разходите, да генерирате отчети, да попълвате данъци и много други. Той е разработен от Intuit, водещ разработчик на финансов софтуер.



как да деинсталирам bytefence anti-malware windows 10

Този счетоводен софтуер предлага клъстер от вградени отчети, които са лесни за персонализиране и ви помага лесно да поемете контрола върху финансите си.

Когато закупите QuickBooks, има няколко неща, които ще можете да постигнете въз основа на неговите характеристики. Включват няколко неща

Миграция на данни, която ви осигурява плавен преход от електронни таблици към QuickBooks и обратно. Тази функция е много важна, когато планирате да преместите данни от една платформа на друга.



Софтуерът е удобен за потребителя и прави всяка задача доста лесна за потребителя. Богатите функции, които идват с него, създават много добра и устойчива среда за малкия и среден бизнес. Ще изпитате плавен процес на плаване. Ще ви бъде лесно да научите как работи софтуерът, тъй като има много кратка крива на обучение.

Всяка транзакция от вашия бизнес се поддържа прозрачна и софтуерът ще продължи да записва всички транзакции, свързани с това, което сте задали да проследявате. Генерирането на фактури е лесно и може да стане чрез вашия смартфон, таблет или компютър.

Можете също да използвате QuickBooks за бизнес прогнози, тъй като е лесно да генерирате предстоящи прогнози. Ако искате да генерирате отчети за продажби, печалби и разходи, става лесно да постигнете този процес.

За какво малките предприятия използват QuickBooks?

Собствениците на малък бизнес обикновено използват QuickBooks, за да управляват своите фактури, да проследяват паричните потоци, да плащат сметки, наред с други. Те също използват софтуера за генериране на месечни и финансови отчети в края на годината, както и за изготвяне на тримесечни и годишни бизнес данъци.

Основните приложения за QuickBooks включват

Управление на продажбите и приходите

интуитивни бързи книги

Можете лесно да управлявате продажбите и приходите с помощта на QuickBooks. Можете да използвате софтуера за създаване на фактури и проследяване на продажбите по клиент. Това ще ви помогне да останете на върха на това, което клиентите ви дължат - това, което е общоизвестно като вземания, в счетоводните кръгове.

Проследяване на сметки и разходи

QuickBooks автоматично ще следи вашите сметки и разходи, тъй като свързва вашите банкови сметки и сметки на кредитни карти със софтуера, така че да позволи изтеглянето и категоризирането на всички ваши разходи. Ако трябва да проследите чек или транзакция в брой, можете да го запишете след няколко минути, като използвате софтуера.

Софтуерът ще ви помогне да платите сметките си, когато са дължими. Ще можете да плащате сметките си винаги навреме, като създавате отчет за задължения по сметки за по-малко от две минути. Отчетът ще ви предостави подробности за вашите текущи и просрочени сметки.

Получавайте статистика за отчитане за вашия бизнес

Управлявайки всичките си парични потоци и изходящи дейности, използвайки софтуера, ще можете да получите достъп до няколко отчета, които предоставят ценна информация за вашия бизнес. Всички отчети са предварително изградени и могат да се стартират само с няколко кликвания. Отчетите се актуализират в реално време, докато въвеждате и запазвате транзакции.

Това може да бъде много важно, особено ако искате да предоставите финансови средства на потенциален инвеститор или на кредитора си за заем за малък бизнес или кредитна линия. Също така ще можете да предоставите други отчети, които включват отчет за печалби и загуби, отчет за баланса и отчет за паричните потоци.

Изпълнение на ТРЗ

ТРЗ е област, която никога не трябва да се опитвате да стартирате ръчно. Грешките, които допускате при изчисляването на заплатите, могат да имат опустошителни последици. QuickBooks има собствена функция за изплащане на заплати, която може автоматично да изчислява и стартира заплата толкова често, колкото е необходимо.

Най-добрата част от използването на софтуера е интегрирането му, така че финансовите ви отчети да са винаги актуални. Ще можете да плащате на служителите с чек или директен депозит, да попълвате формуляри за данък върху заплатите и да извършвате директни електронни плащания.

Проследяване на инвентара

Ако трябва да следите инвентара, софтуерът автоматично ще ви помогне да следите това и да ви актуализира, докато въвеждате транзакции. Въпреки че проследяването на инвентара може да се извърши чрез Excel, имайте предвид, че това може да отнеме много време.

Опростяване на данъците

С използването на QuickBooks онлайн ще можете да управлявате всичките си данъци за бизнес счетоводство. Освен това ще можете да приемате плащания онлайн и това помага да подобрите своя паричен поток. Можете да добавите функция за интуитивно плащане с просто кликване.

Опции на QuickBooks за малкия бизнес

Продуктовата линия QuickBooks включва различни версии като QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self-Employed и QuickBooks Mac. Всяка от тези версии предлага разнообразие от функции, които започват с месечен план. За да ви помогнете да вземете решение кое е най-идеалното за вас, разгледайте следното

QuickBooks Online

Това е облачен продукт, който не изисква инсталиране на софтуер. Предлага се в три абонамента - Simple Start, Essentials и Plus. Той е най-идеален за всеки бизнес, базиран на услуги, който няма сложни изисквания за фактуриране. Позволява ви достъп до вашите данни от всеки компютър с интернет връзка, използвайки защитен вход.

Настолен компютър QuickBooks

QuickBooks Desktop се предлага в три версии Pro, Premier и Enterprise. И трите версии на софтуерния продукт изискват да инсталирате софтуера на вашия компютър. QuickBooks Pro е най-идеален за малък бизнес, който не трябва да произвежда продукти.

QuickBooks Premier е идеален, ако имате бизнес, занимаващ се с производство, продажба на дребно, сключване на договори или с нестопанска цел. Последното е QuickBooks Enterprise, което е най-подходящо за големи предприятия. Тези версии на QuickBooks включват персонализиран план на сметките и отчетите.

икона на батерията липсва в Windows 10

QuickBooks Самостоятелно заети

QuickBooks Self Employed е най-идеалният продукт за фрийлансъри, шофьори, агенти за недвижими имоти и за хора, които управляват самоконсултантски бизнес. Това е продукт, базиран на облак, който може да бъде достъпен от всеки компютър, който има интернет връзка и защитен вход.

Той се предлага с функции, които не са налични в QuickBooks Online и QuickBooks Desktop. Той ви дава възможност да отделите бизнеса от личните разходи, да проследявате мили и да помагате за безпроблемно прехвърляне на данни към TurboTax.

QuickBooks Mac

QuickBooks Mac е единственият настолен продукт, който е достъпен за потребители на Mac. Ако не искате да използвате QuickBooks Online и имате компютър с Mac, тогава най-добрият вариант е да отидете с QuickBooks Mac. Продуктът е много подобен на QuickBooks Pro и е идеален за малък бизнес, който не произвежда продукти.

Основни елементи за отбелязване

QuickBooks могат да ви предложат идеално решение, ако се радвате да стартирате каквото и да било, свързано с финанси, от стартиране на заплати, проследяване на приходите и разходите и събиране на пакети за финансова отчетност. Той е идеален за автоматизиране на отнемащи време процеси, като например изготвяне на съгласувания, особено ако нямате акаунт или счетоводител, за да използвате софтуера.

Също така е добре да разберете, че има разлика между Quicken и QuickBooks. Quicken е създаден, за да следи вашия личен бюджет и разходи. Няколко души използват Quicken, за да следят бизнес приходите и разходите. Той обаче няма възможност да управлява продажбите на вашите клиенти или да следи инвентара, както QuickBooks.

Не е нужно да сте счетоводител, за да научите как да използвате QuickBooks. Въпреки че се предлага с много функции, има лесни уроци и ръководства, които могат да ви помогнат да започнете бързо. Освен това кривата на обучение е много кратка. Въпреки че не е необходимо да сте счетоводител или счетоводител, това никога няма да навреди, ако решите да вземете бърз сривен курс, за да разберете някои основи на счетоводството.

QuickBooks е софтуер за бизнес счетоводство, който рационализира всички задачи, свързани с поддържането на финансовите сметки в ред, особено за собствениците на фирми, които имат малко или никакви финансови познания. Той предлага онлайн версия, както и локална версия на своя софтуер, за да помогне на бизнеса да направи избор на версията, която работи най-добре за тях.

Поради обема на много функции, които притежава, потребителите, които нямат счетоводни познания, могат да открият QuickBooks като объркващо за навигация. Освен това неговите онлайн и настолни версии не могат да бъдат синхронизирани, така че трябва да сте подготвени да работите с една или да придобиете и двете. Като цяло QuickBooks е фантастичен бизнес софтуер, който ще опрости всички задачи, свързани с финансовото счетоводство, данъците и много други.

Избор На Редактора


Как да поправя Windows не може да намери един от файловете в тази грешка на темата

Помощен Център


Как да поправя Windows не може да намери един от файловете в тази грешка на темата

В това ръководство ще научите как да поправите Windows не може да намери един от файловете в тази тема при смяна на тема на вашия компютър. Да започваме.

Прочетете Повече
Как да намерите приложения на Microsoft Office под Windows 8.1, 8 или 7

Помощен Център


Как да намерите приложения на Microsoft Office под Windows 8.1, 8 или 7

Не можете да намерите приложения на Office в Windows 10, Windows 8 или Windows 7? Намерете и фиксирайте Office Apps в менюто „Старт“ или лентата на задачите, като използвате прости стъпки тук.

Прочетете Повече