Преглед на Microsoft Access 2019

Новото Версия на Microsoft Access 2019 е в много отношения подобен на 2013 и 2016 г. предходни версии - но с някои страхотни нови функции.
Достъп 2019


Ако искате да надстроите вашия MS Access софтуер, нова версия 2019 е страхотна сделка. Той е много лек (за разлика от Microsoft Access 2016) дава приятно потребителско изживяване, като например по-усъвършенствани инструменти за избор и по-бързи опции за навигация.



Функции на Microsoft Access 2019

Достъпът на Microsoft 2019 е лесен за инсталиране и използване. Ако сте използвали други версии на това приложение, не трябва да се притеснявате как да навигирате в новата версия. Но това не е всичко, което иманякои подобрени функции, които подобряват потребителското изживяване, сред които включват:



1. Сортиране на имоти

Сортирането на свойства е много полезна функция за хората, които проектират с помощта на Microsoft Access. Не е нужно да отделяте много време за търсене на имот, ако искате да направите корекция. Access 2019 имаРазделът „Всички“, в който можете да намирате всички времена. Всичко, което трябва да направите, е да намерите раздела „Всички“ и след това да щракнете върху бутона за сортиране, за да поставите свойствата по азбучен ред. Това е огромна помощ за онези отнемащи време моменти от „сляпо място“.

За да използвате тази функция, ето процедурата:



  1. Отворете листа със свойства в режим на проектиране, за да покажете формуляри и отчети
  2. Докоснете бутона за превключване на сортирането, който е поставен в горния десен ъгъл на листа. Свойствата ще бъдат сортирани по азбучен ред.
  3. За да възстановите настройките по подразбиране, докоснете отново бутона за превключване.
    сортиране на свойства в Excel

2. Тип данни с голям брой

Access 2019 вече има ново поле тип данни, наречено „Голям номер“. По-рано имаше ограничение за размера на числата, които бихте въвели в полетата за данни. И е съвместим с типа данни на SQL Server bigint. Тук Access 2019 се подобрява.

Типът данни с големи числа е за съхраняване на много, много големи числа, т.е.може да поддържа огромни числа от -2 ^ 63 до + 2 ^ 63. Това е нещо, което по-старите версии на Access липсваха.

Освен това можете да импортирате данни от SQL сървъри, като просто активирате Поддържа Bigint тип данни за свързани / импортирани таблици настройка.



За да използвате опцията за голям брой данни:

как да промените яркостта на компютъра -
  1. Щракнете върху диалоговия прозорец с опцията за достъп
  2. Изберете Тип поддръжка.
  3. След това в раздела за поддръжка можете да изберете опцията Поддръжка на тип данни Bigint за свързани / импортирани таблици.

Как да импортирам таблици в Excel

3. Подобряване на достъпността

Новото приложение е разработено с огромни съображения за тези потребители с увреждания. Хората със зрителни увреждания, които първоначално са използвали разказвача на Windows, ще се радват на някои допълнителни подобрения. Сега те имат на разположение много функции, които не могат да бъдат разпознати или прочетени в по-старите версии с помощта на Windows Narrator и други помощни технологии.

Ето подобренията, направени за разказвача на Windows:

  • Името на групата опции в диалоговия прозорец, заедно с нейните качества.
  • Стрелката на менюто за филтриране на колони в листа с данни може да бъде прочетена.
  • Множество колони в полето за търсене или комбинираното поле вече се четат лесно и имат достъп.
  • Ще бъдат извикани повече елементи за контрол, като контроли за раздели и квадратчета за отметка.
  • Навигацията също е подобрена изключително много, можете да използвате стрелката наляво или надясно, за да премествате радио бутоните. Освен това можете да превключвате бутона, като натискате интервала или клавиша за въвеждане.
  • Отчитането на имена на колони и съдържание на листа е по-добро.
  • Разказът, когато се фокусира върху контрола, също се е подобрил значително.

Ето забележителните подобрения при използването на режим с висок контраст на Windows:

  • Бутонът за филтриране на лентата за навигация за запис в долната част на листа с данни вече е видим.
  • Когато редактирате текст, запазеният раздел за импортиране се вижда в диалоговия прозорец за управление на задачи с данни.
  • Формулярите и отчетите се показват в режим на висок контраст под формата на заглавки на колони в листа с данни, тематични командни бутони и специфичен цвят на текста на клетката в таблиците с данни.

Access 2019 вече включва контрола за име на етикет, за да помогне на помощните технологии да откриват и подчертават дефинирано от потребителя съдържание и да го свързват с друго съдържание.

Допълнителните подобрения на достъпността включват:

мобилната точка за достъп не се включва
  • За да създадете таблица, щракнете върху Alt + H .
  • Отваряне на менюто за филтриране на щракване върху таблица Въпрос:
  • За да намерите и замените, натиснете FD
  • За да преминете през всички раздели в изскачаща форма, щракнете върху F6 и Shift + F6 преки пътища.

4. Функция за повторен опит на ODBC връзка

За системи за достъп до бази данни, които се свързват с други видове източници на данни, като SQL сървърите, връзките често се провалят. За да влошите нещата, това означаваше, че трябва да затворите и рестартирате базата данни, за да получите достъп до това, от което се нуждаете. Сега вече няма да страдате от тази съдба. Access 2019 се опитва автоматично да отвори отново връзката сама. Окогато загубите връзка, ето какво ще се случи:

  1. Ще получите съобщение за грешка
  2. Приложението ще се опита автоматично да се опита да възстанови изгубената връзка
  3. Ако не успеете, вече не можете да работите с обекти от неуспешния източник на данни, но можете да продължите работата си в други незасегнати части на вашата база данни.
  4. Ако решите да продължите да се опитвате да възстановите изгубените обекти, приложението ще се опита да ги възстанови.

5. По-лесни възможности за редактиране на стойности

Първоначално по-старите версии на Access имаха проблеми с редактирането. Трябваше да щракнете върху някаква икона в долната част, която ви водеше в списъка за редактиране. Този проблем е отстранен в Access 2019 чрез въвеждане на клавишна комбинация, която се отваря в диалоговия прозорец на списъка. Просто натискате CTRL + E докато сте в списъчното поле и се появява диалогов прозорец за редактиране на елементи от списъка.

Възможности за редактиране на стойност в Excel

6. Нови диаграми с данни

Новата версия за достъп революционизира представянето на данните в най-простите форми. Ще имате около 11 диаграми за представяне на данни, които са лесни за разбиране, от които можете да избирате.Някои от диаграмите, които ще срещнете, включват следното:

  • Графики на колони

С тази диаграма за представяне категориите са представени с оста X (хоризонтална ос), докато стойностите се показват на оста Y (вертикална ос).

Графики на колони в Excel

  • Линейни диаграми

Линейната диаграма позволява равномерно разпределение на категориите по оста X и равномерно разпределение на стойностите по оста Y.

Линейни диаграми

  • Бар диаграми

С тази диаграма категориите се поставят по оста Y, докато стойностите се оставят по оста X. Организацията на оста е обратна на стандартното разположение, както в други диаграми.

Бар диаграми

ethernet кабел неидентифицирана мрежа windows 10
  • Кръгова диаграма

За кръгова диаграма категориите данни са представени като филийки на пай. Стойностите на данните се изразяват като проценти към целия пай. Какъв процент от пая представлява парчето пай?

Кръгова диаграма

  • Комбинирани диаграми

Комбинираните диаграми комбинират няколко типа диаграми, за да представят записите на данни. Например можете да използвате колонна диаграма и линейна диаграма, за да опишете различни, но свързани елементи от данни.

Комбинирани диаграми

7. Свързване към dBASE

Microsoft Access 2019 въведе отново dBASE свързване. Преди функцията беше достъпна в предишни версии, след което изчезна. Но сега се върна. Това ще ви позволи достъп и импортиране на файлове от файловете dBASE (.dbf). Можете също да експортирате данните си в същите dBASE файлове. Освен това, ако трябва да се свържете със система, написана в dBASE, вече можете, сякаш таблицата се съхранява в Access. И ако искате да извлечете данни за постоянно от dBASE, сега можете да направите и това.

Връзка към dBASE

8. Кажи ми Подобрение на кутията

Това е може би най-интерактивната платформа, която Access някога е имал със своите потребители. Но в предишните версии не е работил добре. Access 2019 подобрява потребителското изживяване с Tell Me Box и позволява на потребителитеза търсене на съдържание, което биха търсили в база данни на Access. Системата отговаря, като ви дава списък с препоръки, който е свързан с това, което търсите, от който можете да изберете съответно.

Веднага след като въведете заявката си, приложението ще ви даде отговори за лесни отговори на въпроси. Ако обаче вашата заявка е трудна за разрешаване, системата ще ви предостави множество близки опции, които точно отговарят на вашите нужди. Трудно е да си спомните къде поставяте елементите си, поради което тази функция е от голяма помощ за потребителите.

правило за валидиране в Excel

9. Конектори към Salesforce и Microsoft Dynamics

С нарастването на приемането на облачни услуги на трети страни, Microsoft се възползва от случая и добави нов раздел От онлайн услуги. Поставена в раздела за външни данни, опцията ви позволява достъп до външни услуги за данни, като списъци на SharePoint и услуги за данни. Новото приложение включва Salesforce и Microsoft Dynamics 365.

10. Свойство на ново име на етикет за контроли

В новото приложение за достъп на Microsoft е включено ново свойство за име на етикет за контроли. Тази функция ви позволява да свързвате контроли за етикети, като просто изрязвате и поставяте едно и също съдържание в различни контроли.

Такава функция ще улесни достъпността с помощни технологии, тъй като те лесно могат да различат свързани имена на етикети и контроли.

иконата на батерията на лаптопа ми изчезна

Контроли на етикета

11. Създаване и управление на главна база данни

Достъпът на Microsoft 2019 ще ви позволи да съхранявате, анализирате, организирате и споделяте данни точно като по-старите версии. Ще можете да създавате таблици, да работите с листове с данни, както и да проверявате данните в тези листове. Освен това все още можете да използвате XML дизайн на страницата за достъп до данни и визуална основна автоматизация.

Взаимодействието с други приложения на windows като word и excel е по-ефективно и ефикасно.

12. Лесно преоразмеряване на обекти в дизайна на Windows

Преоразмеряването на обекти на таблици в по-старите версии беше доста задача. Кликващите области на масата бяха трудни за хващане от мишката и съответно оразмеряване. Това е проблем от миналото, тъй като с новата версия можете лесно да вземете каквито обекти искате да промените с помощта на мишката и да работите по предназначение.

Изскачащите формуляри също бяха трудни за хващане от мишката и преместването им, но проблемът беше решен. Вече можете бързо да ги вземете и да ги преместите, както желаете.

13. Подобрения в превъртането на навигационния панел

Превъртането през режим на показване на DPI беше доста забързано в предишните версии на достъпа. Нежеланото и неочаквано поведение може да промени операциите. Microsoft е разгледала проблема в Версия 2019 , и превъртането ви трябва да бъде безупречно.

Други функции

В допълнение към нововградените функции, Access може да се похвали с някои допълнителни полезни качества, на които със сигурност ще се радвате, като например:

  • Лесно е да се интегрира, може да работи правилно с SQL, Sybase и oracle за предни или задни таблици.
  • Има голям капацитет за съхранение, можете да съхранявате много гигабайта в достъп 2019.
  • Вносът на данни е лесен, можете да събирате данни от други източници и да ги използвате с достъп с лекота.
  • Ефективност на разходите, в сравнение с други системи за управление на бази данни, достъпът 2019 е задача от цял ​​живот.
  • Можете да получите достъп от разстояние, можете да осъществите достъп до базите си за достъп от разстояние чрез надеждна връзка.

Той обаче идва и с дела си от недостатъци, който може да включва следното:

  • Това е крайна система за управление на база данни. Той не може да съхранява огромни количества данни, тъй като идва с ограничение за размера на файла.
  • Данните се записват в един файл. Това забавя работата на приложението.
  • Мултимедийните данни трудно работят в рамките на тази програма. Поради системата за спестяване на един файл, с мултимедийните данни ще бъде трудно да се работи, тъй като изисква повече пространство.
  • Това не зависи от критични за времето транзакции. Необходимо е време за обработка на данните в необходимата форма.
  • Проблеми със сигурността, като цяло, не са направени подобрения в сигурността в новата версия, следователно безопасността на вашите данни все още е под въпрос.
  • Лошите контроли и форми на релационния дизайн са трудни за персонализиране. Трябва да притежавате известно ниво на езика за програмиране на SQL, за да овладеете използването на достъпа.

Въпреки малкото неуспехи, които приложението носи, това е огромно подобрение в предходните версии и трябва да опитате.

Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес на BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.

Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес на +1 877 315 ​​1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.

Препоръчителни четива

Може да се интересувате и от следните отзиви за продукти:

Избор На Редактора


Решено: Операцията не е завършена успешно [Virus/PUP]

помощен център


Решено: Операцията не е завършена успешно [Virus/PUP]

Не може да се отвори файл, защото Windows 10 открива вирус в местоположението на файла: „Операцията не завърши успешно:“ Ето методите за коригиране.

Прочетете Повече
Как да вмъкнете нов ред в Excel?

помощен център


Как да вмъкнете нов ред в Excel?

Щракнете двукратно върху клетката, в която искате да вмъкнете нов ред, щракнете върху мястото, където искате да прекъснете реда, натиснете ALT+ENTER, за да вмъкнете нов ред.

Прочетете Повече