Microsoft Project: Пълно ръководство

Добре дошли в най-доброто ръководство на Microsoft Project за Microsoft Project. Събрахме цялата информация, която трябва да знаете за продукта, за да стартирате кариерата си. С нарастващ интерес е важно да сте информирани за инструментите, с които разполагате, когато използвате всеки продукт на Microsoft Office.
Microsoft Project

продължавай да бъдеш изритан от wifi windows 10

Тази статия е първата ви спирка за информация относно Microsoft Project. Подобрете уменията си, научете нова информация за продукта и получете отговори на най-често задаваните въпроси от проекта.



Какво е Microsoft Project

Microsoft Project е софтуер за администриране на задачи. Най-известен е с управлението на проекти, създаването на финансови планове, разпределението и разпределянето на различни активи на проекти и управлението на натоварванията.



Microsoft Project създава финансови планове и взема предвид трудовите ставки и ресурси. Когато започнете да възлагате ресурси на проекти и работните места са оценени, софтуерът започва да изчислява разходите, равни на скоростта на работа. Това се натрупва до нивото на задачата, а след това до всяка обобщена задача и накрая до нивото на самия проект.

Когато работите по Project, никой не остава. Инструментът за споделен ресурс позволява дефинициите на ресурси (като хора, оборудване и материали) да бъдат споделяни между различни проекти. Всеки ресурс може да има персонализиран календар, който определя дните или смените, за които е достъпен.



С бърза и лесна настройка, невероятно управление на времето и ресурсите, възможността за сътрудничество с членове на екипа и автоматизирана технология, Project е задължителен за почти всеки бизнес.

Версии на Microsoft Project

Всяка версия на Microsoft Project се предлага в две различни издания: Стандартен и професионален. Те обслужват различни клиенти и фирми и предлагат достъпни решения за ежедневни проблеми и задачи в управлението на проекти и ресурси. И двете издания се предлагат като 32-битови или 64-битови опции.

Подобно на продуктите на Office, Microsoft Project има тригодишен каданс на освобождаване . Очаква се нова версия на Project да се случи заедно с Office 2022 през втората половина на 2021 г., с повече и подобрени функции на хоризонта.



Функции на Microsoft Project

Microsoft Project има за цел да направи управлението на проекти бриз както за малкия, така и за големия бизнес. С впечатляващ набор от инструменти и функции, вие непременно ще намерите техники, които да направят вашите бъдещи проекти да работят гладко.

  1. С основния фокус върху управлението и планирането на проекти, Microsoft Project се предлага с множество функции, които подобряват вашето изживяване:
    • Мениджърите на проекти могат да определят дейностите, свързани с даден проект, и да възлагат задачи на различни членове на екипа или ресурси.
    • Възлагайте задачите си в зависимост от наличността на ресурсите и търсенето.
    • Управлявайте с лекота ресурсите на проекта и наличността на ресурси и коригирайте специфичните ресурси за ангажимент на пълно или непълно работно време.
    • Приоритизирайте задачите на проекта си и се съсредоточете върху решаването на най-важните въпроси.
  2. Работете със споделен екипен календар и получете по-добър преглед на това как вашият проект напредва и се променя. Останете на една и съща страница с всеки член на екипа, независимо колко далеч са от офиса.
  3. Проследявайте разходите и разходите на вашия проект, за да ефективно финансирате, като използвате вид ресурс, наречен Ресурси за бюджетни разходи.

Какви са предимствата от използването на Microsoft Project?

Microsoft Project може да помогне на вашия бизнес или дори личен живот да се подобри значително, като използва усъвършенствани функции и технологии, за да ви помогне да управлявате, планирате и планирате предварително.

Ако работите с пакета Microsoft Office, Project е идеалното допълнение към вашия арсенал от приложения. Той включва пълна интеграция с приложенията на Office, създавайки безпроблемен работен поток, докато превключвате между различни приложения.

Използвайте мощта на технологията благодарение на вградената автоматизация на Project и се справяйте с повтарящи се, светски задачи, без да се налага ръчно да захранвате всичко това. Инструментите за автоматизирано планиране също имат за цел да намалят общото време, прекарано в обучение за нови служители и начинаещи за проектиране.

Ако искате да останете на върха на задачите си, Project определено е изборът за вас.

Как да получите Microsoft Project

Има няколко начина да придобиете Microsoft Project и да започнете да използвате най-иновативния и авангарден софтуер за диаграми и планиране през 2020 г. Всеки метод за покупка е по-подходящ за различни групи хора - прегледайте опциите си и купете софтуера на Microsoft Project днес.

Покупка онлайн

Онлайн търговците и дистрибуторите по целия свят разпространяват много версии на Project. Ако търсите начин да придобиете най-новите и дори по-стари версии на Project, най-добре е да търсите надежден дистрибутор на онлайн пазара.

Тук в SoftwareKeep можете да намерите много Проект продукти, както и Office 365 с включен Project Online. Нашите цени са достъпни и ние се стремим да ви предоставим висококачествено обслужване на клиентите, помощ при инсталирането и Ръководства за проекти .

Нашата наличност се състои от множество версии на Project, както и по-ранни версии, като Project 2016 и дори Project 2013, за цени, несравними с други онлайн търговци.

Абонирайте се за Office 365 / Microsoft 365

Въпреки че Project не е част от масива от приложения на Office 365, абонирането за пакета ви позволява да използвате Project Online. Можете да закупите абонамент за Office 365 на нашия уебсайт или да посетите официалния Магазин на Microsoft страница за други опции като отстъпки за студенти, семейни планове или бизнес планове.

Купете кутията за търговия на дребно

Възможно е да можете да намерите версии на Project за продажба на дребно в местните магазини или да поръчате продукта за продажба на дребно, като използвате техните онлайн магазини:

Колко струва Microsoft Project?

Microsoft Project се предлага в редица различни издания, както и в различни различни издания благодарение на цикъла на Microsoft за надстройка на Office. Освен това различните лицензи носят различни разходи със себе си. По-долу е даден бърз преглед на вашите възможности при търсене на покупка Microsoft Visio .

Препоръчваме да пазарувате тук на адрес Запазете софтуера за да получите най-добрата стойност и достъпна оферта за Microsoft Project:

  • Последната версия, Microsoft Project 2019 Standard , се предлага само за $ 318,99 USD . Цената съдържа доживотен лиценз за 1 операционно устройство с Windows, както и лесно цифрово изтегляне с незабавна доставка.
  • Търсите надстройка? Покупка Microsoft Project 2019 Professional за не повече от $ 428,99 USD и да получите лиценз за цял живот, незабавна цифрова доставка, както и огромна поддръжка за инсталиране на най-модерната версия на Project.
  • Надстройте вашия бизнес сървър с Microsoft Project Server 2019 за $ 776,99 USD .

Ако сте фен на абонаментни услуги, препоръчваме да закупите една от опциите на Microsoft Project Online:

  • Проект онлайн Основни : $ 7.00 USD на потребител на месец.
  • Професионален онлайн проект : $ 30,00 USD на потребител на месец.
  • Project Online Premium : $ 55.00 USD на потребител на месец.

Как да инсталирам Microsoft Project

Преди да започнете инсталационния процес, уверете се, че компютърът ви отговаря на изискванията на компютъра за инсталиране и стартиране на Project. Ако устройството ви не е достатъчно силно, за да отговори на тези изисквания, може да имате проблеми при инсталирането и работата с Project. Изискванията могат да бъдат намерени в раздела за инструкции за инсталиране.

  1. Осребрете продуктовия ключ, като отидете на office.com/setup , след което влезте с вашия акаунт в Microsoft. Въведете своя продуктов ключ, за да свържете акаунта с вашия лиценз. (Забележка: Не можете да прекратите връзката с този акаунт в бъдеще.)
  2. Ако още не сте влезли, влезте в свързания си акаунт в Microsoft на office.com като щракнете върху Впиши се бутон.
  3. Придвижете се до Начална страница на Office , след това щракнете върху Инсталирайте Office бутон.
  4. Изберете Услуги и абонаменти .
  5. Намерете вашата версия на Проект , след това изберете Инсталирай .
  6. Стартирайте инсталационния файл. Ако бъдете подканени от Контрола на потребителския акаунт с Искате ли да разрешите на това приложение да прави промени във вашето устройство? изберете Да .
  7. Изчакайте инсталацията да завърши. Ще видите, че инсталационната програма е приключила, след като видите „ Готов сте! Проектът е инсталиран сега фраза на екрана.
  8. Следвайте инструкциите на екрана, за да стартирате Project и да започнете да работите. Може да се наложи да влезете с вашия акаунт в Microsoft, за да лицензирате правилно продукта на вашия проект и да използвате онлайн функционалност.

Системни изисквания на Microsoft Project

Изискванията по-долу се отнасят за Project Standard 2019 и по-нови. По-старите версии на Project може да работят на машини, които не отговарят на тези изисквания. Ако не сте сигурни, не се колебайте да се свържете с нашите обслужване на клиенти за да получите повече информация.

  • Компютър и процесор : 1.6 gigahertz (GHz) или по-бърз, 2-ядрен
  • Памет : 4 GB RAM (64-битова) или 2 GB RAM (32-битова)
  • Твърд диск : Минимум 4 GB налично дисково пространство
  • Дисплей : Най-малко 1280 x 768 разделителна способност на екрана. 32-битовото изисква хардуерно ускорение за 4K и по-висока.
  • Графика : Графичното хардуерно ускорение изисква DirectX 9 или по-нова версия.
  • Операционна система : Windows 10, Windows Server 2019
  • .NET версия : Някои функции може да изискват .NET 3.5 или 4.6 и по-нови версии, за да бъдат инсталирани и на вашето устройство.
  • Други изисквания :
    • Онлайн функционалността изисква интернет връзка.
    • Устройство с поддръжка на докосване е необходимо, за да се използва всяка мултитъч функция. Имайте предвид, че сензорните функции са оптимизирани за използване с Windows 10.
    • Функциите за управление на файлове в облак изискват OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint.
    • За присвояване на лиценз е необходим акаунт в Microsoft или организационен акаунт.

Как да използвам Microsoft Project

Проектът е невероятно иновативно приложение, което предоставя на всеки потребител лекота на използване, инструменти за достъпност, и познати функции .

Освен основните жестове в приложението и използването на Project, има някои видни функции, от които трябва да научите подробностите от самото начало. Познаването на тези функции ви позволява да се възползвате изцяло от удобния и продуктивен работен процес на Project, за да подобрите вашите проекти и ефективност.

Как да добавите задачи към вашия проект

Когато работите по Project, вашите планове и контури ще се състоят от различни задачи. Има различни начини да вмъкнете тези задачи във вашите проекти и диаграми, които са описани по-долу.

Първо, нека се научим как да добавяме отделни задачи:

  1. След като стартирате Project и отворите файла си, изберете реда по-долу, където искате да бъде поставена нова задача.
  2. Кликнете върху Задача Задача от менюто на лентата в горната част на интерфейса.
    • Бакшиш : Можете също да изберете да добавите a Повтаряща се задача това се случва по всеки редовен график. Това ви позволява да автоматизирате управлението на задачите с Project.
  3. Въведете името на желаната задача във вмъкнатия ред.

Ако искате да добавите няколко задачи едновременно, трябва да използвате формуляра за задачи. Това може да бъде полезно, ако задачите имат назначения на ресурси и зависимости на задачите. Ето как да добавите групово задачи:

  1. Изберете Изглед Диаграма на Гант от менюто на лентата в горната част на интерфейса.
  2. Поставете отметка в Подробности квадратче за отметка. Прозорецът ще се раздели, показвайки диаграмата на Гант отгоре и формуляра на заданието отдолу.
  3. В Диаграма на Гант отгоре щракнете върху първия празен ред в края на вашия списък със задачи.
  4. В Форма на задачата отдолу въведете цялата необходима информация за новата задача:
    • Име : Името на новата задача.
    • Продължителност : Продължителност на задачата.
    • Усилие, насочено : Поставете отметка в това квадратче, ако искате продължителността на задачата да остане фиксирана, дори ако заданията за ресурси се променят.
    • Добавете допълнителни подробности за задачата в колоните на формуляра.
  5. Щракнете Добре за да запазите задачата, след това щракнете Следващия за да преминете към следващия ред и да продължите да добавяте още задачи.

Как да свързвате задачи помежду си

Някои задачи са свързани помежду си, което означава, че трябва да бъдат свързани ръчно, за да се покаже тази връзка (наричана още зависимост на задачата).

  1. Изберете Изглед Диаграма на Гант от менюто на лентата в горната част на интерфейса.
  2. Задръжте натиснат Ctrl на клавиатурата, след което изберете двете задачи, които искате да свържете (от Име на задачата колона).
  3. Избирам Задача Задачи за връзка .

Как да добавите важен етап

Поставете основни цели за вашия проект, като добавите етапи. Има два вида етапи, които можете да добавите към проекта си: етап с нулева продължителност и етап с продължителност.

  1. Щракнете Изглед в заглавката на лентата, след това в Изгледи на задачите група, изберете Диаграма на Гант .
  2. Въведете името на етапа в първия празен ред или изберете съществуваща задача, която искате да превърнете в крайъгълен камък.
  3. Тип 0 в Продължителност и след това натиснете Въведете .
  4. За да промените своя етап в такъв с определена продължителност:
    1. Изберете етапа и след това щракнете върху Задача .
    2. В Имоти група, щракнете Информация за задачата .
    3. Щракнете върху Разширено и въведете продължителността на етапа в Продължителност поле.
    4. Проверете Маркирайте задачата като крайъгълен камък и кликнете Добре .
  5. Можете да коригирате вашите етапи, като следвате стъпките по-горе.

Искате повече уроци по проекта? Не забравяйте да разгледате нашите Помощен център и Блог за ръководства за проекти, новини и съвети от експерти.

Често задавани въпроси (FAQ)

В. Project ли е продукт на Microsoft?

Да. Проектът е разработен и публикуван от Microsoft. Вижте официалния Уебсайт на проекта .

В. Проектът Microsoft е част от Office 365?

Не. Проектът не е част от който и да е пакет на Office и не идва с вашия абонамент за Office 365. Трябва да се закупи отделно като индивидуално приложение.

Въпрос: Безплатен ли е Microsoft Project за студенти?

Не. Студентите трябва да закупят Microsoft Project или да се регистрират за безплатна пробна версия с помощта на акаунт в Office 365.

В. Предлага ли се Microsoft Project на Mac?

Не. Понастоящем Microsoft Project е достъпен само за операционни системи Windows. Все още можете да работите върху файлове на Project на Mac във вашия уеб браузър с помощта на Проект онлайн .

Въпрос: Може ли Microsoft Project да се интегрира с екипи?

Да. Проектът работи с екипи в подкрепа на сътрудничеството. Можете да управлявате всички аспекти на екипен проект, включително споделяне на файлове, чатове, срещи и много други.

Въпрос: Базиран ли е Microsoft Project в облак?

Microsoft Project се предлага както в локална версия, така и в облачна версия.

Финални мисли

Ако имате нужда от допълнителна помощ с Project, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за по-информативни статии, свързани с производителността и съвременните технологии!

Искате ли да получавате промоции, оферти и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добрата цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете вашия имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и първи прочетете нашите съвети, за да станете по-продуктивни.

Избор На Редактора


Как да направя лентата на задачите прозрачна в Windows 10

Помощен Център


Как да направя лентата на задачите прозрачна в Windows 10

По подразбиране лентата на задачите на Windows 10 е безцветна. В това ръководство експертите на SoftwareKeep ще ви покажат 4 различни метода за това как да направите лентата на задачите прозрачна в Windows 10.

Прочетете Повече