Microsoft Publisher: Основни съвети и трикове

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



От прости предмети като етикети, картички за рожден ден, благодарствени бележки и поздравителни картички до по-сложни елементи като бюлетини и брошури, Microsoft Publisher ви покрива.



MS Publisher е проста, но многофункционална програма за настолни издания за създаване на всякакви прости и професионални печатни публикации, които ще трябва да използвате Microsoft Publisher .

В тази статия ще научите как да създавате и проектирате публикациите си като професионалист, като използвате прости съвети и трикове.

отворете .pages файл на Windows

Какво е Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher е приложение за настолно публикуване. Това е чудесно приложение, което ви позволява да създавате визуално богати и професионално изглеждащи публикации направо на вашия работен плот.



Той има лесни за използване функции за настолно публикуване като обединяване на поща, ефекти на професионално ниво за текстове, фигури и снимки и т.н., които всеки може да използва. За да използвате Microsoft Publisher, не са ви необходими никакви професионални познания или произход на графичния дизайн.

За кого е?

MS Publisher може да се използва от ежедневни потребители, които трябва да проектират публикации като

  1. Студенти,
  2. Педагози,
  3. Родители, или,
  4. Бизнес.

За какво е Microsoft Publisher?

Какви са нещата, които можете да правите с Microsoft Publisher?



Отговорът е почти всичко, от което се нуждаете, за да проектирате и публикувате професионално. Например

  1. Плакати за събития.
  2. Годишници и каталози.
  3. Пощенски картички и брошури.
  4. Поздравителни картички и етикети.
  5. Персонализирани картички за рожден ден.
  6. Професионални визитки.
  7. Брошури, флаери и програми.
  8. Бюлетини за малкия бизнес и организации.

Приложението може също така да ви позволи да създадете марка и материали за продажби, които изглеждат професионално.

Създаването на тези публикации е само началото. Можете също да го използвате за редактиране и персонализиране на всяка публикация по ваш избор. Можете да работите с него от нулата, от шаблони или от съществуващо съдържание, което вече имате.

Ето някои важни основи на Microsoft Publisher.

Основи на Microsoft Publisher

Никога не можеш да се изгубиш, когато не знаеш къде отиваш, НАЛИ? Е, за да получите тази зашеметяваща публикация за секунди.

Как да създадете нова публикация в Publisher

Номерът е да намерите предварително проектиран шаблон, който да изглежда като вашата окончателна публикация.

За да създадете нова публикация от шаблон, следвайте процедурата по-долу.

  1. Отидете на началната страница на издателя, като щракнете върху Файл> Ново . Ще се появят наличните шаблони.
    1. Изберете за издател 2016 или издател 2013 Препоръчани за да намерите отделни шаблони и щракнете върху Създава te, или
    2. Избирам Вграден да използвате един от шаблоните, инсталирани в Publisher, или категориите шаблони като флаери, брошури или поздравителни картички и щракнете върху създаване, или
    3. Използвайте полето за търсене, за да намерите онлайн шаблони и щракнете върху Създайте .
      Създайте нова публикация в Publisher
    4. За Publisher 2010 щракнете Инсталиран и Онлайн шаблони под Налични шаблони , изберете шаблона, който искате, и щракнете върху създаване.
  2. Изберете вида на публикацията, която искате да създадете (например, ако искате да създадете карта, щракнете върху картата). В Ms Publisher 2010 ще въведете карти в полето за търсене.
    Изберете вида на публикацията, която искате да създадете
  3. Изберете дизайна на картата, който искате да създадете, например, Благодаря, Карта

  4. Щракнете върху създаване (в Publisher 2010 ще щракнете върху изтегляне).

    създаване на нов издател

    Ако не харесвате този специфичен дизайн на поздравителната картичка, щракнете върху P възрастов дизайн> Промяна на шаблона за да намерите друг дизайн на картата.

    приложението не успя да стартира паралелно конфигурацията е неправилна windows 10
  5. Заменете графиката или текста на шаблона с щракване с десния бутон графично или текстово поле и след това щракнете върху Промяна на картина или Изтриване на текст.
    Заменете графиката

  6. Използвайте опциите на Дизайн на страници, за да продължите да персонализирате картата (В Publisher 2010 щракнете върху Форматиране в раздела Инструменти за рисуване.):

    • Изпробвайте нова цветна тема.
    • Сменете шрифта.
    • Приложете фон.

След като сте направили промените в зависимост от интереса си, кликнете Файл> Запазване

Създаване на празни публикации

Ако решите да не използвате шаблон или не можете да намерите шаблон за публикацията, която искате да създадете, можете да създадете празна публикация.

За да създадете празна публикация, ще трябва да настроите полета на страници , добавете ръководства , и направете всичко оформление и проектирайте сами.

За да създадете празна публикация в MS Publisher, щракнете върху Ново в раздела Backstage, след което изберете a размер на празна страница в екрана Налични шаблони.
Създаване на празни публикации

Как да добавяте или редактирате текст в Publisher

Да се Добави текст към вашата публикация първо трябва да вмъкнете текстово поле. Ако използвате шаблон, той вероятно съдържа текстово поле, което можете просто да попълните. Но можете също да добавите свои собствени текстови полета.

Стъпка 1: Добавете текстово поле

  1. Щракнете У дома > Начертайте текстово поле , след това плъзнете кръстовиден курсор за да нарисувате поле, където искате да поставите текста.
    Добавете текстово поле

    Добавете текстово поле
  2. Вече можете да пишете текст в текстовото поле. (Ако осъзнаете, че текстът, който пишете, е твърде дълъг за текстовото поле, можете да го увеличите. Друга възможност е да го свържете с друго текстово поле).

Стъпка 2: Свържете текстовите полета

Свързването на текстови полета ще накара текстовете да преминават от едно поле в друго.

  1. Когато в текстовото поле има твърде много текст, ще видите малко поле с елипси в долното дясно текстово поле.
    Текстови полета с връзки
  2. Ще трябва да създадете ново текстово поле.
  3. След това щракнете върху индикатор за преливане и курсорът ви ще се превърне в стомна.Сега преминете към новото текстово поле (това, което току-що създадохте) и щракнете. За да промените шрифт, стил на шрифта или размер
  4. Текстът с препълване ще се покаже в новото текстово поле.

Как да редактирам съществуващ текст в Publisher

Освен да добавяте текст в MS Publisher, можете да редактирате вече съществуващ текст.

Как да променяте атрибутите на шрифта в Publisher

За да промените шрифт, стил или размер на шрифта, направете следното:

  1. Акцентирайте текста, който искате да промените (плъзнете курсора през),
  2. Щракнете У дома .
  3. Изберете един от Настроики в Домашна панделка което изглежда променя Шрифт, Размер на шрифта, Цвят на шрифта и дори прилага курсив, получер или подчертан текст.
    Редактирайте съществуващ текст в Publisher, използвайки стилове

Използване на стилове

  1. Отидете на Начално меню > Щракнете върху Икона на стилове за промяна / редактиране на множество аспекти на шрифта наведнъж (включително стила на шрифта, размера и цвета).
  2. Ако искате да създадете свой собствен стил, който можете да използвате отново в други документи. Щракнете върху Нов стил в долната част на падащото меню Стилове.
    Как да използвам Проверка на правописа в Publisher

Как да използвам Проверка на правописа в Publisher

MS Publisher предлага същата функция за правопис (включително проверка на правописа) като другите приложения на Office.

За да проверите правописа на публикация, щракнете върху Преглед след това изберете Правопис. Вграденият инструмент за правопис на MS Publisher ще премине през всяка дума в документа и ще ви подкани за действие, когато е необходимо.

  1. Игнориране - подканва ви да игнорирате единичен екземпляр на дума.
  2. Игнориране на всички - ви подканва да игнорирате всеки екземпляр на дума, намерена в документа.
  3. Промяна - позволява ви да промените думата на другите думи (предложение, което щракнете, или нова дума, която въвеждате сами).
  4. Промяна на всички - автоматично променя всички екземпляри на дума с конкретната промяна, която сте посочили.

Забележка: По подразбиране функцията за автоматично коригиране е активирана в Publisher.
Как да намерите и замените думи в Publisher

Как да намерите и замените думи в Publisher

Подобно на други приложения на MS Office, можете да намерите дума или да намерите и замените думи.

  1. Щракнете върху У дома раздел> след това щракнете върху Редактиране меню.
  2. Изберете или Намерете или заменете> след това се отваря нов прозорец вдясно.
  3. Превключвайте между Търсене и Замяна, като щракнете върху радио бутоните в горната част на този прозорец.
  4. Въведете думата, която искате да намерите в полето за търсене и щракнете върху Намери следващия. Publisher ще намери всички думи, които сте въвели в полето за търсене.
  5. Ако искате да замените дума с друга, въведете думата в Търсене поле и замяната му в Сменете поле> след това щракнете Намери следващото и решете. Можете да замените един по един или Заменете всички .
    Как да добавяте снимки към документ на издател

Как да добавяте снимки към документ на издател

За да добавите снимки към публикацията си, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете У дома > Снимки .
  2. Използвайте предоставените опции в Вмъкване на снимки диалогов прозорец, за да намерите картината, която искате да използвате.
    Използване на Проверката на дизайна в Publisher

Използване на Проверката на дизайна в Publisher

Можете да използвате Проверката на дизайна в Publisher за Microsoft 365, както и в Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 и Publisher 2007.

Проверката на дизайна преглежда елементите и обектите на вашата публикация за проблеми с дизайна и оформлението. Той помага за намирането на празни рамки, проблеми с шрифта, неправилно пропорционални картинки и други проблеми с дизайна. Той идентифицира всички потенциални проблеми и предоставя възможности за тяхното отстраняване.

премахване на празна страница в google docs -

Трябва да стартирате Проверка на дизайна преди да публикувате публикацията си на настолен принтер, опаковайте я, за да отидете на търговски принтер, публикувайте я в мрежата, изпратете я по имейл или след като конвертирате един вид публикация в друг тип.

Можете да посочите типовете проблеми, които искате Проверката на дизайна да коригира в диалоговия прозорец Опции за проверка на дизайна.

Например, ако искате да отпечатате публикацията си в търговска услуга за печат и искате тя да има повече от два точкови цвята, ще:

  1. Отвори Проверка на дизайна
  2. Щракнете върху Раздел Проверки
  3. Изчистете опцията Повече от два точкови цвята, така че да не проверява за повече от два точкови цвята във вашата публикация.

Като цяло, за да използвате Проверката на дизайна:

  1. Отвори Публикация за които ще се стартира Проверка на дизайна
  2. Щракнете Файл (информация) Tab, за да отворите изгледа Backstage.
  3. Щракнете върху Информация Tab> след това щракнете върху Стартирайте Проверка на дизайна .
  4. Ще се появи прозорецът със задачи за проверка на дизайна.
    панел на задачите за проверка на дизайна
  5. В прозореца на задачите за проверка на дизайна изберете от следните опции.
    1. Изпълнете общи проверки на дизайна - Изберете тази опция, която да търсите проблеми с дизайна, като празни текстови полета, които могат да повлияят неблагоприятно на публикацията.
    2. Изпълнете окончателни проверки на публикацията - Тази опция трябва да бъде избрана за идентифициране на проблеми, които могат да повлияят на отпечатването на публикацията.
    3. Изпълнете проверки на уебсайтове - Използвайте тази опция, за да проверите за проблеми което може да повлияе неблагоприятно на публикуването на уебсайта
    4. Стартирайте проверки по имейл - За да проверите за проблеми, като например текст, който съдържа тире, което може да доведе до пропуски в съобщението, когато се гледа в определени зрители на имейл, изберете тази опция.
      Как да запазите публикация в Publisher
  6. Когато се покаже прозорецът на задачата за проверка на дизайна, елементи с проблеми ще се покажат под, Изберете елемент, който да коригирате. След това щракнете върху някой от елементите> след това щракнете върху стрелката от дясната страна на елемента и изберете една или повече от опциите от списъка, които са:
    1. Отидете на този елемент - За да преминете към елемента в публикацията, щракнете върху тази опция.
    2. Поправете ____ (име на артикул) - Щракнете върху тази опция, за да коригирате елемента в публикацията.
    3. Никога не изпълнявайте тази проверка отново - Тази опция се използва, когато няма проблем с елемента в публикацията.
    4. Обяснете - Когато е избрана тази опция, ще се покаже прозорецът с помощ с обяснение на проблема.
  7. Щракнете върху C загуби Design Checker за затваряне на прозореца на задачите за проверка на дизайна.
  8. За да отворите диалоговия прозорец Опции, щракнете върху Опции за проверка на дизайна.
  9. Щракнете върху Помощ с Design Checker, за да получите помощ с някоя от функциите на Design Checker.

Как да запазите публикация в Publisher

За да запазите публикацията си за първи път, следвайте тези стъпки.

  1. Щракнете Файл> Запазване като .
  2. В Save A вие ще изберете къде да запазите публикацията си, като например:
    • OneDrive (или OneDrive-Personal),
    • Компютър (или този компютър),
    • Добавете място, (уеб място),
    • Преглеждайте сред папките си.
      Как да отпечатате вашата публикация
  3. Въведете името на публикацията си и кликнете Запазете.

Обърнете внимание на следното:

  1. След като веднъж сте запазили публикацията си, при друго следващо записване можете просто да кликнете Файл > Запазете всеки път, когато искате да запазите или ctrl + S .
  2. Ако искате да промените името на файла или местоположението на вашата публикация, щракнете върху Файл > Запази като и повторете процеса на Save As.

Как да отпечатате вашата публикация

За да отпечатате публикацията си, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете Файл > Печат
    Важни клавишни комбинации за издатели на г-жа
  2. В Печат въведете броя на копията за печат в полето Копия на печат.
  3. Уверете се, че сте избрали правилния принтер.
  4. Под Настройки направете следното:
    • Уверете се, че е избран правилният диапазон от страници или раздели.
    • Изберете формата на оформлението за печат.
    • Задайте размера на хартията.
    • Задайте дали да печатате от едната страна на хартията или от двете страни.
    • Ако вашият принтер може да печата цветно, изберете дали искате да печатате цветен или в сива скала.
  5. Щракнете върху бутона Печат, когато сте готови за печат.

Важни клавишни комбинации за издатели на г-жа

Можете също да използвате клавишни комбинации, когато извиквате издателска работа. По-долу е даден списък с най-популярните клавишни комбинации на Microsoft Publisher.
Важни клавишни комбинации за издатели на г-жа

Вярваме, че тази статия ви е предоставила образователна информация по отношение на съветите и триковете, които можете да използвате в Microsoft Publisher. Ние се стремим да увеличим вашите потребителски познания за Microsoft Apps, наред с друга информация.

Следващи четения:

> Десетте най-добри съвети и трикове за Powerpoint, които трябва да знаете

> Топ 14 трикове и съвети за Microsoft Word, които трябва да знаете

> Експертни съвети, трикове и преки пътища, които да ви помогнат да управлявате Microsoft Office

Може да харесате още:

> Ръководство за работа от дома за малкия бизнес

Избор На Редактора


Презентация за деня на по-безопасния интернет

Ден За Безопасен Интернет


Презентация за деня на по-безопасния интернет

Създадохме PowerPoint презентация за Деня на безопасен интернет, за да помогнем да дадем някакъв фонов контекст на Деня на безопасен интернет и някои по-топли дейности, които можете да използвате с младите хора, за да ги запознаете с темата за онлайн безопасността.

Прочетете Повече
Вие сте това, което харесвате? Влиянието на онлайн алгоритмите

Новини


Вие сте това, което харесвате? Влиянието на онлайн алгоритмите

Забелязали ли сте, че когато влезете онлайн или влезете в социалните медии, ви се представя съдържание, новини, статии или реклами, които по някакъв начин познават нещата, които ви интересуват? Има смисъл да виждате актуализации от хора или организации, които следвате , но това, което може да е по-малко очевидно, са алгоритмите (сложните математически формули), работещи във фонов режим, които определят какво съдържание се представя във вашата емисия за новини или в резултатите от търсенето. Платформи като Google, Facebook, Instagram и Tik Tok имат свои собствени строго охранявани алгоритми, които персонализират съдържанието, което ни показват – различни потребители, които използват точно същите думи за търсене или превъртат през една и съща платформа за социални медии, вероятно ще видят различни съдържание.

Прочетете Повече