Топ 9 ефективни инструмента за повишаване на производителността ви, докато работите от вкъщи

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



Интересът към дистанционната работа отново се увеличава, тъй като това е безопасен и ефективен начин да свършите нещата, без да се налага да напускате уюта на дома си. Тези без опит обаче са склонни да се сблъскват с препятствия много рано в отдалечените си работни начинания.



разпределени екипи



Разпределените екипи се състоят от хора, разпръснати на различни места, без пряк, личен начин на комуникация. Това само по себе си е предизвикателство за мнозина, тъй като намирането на подходящите инструменти за ефективна комуникация с членовете на вашия екип е трудно. Изобилието от опции затруднява избора на нещо, на което не само се вярва, но е подходящо за нуждите на вашия екип.

И така, как можете да увеличите максимално ефективността си и да осигурите начин на вашия екип да се издигне на върха? Чрез използване на правилните инструменти.



Нашата статия се фокусира върху въвеждането на известни и ефективни инструменти за повишаване на вашата производителност при работа от дома и подобряване на комуникацията с членовете на вашия екип.

С какви предизвикателства са изправени разпределените екипи?

Започването на работа от вкъщи като човек е трудно само по себе си - още по-трудно е, когато трябва да поддържате крачка и да си сътрудничите по проекти с цял екип. Тъй като разпределените екипи често работят от различни места по целия свят, те са изправени пред уникален набор от предизвикателства, за които не се говори често:

  • Различни часови зони
  • Езикова бариера
  • Разнообразни култури на работното пространство
  • Останете мотивирани и фокусирани
  • Намиране на правилните инструменти за комуникация
  • Организиране на проекти
  • Технически трудности

Освен тези уникални предизвикателства, има и общите трудности при работа от вкъщи. Според a Състояние на дистанционно докладват, 22% от отдалечените работници се борят с изключването след работа, 19% се затрудняват да се справят със самотата, която идва с прекарването на по-голямата част от времето си у дома, а 10% се нуждаят от помощ, за да останат мотивирани.



За щастие не сте сами.

Ако установите, че имате нужда от помощ по някой от горепосочените проблеми - или може би друг, свързан с работата от дома, - не забравяйте да прочетете статията ни. Ние се стремим да предложим на вас и вашия разпределен екип решение на много от препятствията, с които се сблъсквате ежедневно, когато работите отдалечено. Да започваме!

Най-добрата работа от дома инструменти за дистанционно разпределени екипи

За да улесним живота ви като отдалечен работник в разпределен екип, ние събрахме някои от най-добрите услуги и инструменти, които осигуряват мост между вашия екип и вашата цел. Освен това повечето от тези приложения също повишават производителността ви - кажете не на стереотипите и бъдете ефективен работник дори от вкъщи.

Имайте предвид, че тези препоръки са направени въз основа на личен опит и информация, събрана от онлайн рецензии. Има множество опции, които можете да търсите в свободното си време, за да намерите идеалното приложение за вашия екип, бюджета или вашите лични нужди. Не се страхувайте да извършите малко копаене, това е дълъг път за намиране и работа с перфектните инструменти.

лентата на задачите остава, когато цял екран windows 10

1. Приятел от световното време

Платформи : Мрежа, iOS, Android

приятел от световно време

За екипи, разпръснати по целия свят, е важно да сте наясно с разликата в часовата зона между различните членове на екипа. За щастие, безплатно Приятел от световното време приложението и приложението е лесно решение, за да сте в крак с много различни часови зони наведнъж.

Просто потърсете местоположенията и ги добавете към таблицата си, за да видите и сравните разликата във времето между вас и членовете на екипа. Можете дори да създадете основна настройка и да я споделите с други, така че всички да са винаги на една и съща страница.

две. Google Диск

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб

Google диск

Google Диск е гръбнакът на различните други услуги на Google като Google Docs, Sheets и Slides. Те служат като чудесна, безплатна алтернатива на пакетите за офис приложения, които често струват стотици долари за използване от групите. С помощта на Drive можете лесно да създавате и да си сътрудничите по различни видове документи.

Опцията за качване и споделяне на собствени файлове също е изключително полезна. Докато много комуникационни приложения (като Skype или Раздори ) позволяват споделяне на файлове, обикновено има строги ограничения, за да се гарантира, че сървърите никога не са претоварени с големи трансфери на файлове. С Drive можете да съхранявате данни общо на стойност 15 GB безплатно и да надграждате допълнително хранилището си на достъпна цена.

3. Мащабиране

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб

приложение за увеличение

Фактът, че не можете да видите членовете на екипа си лице в лице, не означава, че изобщо не трябва да ги виждате. Мащабиране е изключително полезна услуга за провеждане на онлайн срещи, пълна с аудио и видео разговори. Провеждайте срещи с вашите екипи, конференции или дори една в една сесия, за да общувате ефективно и да изграждате значими взаимоотношения с колегите си.

Четири. GitHub

Платформи : Web

Github

Това излиза на програмистите, работещи дистанционно от дома. GitHub е изключително полезен уебсайт за споделяне на кодове, скриптове и други битове, свързани с програмирането, с вашите колеги. Той има пълноценен, безопасен начин за сътрудничество с другите и ви позволява да увеличите максимално ефективността си, докато работите заедно с вашия екип.

5. Превключване

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox

toggl
Когато работите отдалечено, е важно да управлявате добре времето си. Превключване помага за това, като проследява времето, необходимо за изпълнение на определени задачи, и ви дава визуални отчети с данни, за да анализирате ефективността си и да увеличите производителността. Когато работите в екип, можете да видите колко време членовете на екипа отделят за задачите си, което позволява по-добра координация и ви дава възможност да сте в крак с вашите членове.

6. Дашлейн

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS и различни други платформи

безплатен списък с продуктов ключ за Windows 10

дашлейн
Като отдалечен работник вероятно ще имате много акаунти в много различни услуги, платформи и уебсайтове. Това изисква голяма сигурност, особено когато работите в разпределен екип във фирма. Използването на една и съща парола за всичките ви акаунти е огромно не-не в онлайн света - и лесно за запомняне пароли като ILovePuppies300 просто не го отрязвайте вече.

С Дашлейн , можете безопасно да съхранявате пароли и други идентификационни данни за вход на множество платформи, пълни с автоматизирани влизания и огромна сигурност. Подивяйте и създайте трудно пробиваеми пароли, за да защитите акаунтите си. Не е нужно да ги помните сами, Dashlane ще го направи.

7. Отпуснат

Платформи : Windows, macOS, Linux (бета), Android, iOS, уеб

отпуснатост

Изведете комуникацията с вашия екип на следващото ниво с Отпуснат . Това е усъвършенствано решение за всички отдалечени екипи, от които да се възползват. Незабавните съобщения ви позволяват да настроите различни канали за присъединяване на членовете на екипа, да използвате @mentions, за да привлечете вниманието на някого чрез известия, чат в нишки и т.н. Персонализирани състояния, споделяне на екрана, аудио и видео разговори и прехвърляне на файлове са черешката на тортата, която е Slack.

8. Спокоен

Платформи : macOS

спокоен

Това управлявано от производителността приложение излиза за потребителите на macOS. Ако някога се борите с организираното изпълнение на задачите, определено потърсете Спокоен . Използването на целенасочен подход при работа може значително да повиши вашата производителност и Serene гарантира, че никога няма да забравите да включите почивки в графика си.

Поставете ежедневни цели, разпределете ги по различни задачи и ги изпълнете с лекота, като същевременно запазите място за самообслужване и забавление.

9. Трело

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб

трело
Трело позволява на екипите да организират проекти в съвместни съвети. По същество това е виртуална дъска за вашия екип за бързо и лесно настройване на различни задачи, прикачване на информация и по-ефективна съвместна работа. Получете ясен поглед върху това, върху което се работи от членовете на екипа с един поглед.

Финални мисли

С наближаващото блокиране от повечето правителства поради COVID-19, надяваме се, че този списък може да помогне за постигане на вашите работни цели, като същевременно поддържа връзка с вашите екипи.

Избор На Редактора


Как да коригирам грешка на екрана без вход в Windows 10

Помощен Център


Как да коригирам грешка на екрана без вход в Windows 10

Липсва ли екранът за вход в Windows 10 или се появява поле за потребителско име / парола? Няма проблем. В това ръководство ще научите 8 различни метода за отстраняване на грешката.

Прочетете Повече
Как да използвате функционалните клавиши, без да натискате клавиша Fn в Windows 10

Помощен Център


Как да използвате функционалните клавиши, без да натискате клавиша Fn в Windows 10

Можете да направите своя многофункционален набор от клавиши FN още по-достъпен и да им позволите да функционират, без да натискате Fn на клавиатурата.

Прочетете Повече