Топ 9 ефективни инструмента за повишаване на производителността ви, докато работите от вкъщи

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



Интересът към дистанционната работа отново се увеличава, тъй като това е безопасен и ефективен начин да свършите нещата, без да се налага да напускате уюта на дома си. Тези без опит обаче са склонни да се сблъскват с препятствия много рано в отдалечените си работни начинания.



разпределени екипи

Разпределените екипи се състоят от хора, разпръснати на различни места, без пряк, личен начин на комуникация. Това само по себе си е предизвикателство за мнозина, тъй като намирането на подходящите инструменти за ефективна комуникация с членовете на вашия екип е трудно. Изобилието от опции затруднява избора на нещо, на което не само се вярва, но е подходящо за нуждите на вашия екип.

И така, как можете да увеличите максимално ефективността си и да осигурите начин на вашия екип да се издигне на върха? Чрез използване на правилните инструменти.



Нашата статия се фокусира върху въвеждането на известни и ефективни инструменти за повишаване на вашата производителност при работа от дома и подобряване на комуникацията с членовете на вашия екип.

С какви предизвикателства са изправени разпределените екипи?

Започването на работа от вкъщи като човек е трудно само по себе си - още по-трудно е, когато трябва да поддържате крачка и да си сътрудничите по проекти с цял екип. Тъй като разпределените екипи често работят от различни места по целия свят, те са изправени пред уникален набор от предизвикателства, за които не се говори често:

  • Различни часови зони
  • Езикова бариера
  • Разнообразни култури на работното пространство
  • Останете мотивирани и фокусирани
  • Намиране на правилните инструменти за комуникация
  • Организиране на проекти
  • Технически трудности

Освен тези уникални предизвикателства, има и общите трудности при работа от вкъщи. Според a Състояние на дистанционно докладват, 22% от отдалечените работници се борят с изключването след работа, 19% се затрудняват да се справят със самотата, която идва с прекарването на по-голямата част от времето си у дома, а 10% се нуждаят от помощ, за да останат мотивирани.



За щастие не сте сами.

Ако установите, че имате нужда от помощ по някой от горепосочените проблеми - или може би друг, свързан с работата от дома, - не забравяйте да прочетете статията ни. Ние се стремим да предложим на вас и вашия разпределен екип решение на много от препятствията, с които се сблъсквате ежедневно, когато работите отдалечено. Да започваме!

Най-добрата работа от дома инструменти за дистанционно разпределени екипи

За да улесним живота ви като отдалечен работник в разпределен екип, ние събрахме някои от най-добрите услуги и инструменти, които осигуряват мост между вашия екип и вашата цел. Освен това повечето от тези приложения също повишават производителността ви - кажете не на стереотипите и бъдете ефективен работник дори от вкъщи.

Имайте предвид, че тези препоръки са направени въз основа на личен опит и информация, събрана от онлайн рецензии. Има множество опции, които можете да търсите в свободното си време, за да намерите идеалното приложение за вашия екип, бюджета или вашите лични нужди. Не се страхувайте да извършите малко копаене, това е дълъг път за намиране и работа с перфектните инструменти.

лентата на задачите остава, когато цял екран windows 10

1. Приятел от световното време

Платформи : Мрежа, iOS, Android

приятел от световно време

За екипи, разпръснати по целия свят, е важно да сте наясно с разликата в часовата зона между различните членове на екипа. За щастие, безплатно Приятел от световното време приложението и приложението е лесно решение, за да сте в крак с много различни часови зони наведнъж.

Просто потърсете местоположенията и ги добавете към таблицата си, за да видите и сравните разликата във времето между вас и членовете на екипа. Можете дори да създадете основна настройка и да я споделите с други, така че всички да са винаги на една и съща страница.

две. Google Диск

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб

Google диск

Google Диск е гръбнакът на различните други услуги на Google като Google Docs, Sheets и Slides. Те служат като чудесна, безплатна алтернатива на пакетите за офис приложения, които често струват стотици долари за използване от групите. С помощта на Drive можете лесно да създавате и да си сътрудничите по различни видове документи.

Опцията за качване и споделяне на собствени файлове също е изключително полезна. Докато много комуникационни приложения (като Skype или Раздори ) позволяват споделяне на файлове, обикновено има строги ограничения, за да се гарантира, че сървърите никога не са претоварени с големи трансфери на файлове. С Drive можете да съхранявате данни общо на стойност 15 GB безплатно и да надграждате допълнително хранилището си на достъпна цена.

3. Мащабиране

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб

приложение за увеличение

Фактът, че не можете да видите членовете на екипа си лице в лице, не означава, че изобщо не трябва да ги виждате. Мащабиране е изключително полезна услуга за провеждане на онлайн срещи, пълна с аудио и видео разговори. Провеждайте срещи с вашите екипи, конференции или дори една в една сесия, за да общувате ефективно и да изграждате значими взаимоотношения с колегите си.

Четири. GitHub

Платформи : Web

Github

Това излиза на програмистите, работещи дистанционно от дома. GitHub е изключително полезен уебсайт за споделяне на кодове, скриптове и други битове, свързани с програмирането, с вашите колеги. Той има пълноценен, безопасен начин за сътрудничество с другите и ви позволява да увеличите максимално ефективността си, докато работите заедно с вашия екип.

5. Превключване

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox

toggl
Когато работите отдалечено, е важно да управлявате добре времето си. Превключване помага за това, като проследява времето, необходимо за изпълнение на определени задачи, и ви дава визуални отчети с данни, за да анализирате ефективността си и да увеличите производителността. Когато работите в екип, можете да видите колко време членовете на екипа отделят за задачите си, което позволява по-добра координация и ви дава възможност да сте в крак с вашите членове.

6. Дашлейн

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS и различни други платформи

безплатен списък с продуктов ключ за Windows 10

дашлейн
Като отдалечен работник вероятно ще имате много акаунти в много различни услуги, платформи и уебсайтове. Това изисква голяма сигурност, особено когато работите в разпределен екип във фирма. Използването на една и съща парола за всичките ви акаунти е огромно не-не в онлайн света - и лесно за запомняне пароли като ILovePuppies300 просто не го отрязвайте вече.

С Дашлейн , можете безопасно да съхранявате пароли и други идентификационни данни за вход на множество платформи, пълни с автоматизирани влизания и огромна сигурност. Подивяйте и създайте трудно пробиваеми пароли, за да защитите акаунтите си. Не е нужно да ги помните сами, Dashlane ще го направи.

7. Отпуснат

Платформи : Windows, macOS, Linux (бета), Android, iOS, уеб

отпуснатост

Изведете комуникацията с вашия екип на следващото ниво с Отпуснат . Това е усъвършенствано решение за всички отдалечени екипи, от които да се възползват. Незабавните съобщения ви позволяват да настроите различни канали за присъединяване на членовете на екипа, да използвате @mentions, за да привлечете вниманието на някого чрез известия, чат в нишки и т.н. Персонализирани състояния, споделяне на екрана, аудио и видео разговори и прехвърляне на файлове са черешката на тортата, която е Slack.

8. Спокоен

Платформи : macOS

спокоен

Това управлявано от производителността приложение излиза за потребителите на macOS. Ако някога се борите с организираното изпълнение на задачите, определено потърсете Спокоен . Използването на целенасочен подход при работа може значително да повиши вашата производителност и Serene гарантира, че никога няма да забравите да включите почивки в графика си.

Поставете ежедневни цели, разпределете ги по различни задачи и ги изпълнете с лекота, като същевременно запазите място за самообслужване и забавление.

9. Трело

Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб

трело
Трело позволява на екипите да организират проекти в съвместни съвети. По същество това е виртуална дъска за вашия екип за бързо и лесно настройване на различни задачи, прикачване на информация и по-ефективна съвместна работа. Получете ясен поглед върху това, върху което се работи от членовете на екипа с един поглед.

Финални мисли

С наближаващото блокиране от повечето правителства поради COVID-19, надяваме се, че този списък може да помогне за постигане на вашите работни цели, като същевременно поддържа връзка с вашите екипи.

Избор На Редактора


Управление на вашата онлайн репутация

Съвети За Учители


Управление на вашата онлайн репутация

Нашето ръководство за учители ви помага да разберете как да защитите поверителността си и да управлявате онлайн репутацията си.

Прочетете Повече
Надзор на използването на интернет в класната стая

Съвети За Учители


Надзор на използването на интернет в класната стая

Това ръководство ще ви помогне да предприемете практически стъпки за поддържане на безопасна учебна среда, когато използвате интернет и социалните медии във вашата класна стая.

Прочетете Повече