Какво е Microsoft Project: Всичко, което трябва да знаете

Рационализирането на управлението на проекти е постоянната цел на всеки бизнес. С многобройни и тромави проекти, които вървят наведнъж, бизнесът може да се окаже със скъпо забавяне, просто защото е толкова трудно да се поддържат всички парчета в ред.


Microsoft Project



Има многобройни методи, препоръчани за облекчаване на този проблем, но може би най-добрият е просто закупуването на един от повече последните издания на Microsoft Project.



С Microsoft Project имате незабавно редица полезни инструменти, които могат да ви помогнат да организирате вашите проекти и да ги поддържате с максимална ефективност.

Когато сте готови да закупите Project, трябва да отидете на SoftwareKeep.com за най-добри цени. Ако обаче искате първо да научите повече за програмата, прочетете по-нататък.



Възможности на Microsoft Project

Microsoft Project е в състояние да вземе всички данни от вашите проекти и да ви ги върне по разбираем начин.

Независимо дали става въпрос за бюджетиране, заплати, доставки или срокове, Project може да ви помогне да поддържате всичко правилно. Това означава, че вашият бизнес ще работи много по-ефективно.

Ще получите вградени шаблони които ви позволяват да визуализирате какво се случва във вашия проект по динамични начини, докато инструментът за планиране ви позволява да планирате целия проект от началото до края.



С Project можете да видите задачите преди време и да разпределите необходимите ресурси (работници, оборудване, материали и т.н.), за да свършите работата дори преди да е започнала.

Издания на Microsoft Project

Всички издания от 2010 г. все още са доста популярни и остават активни. Очевидно обаче те се подобряват и придобиват функции с всяко ново издание. За да се спрете на най-доброто издание за вас и вашата компания, разгледайте тези прегледи.

Microsoft Project 2010

Тази версия на Project все още се използва след почти десетилетие и с основателна причина. Характеристиките са отлични.

С 2010 г. можете да изградите лесно разбираеми срокове от началото до края, включително изграждането на хипотетични проекти. Тези хипотетични сценарии могат да се използват по няколко начина.

Например можете да плъзгате и пускате ресурси, за да видите как ще се играят различни сценарии. Можете също така да направите различни задачи активни или неактивни, за да видите как това ще повлияе на вашия график, ресурси и бюджет.

Тези проекти обаче не трябва да бъдат хипотетични. Можете също така да създадете проект с информация за заместител, когато всички подробности все още не са ясни за предстоящия проект.

В допълнение към това можете да използвате инспектора на задачите, за да разберете къде има конфликти в проекта и лесно да ги поправите. Това ще ви спести време за справяне с подобни видове грешки по-късно.

И накрая, със синхронизацията на Sharepoint можете да публикувате проект като списък със задачи и да го споделяте, така че да получавате редовни отзиви от членовете на екипа.

Като цяло Project 2010 е отлична програма за основни нужди от планиране на проекти, въпреки че има много повече функции, които могат да бъдат намерени в по-късните издания, като Project 2013.

Microsoft Project 2013

Тази версия започва с нарастващия интерес на Microsoft към подобряване на комуникационните опции. С 2013 г. можете да използвате Lync Integration за незабавни съобщения на други хора във вашия бизнес, за да получите по-незабавни отговори на вашите въпроси.

Можете също да споделяте срокове и графици на проекта в онлайн срещи или другаде с увеличеното използване на SkyDrive и Sharepoint.

Това се подпомага от увеличеното използване на облачно съхранение. С Project Online също е на разположение, можете да вземете работата си навсякъде и да продължите да бъдете постоянно свързани с вашия екип.

2013 г. обаче не спира само с комуникация. Разполагате и с невероятно полезната функция Reports, която ви дава нови начини за визуализиране на вашите проекти. Опциите за отчет включват:

  • Изгаря: Вижте всичко планирано, завършено и оставено като линии на графика, за да разберете по-добре къде се намирате в проекта.
  • Общ преглед на разходите: Вижте всичко, свързано с вашия бюджет, включително планирани разходи, останали разходи, действителни разходи, кумулативни разходи, базови разходи и процент на завършеност на проекта. По този начин можете да разберете дали постигате бюджетните си цели.
  • Резюме на Проекта: Вижте каква част от вашия проект е завършен, кои етапи наближавате и кои задачи са изостанали от вашите срокове.
  • Предстоящи задачи: Вижте какво е завършено тази седмица, какво предстои и колко далеч е и какви задачи започват следващата седмица. Отлично увеличение на вашите непосредствени приоритети.
  • Преглед на работата: Вижте всичко за вашите задачи от най-високо ниво, за да можете да разберете колко сте далеч и какво все още трябва да се направи.

И накрая, Trace Track Path ви дава възможност да маркирате пътя на задачата, така че да можете да видите цялата история на тази задача, както и какво предстои по този път.

Както можете да видите, Project 2013 прави няколко важни допълнения към изданието Project 2010.

Ако искате да влезете по-задълбочено в данните на вашите проекти и да общувате по-ефективно с вашите екипи по проекти, 2013 г. е огромно подобрение през 2010 г. и отличен цялостен избор. 2016 г. обаче все още има какво да предложи.

Microsoft Project 2016

Това издание за пореден път подобрява комуникацията и управлението на данни. Една от най-добрите нови функции е функцията за ангажиране на ресурси, която ви позволява да заявите ресурс. След като този ресурс бъде одобрен, заключете го за предстоящите си задачи.

Въз основа на това има и мениджър на ресурси, който позволява одобрението или реакцията на приложенията за ресурси, като същевременно определя капацитета, наличен за ресурси.Освен това, 2016 ви предлага възможността да работите с множество времеви линии едновременно, като същевременно ви позволява повече персонализиране с периоди от време.

iphone деактивиран се свързва към iunes iphone 6

Новият анализ на данните също не свършва дотук. С новата функция на топлинната карта можете да видите по-директно как се използват всичките ви ресурси.Всичко това идва с допълнителните предимства на Актуализации на Office 2016 , включително функцията Tell Me. Това ускорява търсенето на инструменти и функции.

Ако търсите най-доброто от всичко от Microsoft Project с цялата комуникация , анализ на данни и налични функции, тогава Project 2016 е изданието за вас.

Закупете Microsoft Project от SoftwareKeep

Без значение на кое издание на Project се съгласите, трябва да го закупите от SoftwareKeep.com, където ние гарантираме най-ниските цени навсякъде в мрежата за всички ваши софтуерни нужди.

Имаме и експерти, готови да ви помогнат избор на правилния софтуер и да го инсталирате правилно, за да го пуснете и да работите веднага щом натиснете бутона за изтегляне.

Microsoft Project 2019

Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.

Избор На Редактора


Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Помощен Център


Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Извършете актуализация на драйвера. Много потребители на Windows 10 съобщиха, че това е коригирало тази грешка. Щракнете тук, за да научите повече

Прочетете Повече
20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

20 съвета за работа от вкъщи'/>


20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

Работата от вкъщи може да бъде трудна, ако никога преди не сте го правили. Тази статия ви дава важни съвети, които да ви помогнат да започнете нещата.

Прочетете Повече