Съвети за дистанционна работа: Съвети и инструменти за дистанционна работа за начинаещи

Осъществяване на дистанционна работа, работа. Предложения и съвети за служители и работодатели, които за първи път работят отдалечено, за да възприемат дистанционните и гъвкави работни условия и да се справят с тях.

Почти за една нощ дистанционната работа стана масова. Въпреки че идеята за дистанционна работа се появи много по-рано, нейното внезапно приемане се засили като обикновен отговор на „работа от вкъщи“ (WFH) на пандемията COVID-19. Сега навсякъде по света компаниите и служителите възприемат гъвкави планове за работа от вкъщи.

Някои организации насърчават служителите да работят от вкъщи, за да дадат приоритет на здравето и безопасността си. Това отчасти е така, защото изследванията показват, че дистанционната работа може значително да повиши ефективността на служителите.

Ако започвате пътуването на работа от вкъщи (и други гъвкави планове за работа), идеята да преминете от класическото 9 към 5 към работа от комфорта на дома си може да звучи фантастично в началото. След това бавно може да започнете да забелязвате рязко намаляване на ефективността си. Случвало се е на много хора, които не са били подготвени. Това отчасти е така, защото работата с бърза промяна може да бъде трудна и непосилна, а работата от вкъщи е пълна с разсейване или склонност към преумора.

И така, как вие направете дистанционна работа, работете ?

Независимо дали започвате да работите от разстояние или просто искате да повишите ниво, ние сме събрали съвети за работа от вкъщи, за да ви помогнем да останете продуктивни в работата си и да поддържате баланс.

TL;DR: Съвети за отдалечена работа, производителност, инструменти, работни места

• Дистанционната работа е гъвкаво работно споразумение, което включва работа далеч от нормалната настройка на офиса.
• Отдалечените места за работа включват работа от вкъщи, пространства за съвместна работа, кафенета, библиотеки и др.
• Съветите за дистанционна работа включват: определяне на вашия стил на работа, планиране на задачи, създаване на специално работно пространство, отделяне на работното време от личното време, избягване на разсейване, използване на поддържаща технология и хардуер, грижа за здравето ви, общуване, използване на поддържащи инструменти за дистанционна работа, да знаете кога да излезете и други.
• Инструментите за отдалечена работа, които могат да ви поддържат продуктивни, включват: софтуер за защита на интернет и крайни точки като VPN, антивирусен и антизловреден софтуер; Инструменти за комуникация и видеоконференции; Софтуер за сътрудничество; Софтуер за управление на задачи; Софтуер за проследяване на времето; Софтуер за защита на пароли, управление на документи и софтуер за споделяне на файлове.
• Някои от най-добрите работни места за работа от вкъщи са писане, дизайн, маркетинг, виртуален асистент, обслужване на клиенти, счетоводство, фотография, счетоводство, уеб разработка и др.
• Къде можете да намерите възможности за дистанционна работа? Сайтовете за намиране на възможности за отдалечена работа са Upwork, We Work Remotely, FlexJobs, Working Nomads, Remote.co., Hubstaff Talent, Jobspresso, NoDesk, AngelList и др.

Първо, какво е дистанционна работа?

Определение за отдалечена работа

Дистанционната работа е гъвкаво работно споразумение, което позволява на служителите да работят от място, различно от централен офис, управляван от работодателя. Всичко, от което се нуждаете, е работещ компютър ( Windows или Mac ), достъп до интернет и време.

Дистанционната работа включва работа извън традиционната среда на корпоративния офис, но въпреки това можете да изпълнявате работни задължения. Концепцията за дистанционна работа твърди, че работата не трябва да се извършва на определено място, за да бъде изпълнена успешно.

Отдалечените работни места могат да включват работа от вкъщи (дома на служителя), пространство за съвместна работа, споделено работно пространство, личен офис, кафене, библиотека и т.н., извън корпоративната офис сграда.

Красотата на дистанционната работа е, че има различни начини за дистанционна работа. Можете да изберете да работите навсякъде и по начин, който е най-смислен за живота ви.

Дистанционна работа срещу работа от дома

Някои хора бъркат дистанционната работа с работата от вкъщи и често ги използват взаимозаменяемо, но има разлика.

Пълната дистанционна работа включва работа извън централната компания или корпоративен офис. Това е често срещано при работещите на свободна практика, тъй като дистанционната работа не предписва къде работи някой. Вие просто работите извън офиса, за да свършите работата си.

Работата от вкъщи е форма на дистанционна работа. Тяхната ежедневна норма на дистанционна работа е да работят от друго място, което може да е дома (WFH).

Освен това „работа от вкъщи“ може също да означава временна или по-рядка версия на дистанционна работа, като например завършване на вашия проект у дома за ден или два. Това може да се дължи на спешен случай, като краткосрочни нужди от грижи за деца или леко заболяване, което позволява работа. В противен случай бихте работили от офиса на компанията, ако не бяха тези проблеми.

Предизвикателства при дистанционна работа за начинаещи

Тъй като все повече хора продължават да работят дистанционно, начинаещите намират някои предизвикателства при приемането на дистанционна работа. Тези проблеми възникват, когато липсват основните принципи и най-добри практики за дистанционна работа.

Някои от предизвикателствата на работата от разстояние са:

• Откъде да работя. Въпрос номер едно за дистанционната работа за начинаещи е откъде да работят. Можете да работите от вкъщи, в coworking пространство или в кафене. Важното е да намерите място, което насърчава постоянната ви продуктивност.
• Управление на времето. Начинаещите с дистанционна работа често се борят кога да работят от вкъщи. Някои са склонни да работят недостатъчно, а други често претоварват, което води до изтощение и умора. Дистанционната работа изисква правилно планиране на времето, включително почивки.
• Как да сме продуктивни. Въпросът как да сме продуктивни, когато работим от вкъщи, е може би най-ключовият. Това отчасти се дължи на факта, че работата извън офиса е свързана с липса на надзор, повишено разсейване и повече време в ръцете на служителя. Много хора използват инструменти за управление на времето и производителност, за да поддържат фокус.
• Изолация. Работата от вкъщи ще звучи страхотно, докато не осъзнаете, че сте съвсем сами, облечени по пижами цял ден, без с кого да говорите и без колега, който да видите наоколо. Твърде много от това може да доведе до чувство на изолация. Правенето на почивки може да помогне, но трябва да прекарате известно време в общуване с други онлайн или лично.
• Производителността изтича. Без ясни политики и насоки за работа от вкъщи, служителите могат да загубят мотивация и да намалят производителността или да работят прекомерно и да загубят производителност.
• Технологични злополуки. Неадекватните инструменти за дистанционна работа могат да бъдат убиец на производителността. Лошите широколентови връзки, ненадеждните приложения и остарелият хардуер могат да доведат до разочарование и значително да намалят резултатите.

Осигуряването на успех и изпълнение на дистанционната работа трябва да бъде колективно усилие. Членовете на екипа действат на място, управление на времето и съвети за продуктивност. Работодателите и ръководителите на екипи трябва да разберат как да управляват отдалечени екипи и да осигурят устойчива продуктивност.

Как да работим от разстояние : 10 начина за максимизиране на ефективността и производителността при отдалечена работа

Сега повече хора работят дистанционно от всякога. Близо 2/3 от работната сила работи от вкъщи поне понякога. И 99% от отдалечените работници желаят от време на време да работят дистанционно.

слушалките на windows 10 не работят, когато са включени

Как могат отдалечените работници да се възползват максимално от времето си, като същевременно остават свързани с организацията си?

Имате нужда от ясно разписан график и план да станете продуктивни, докато работите от вкъщи. Имате нужда от представа какво означава да работите от вкъщи и какво е необходимо.

В този раздел обсъждаме 10 съвети за дистанционна работа.

Можеш гледайте съвети за дистанционна работа тук както добре.

1. Разберете своя стил на работа

Когато започнете своето дистанционно работно пътуване, важно е да разберете вашата идеална работна среда за успех. Например, местно кафене може да бъде идеалното работно място, ако обичате да сте заобиколени от бял шум. Ако работите добре в пълна тишина, обособяването на стая в дома ви или наемането на частен офис в пространство за съвместна работа със слушалки за шумопотискане е идеално.

в менюто "Старт" липсват Windows 10

Други неща, които също ще имате предвид, са времето и рутината. Например, по-продуктивни ли сте сутрин или вечер? Мотивирани ли сте от малки почивки през целия ден или от по-дълга обедна почивка?

Красотата на дистанционната работа ви позволява да работите през най-добрите си часове, когато сте по-продуктивни, каквито и да са те.

2. Създайте специално работно пространство и среда у дома

Освен ако няма да работите дистанционно в co-working пространство, имате нужда от специално работно пространство у дома.

Ако все още нямате такъв, трябва да създадете специална офис зона с правилните инструменти и технология. Имате нужда от това пространство и инструменти за работа и фокус. Ако имате допълнителна стая, използвайте я като офис пространство. В противен случай създайте пространство с периферни устройства и политики, които създават работна среда.

Някои от нещата, които можете да направите, за да имате специално работно пространство у дома, са:

1. Създайте работна зона. Работата от диван или легло може да размие границата между работата и дома. Създайте продуктивно работно пространство у дома, като структурирате пространството си правилно. Имайте пространство, дори ако това е ъглова стая или маса, и го подредете в офис.
2. Избягване на разсейването. Ако е възможно, имайте два лаптопа, един за работа и друг за лична употреба. Ако не, уверете се, че сте изключили известията на вашия лаптоп (като социални медии и т.н.). Освен това имайте два телефонни номера, един за работа и един домашен телефон, и използвайте домашния телефон само когато сте свободни.
3. Използвайте не безпокойте на телефона си и избягвайте да използвате социални медии по време на работното време, освен ако не сте в почивка. Това ще предотврати разсейването от текстови съобщения, телефонни обаждания или ненужно разсейване в социалните медии.
4. Блокирайте разсейващи уебсайтове. Може да се изкушите да превключвате между социални медии и работни уебсайтове. Блокирането на тези разсейващи уебсайтове по време на работното време може да ви помогне да запазите фокуса.

Тези и още дейности могат да ви помогнат да се съсредоточите и да останете продуктивни в работата си. Където и да работите – в домашен офис, пространство за съвместна работа, местно кафене и т.н. – настройте се за успех в среда, която ви кара да се чувствате мотивирани и фокусирани върху работата.

3. Отделете работното време от личното време

Много хора намират за трудно да създадат граници между работата и домашния живот в началото на дистанционната работа. Това е така, защото е лесно да се разсейвате от заобикалящата ви среда, когато сте у дома.

И все пак, правенето на дори малки разграничения между работното време и личното време помага на мозъка ви да разбере кога сте извън часовника. Това допринася за по-добър баланс между работата и личния живот.

Как разделяте работата и живота?

• Имайте работен график и поддържайте редовно работно време. Ако вашият офис изисква 8 часа работа, можете да създадете работен график от 3 часа-3 часа-2 часа или нещо подобно.
• Работете в различна стая/пространство от вашия съпруг или деца, ако те също са вкъщи, така че да не се разсейвате един друг.
• Използвайте личния си телефон/лаптоп само в лично време, а не на работа.
• Деактивирайте известията на вашия телефон/лаптоп, ако използвате един и същ телефон/лаптоп за работа и лични дейности.

Важното е да имате отделно лично време от работно време, така че и двамата да не се разсейвате и да не работите прекомерно и да изяждате личното си време.

4. Инвестирайте в надежден хардуер и инструменти на WFH

Работата от вкъщи е възможна само чрез поддържаща и надеждна технология. И така, от каква технология се нуждаете, за да работите успешно дистанционно?

Ще имате нужда от поддържащи хардуерни и софтуерни технологии, за да работите успешно от вкъщи.

Хардуерът, от който се нуждаете, е:

• Компютър (настолен или лаптоп)
• Рутер за интернет връзка (възможен е Wi-Fi). Достъпът до последователен Wi-Fi е неразделна част от успеха на WFH.
• Уеб камера или подобна джаджа за видеоконференции.
• Шумоизолиращите слушалки/тапи ви предпазват от околния/фонов шум.
• Страхотно работно бюро

За ефективност, други страхотни технологии, които могат да поддържат работата ви, са безжични клавиатури и мишки, втори екран и т.н.

Прочети: 9 основни приспособления за работа от дома

5. Използвайте инструменти за отдалечена работа за продуктивност

За да сте продуктивни, имате нужда от правилните инструменти. Някои от основните софтуерни системи за ефективна дистанционна работа са:

• Софтуер за защита на интернет и крайна точка за сигурна дистанционна работа, за да защитите себе си и вашата компания: VPN, антивирус, антималуер
• Инструменти за комуникация и видеоконференции за комуникация и провеждане на виртуални срещи: Slack, Zoom, Teams и др.
• Софтуер за сътрудничество за да помогне на екипите да си сътрудничат по проекти: Productboard, Monday.com, Notion, Zoho и др.
• Софтуер за управление на задачи за управление на задачи и графици: Trello, Slack, Notion, Todoist за списък със задачи и управление на задачи и др.
• Софтуер за проследяване на времето за да следите времето си: Clickify, WebWork Time Tracker и др.
• Защита на паролата: LastPass или Dashlane за управление на пароли
• Управление на документи и споделяне на файлове: DropBox, Notion, GoogleDrive и др.
• Проследяване и управление на времето на служителите: Hubstaff и др.

Можете да търсите различни категории приложения и други приложения, различни от предложените. Важното е да намерите приложения и софтуер, които ви помагат да сте продуктивни.

Прочети: 5 функции на думите, за които не сте подозирали, че съществуват

6. Следвайте дневен график или рутина и следете времето си

Двата важни въпроса, които трябва да си зададете, за да можете да постигнете продуктивност, са:

• Кога започва вашата сутрин?
• Колко часа трябва да работите?
• Кога си продуктивен?

След като откриете отговорите на тези 2 въпроса, ще се планирате добре и ще следите времето си за висока продуктивност.

неизправност в прозорци с неподвижна зона 10

Ако имате 8-часов работен ден (като мен), планирайте деня си съответно, включително почивките и следвайте графика. Рутините са добри за продуктивността.

Да решиш, че ще работиш на бюрото си, у дома, в определено време е едно, а да създадеш рутина, която да те води, е друго. Всеки път се отнасяйте към себе си така, сякаш отивате в офиса.

Ако вашето продуктивно време е сутрин, отколкото разтегнат ден, създайте сутрешни рутини. Ще трябва да създадете нова норма и да се приспособите към нея. Например, аз работя добре между 5 сутринта и 12 на обяд, което е 7 часа, и добавя 1 или 2 часа следобед.

Намерете тригер, който стартира вашата рутина, за да започнете деня си правилно и го направете страхотен. Това може да бъде гореща чаша черно кафе или сутрешно бягане.

Винаги следете времето си, за да позволите стриктно спазване на графиците и почивките между тях. Много отдалечени работници поддържат дневник или бележник, за да напишат списък със задачи (или използват приложения, които поддържат техните графици, които обсъждаме в следващата сесия) и им помагат да следят времето.

7. Планирайте и правете редовни почивки

Когато работите дистанционно, определянето на времето е от ключово значение за ефективността. Трябва да дадете приоритет на благосъстоянието си. Защо?

Повечето хора са склонни да се преуморяват, понякога работят без почивки. Но можете да избегнете това, като инвестирате в здравето и благосъстоянието си и бъдете добри към себе си.

Първо, планирайте и правете редовни почивки през работното си време.

Перфектната формула на WFH е: балансиране на работата и почивките. Правенето на редовни почивки по време на работното време гарантира, че винаги имате достатъчно енергия за дадена задача и няма да изгорите лесно.

„Идеалната и най-продуктивна почивка след 52-минутна работна сесия се смята за 17 минути. Но ако работата ви е толкова взискателна, можете да планирате 10-минутна почивка след всеки час работа, за да презаредите.

Когато си правите почивка, изправете се и се протегнете, вземете вода, потичайте наоколо, излезте на чист въздух или общувайте с приятели във facetime или канали на общността на компанията. Уверете се, че използвате времето за създаване на социални връзки.

Можете също така да планирате предварително вашите почивки, за да ги съгласувате с почивките на другите в домакинството, за да можете да прекарвате време заедно между тях.

Някои приложения като TimeOut за Mac и Smart Break за Windows (и двете се отварят в нов прозорец) ви позволяват да зададете график за почивка и да ви блокират от вашия компютър. Трябва само да зададете продължителността на паузата, т.е. кога започва и спира.

Прочети: Защо трябва да използвате инструменти на Office за училище

8. Поддържайте връзка със съвместния си екип

Често общувайте с колеги. Всъщност прекалявайте с комуникацията поради две основни причини.

• Ключът към успеха във всяка професионална роля е комуникацията. При дистанционна работа комуникацията трябва да се удвои, поради липсата на физически контакт.
• Често срещан негативен аспект на дистанционната работа е липсата на социално взаимодействие. Постоянната комуникация с колегите може да разпали социалното взаимодействие

Борете се с изолацията и скуката чрез честа комуникация с колеги или ръководители. Можете да планирате 1:1 срещи за регистрация с вашите колеги всяка седмица, за да създадете връзки относно вашите цели, ежедневни задачи или предстоящи проекти. Свържете се с тях чрез видео или аудио чат чрез приложения като MS Teams, Zoom, Slack или хоствана телефонна система. В тези срещи можете да давате отчети за напредъка или да споделяте актуализации на задачи заедно със социално взаимодействие.

9. Свържете се с реалния свят и разчитайте на вашата общност

Отново, основна грижа около WFH е изолацията или самотата. Може да е вярно или невярно, в зависимост от това как планирате работата си и как взаимодействате със света.

Уверете се, че сте свързани с „реалния свят“ чрез:

• Да станете част от отдалечена общност - или лично в местно пространство за съвместна работа, или виртуално. Да бъдеш заобиколен от други хора, които успешно работят дистанционно, вдъхновява начинаещите да останат на курса и да останат продуктивни.
• Напускам дома. По време на почивките или свободните си часове излезте навън и намерете човек, с когото да общувате — разходете се, изпълнете поръчка, поръчайте кафе, изпълнете поръчка  или направете нещо, което ще ви поддържа разумен.
• Обърнете внимание на вашето здраве. Не пропускайте хранения, когато работите от вкъщи. Освен това отделете време за упражнения и се отърсете от прегарянето. Нещо толкова просто като 30-минутно упражнение може да подобри здравето ви, когато си стоите у дома. Едно упражнение е толкова добро за вашата форма, колкото и за цялостното ви настроение и продуктивност.

Важното е да отделите време за грижа за себе си и за здраве. Не позволявайте границата между „работа“ и „дом“ да се размие до степен, в която да останете залепени за компютъра/екрана си за по-дълго време.

Грижата за вашето здраве означава да се ангажирате с фитнес рутина и да сте сигурни, че създавате блокове в графика си, за да се храните здравословно и да общувате. Никога не пропускайте важните моменти от живота.

10. Знайте кога да излезете

Излизането е един от най-предизвикателните аспекти за тези, които за първи път работят отдалечено. Очаквайте да получавате имейли и известия за чат от колеги по всяко време (особено ако работите в различна часова зона). Това не трябва да ви възпира да излезете.

Създаването на навик кога официално да „излизате“ за почивка или през нощта е важно за вашето здраве и продуктивност.

Не забравяйте, че най-добрата част от дистанционната работа е гъвкавостта да работите, когато сте най-продуктивни. Така че не бъдете на разположение 24/7.

иконата на звука на windows 10 не работи

Завършете деня си правилно, точно както сте го започнали правилно.

Успешната работа от вкъщи не идва просто: трябва да я осъществите чрез технологията. Можете да го направите сами или да получите подкрепа от компанията.

Най-добра работа от вкъщи

Почти всички работни места могат да се извършват от дома или дистанционно. Но някои кариери са по-подходящи за дистанционна работа от други.

Ето  списък с най-добрите работни места за дистанционна работа:

• Писане. Копирайтинг, писане на съдържание, разработване на съдържание и маркетинг на съдържание са някои писмени задачи, които можете успешно да извършвате дистанционно. Имате нужда само от компютър/лаптоп и надежден интернет. Други възможности за писане са техническо писане, писане на грантове за университети, медицински организации и нестопански организации и транскрипция.
• Уеб разработка. Уеб разработчиците, които проектират и създават уебсайтове, имат идеалната кариера за работа от разстояние. Тъй като разработчиците често работят най-добре, когато им е позволено да се съсредоточат, надомната работа е отличен вариант.
• Графични дизайнери. Хора, които създават лога, целеви страници, персонализирани изображения и по-често работят сами, използвайки софтуер за дизайн, което прави работата им идеална за планове на WFH.
• Маркетинг. Традиционните маркетингови роли, които разчитаха на тесни екипи и офиси, сега могат да се извършват дистанционно, благодарение на технологията. С лаптоп/компютър, надежден интернет и страхотен CRM маркетингов инструмент можете да работите като маркетинг мениджър, маркетинг на съдържание, SEO, мениджър на социални медии и др.
• Представител за обслужване на клиенти. Отговарянето на телефонни обаждания и отговарянето на имейли е идеална дистанционна или WFH работа. Ще имате нужда само от телефонна линия и CRM софтуер, за да работите от вкъщи като представител за обслужване на клиенти.
• Виртуален асистент. Планирането на срещи, поддържането на списъци с контакти, отговарянето на имейли и други са задачи на виртуален асистент, които могат да се извършват дистанционно с помощта на онлайн инструменти за планиране.

Други роли, които можете да изпълнявате, докато работите дистанционно, са:

• Счетоводство
• Въвеждане на данни
• Фотография и монтаж
• Глас над изпълнител
• Обучение
• Тестер на уебсайтове
• Помощник при пътуване
• Аниматор
• И още!

Къде да намерите работа от дома

Няколко борса за работа са специализирани в рекламата работа от вкъщи възможности за работа, включително:

• Upwork
• Ние работим от разстояние .
• FlexJobs .
• Работещи номади .
• remote.co .
• Талант на Хъбстаф
• Джобспресо .
• NoDesk .
• Дистанционно ОК .
• AngelList .
• Да работим дистанционно .
• Отдалечено .
• Fiverr
• И още!

Заключение

Дистанционната работа е бъдещето. Не е за всеки, но може да бъде чудесен вариант, ако искате да промените кариерата си или просто искате повече гъвкавост в работата си. Използването на правилните съвети и инструменти, грижата за вашето здраве и самопроследяването могат да ви помогнат да останете продуктивни, когато работите от разстояние.

Сега бихме искали да ви го върнем.

Ако искате повече информация за начините, по които технологиите могат да подобрят живота ви при работа от вкъщи като цяло, вижте другите ни статии в Блог и Помощен център ! Моля, уведомете ни, ако има нещо друго, което трябва да знаем по тази тема.

Искам още? Регистрирайте се за нашия бюлетин, за да получавате промоции, сделки и отстъпки от нас направо във входящата си поща. Абонирайте се с вашия имейл адрес по-долу.

Прочетете също

> 8 най-добри практики за сигурна дистанционна работа
> Как да намерите дистанционна работа онлайн
> Съвети за отдалечена работа: Извлечете максимума от отдалечената работа
> Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа
> 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи
> Култура на работното място: Как междукултурната комуникация води до успех на работното място