Съвети и инструменти за дистанционна работа
Работата от вкъщи е мечта за мнозина. Това е не само безопасен и ефективен начин да свършите нещата, но също така предлага възможност за по-добър баланс между професионалния и личния живот.
Но как да разберете дали дистанционната работа е подходяща за вас?
Съвети за ефективна работа от вкъщи
Работата от вкъщи става все по-популярна, така че ако обмисляте да смените, сега е чудесен момент! Можете обаче да направите прехода много по-лесен, като се възползвате от многото инструменти и приложения, налични за отдалечени работници.
Дистанционните инструменти са безценни, когато работите у дома, защото ви позволяват да работите ефективно, без да се притеснявате, че ще пропуснете важни събития.
екранът на моя Mac компютър е черен
Тази статия ще представи някои от най-известните налични дистанционни инструменти, както и ще покаже как използването им може да помогне за повишаване на вашата продуктивност и комуникация с колеги или клиенти.
Какви са предизвикателствата на работата от вкъщи?
Работата от вкъщи е трудна задача, която мнозина намират за предизвикателство. Лесно е да се разсеете или да се почувствате немотивирани, когато наоколо няма други хора и вашата среда може да ви разсейва!
Най-голямото предизвикателство за отдалечените служители може просто да зависи от това как решат да се справят.
Самотата също е предизвикателство за отдалечените служители. Може да сте в състояние да работите от вкъщи, но също така трябва да управлявате собственото си време и среда, което може да бъде трудно, тъй като дисциплината е ключова и тук.
Не всеки има смелостта или амбицията да остане начело на проектите, като същевременно самият той е работник наведнъж, без да изгори бързо!
Работата от вкъщи като индивид може да бъде трудна, но е още по-трудно, когато трябва да сте в крак и да си сътрудничите по проекти с цял екип. Разпределените екипи често работят от различни места по целия свят, така че са изправени пред уникален набор от предизвикателства, за които не се говори често:
- Разлика в часовата зона
- Езикова бариера
- Разнообразни култури на работното пространство
- Комуникация
- Организиране на проекти
- Технически затруднения
Разсейването и липсата на управление и мотивация съставляват повечето проблеми на работното място у дома. За щастие технологията винаги е тук, за да улесни живота – и не спира до известията по имейл на телефона ви.
Приложенията и услугите днес са в състояние да ви помогнат да правите графици, да управлявате проекти, да общувате с вашите колеги или клиенти и много повече!
Топ 9 приложения и услуги за повишаване на продуктивността ви, докато работите от вкъщи
За да улесним живота ви като дистанционен работник, сме събрали някои от най-добрите услуги и приложения, които ви предоставят всичко, от което се нуждаете. От лесен начин да се присъедините към други членове на екипа за срещи през целия път до приложения за повишаване на продуктивността.
Кажете не на стереотипите за хората, които работят предимно у дома, и покажете на света как ВИЕ можете да бъдете най-ефективният работник от комфорта на вашия дом.
1. Clockify
Clockify е приложение за проследяване на времето, което позволява на вас и вашия екип да проследявате работните часове по различни начини. Можете да започнете проследяването или чрез проследяване на часовника по време на работа, или чрез спиране и стартиране на таймери ръчно.
Предоставя резултати, когато се нуждаете от доказателство за това колко тежък труд е вложен във всяка част от даден проект от надомна работа.
С Clockify работодателите ще знаят какъв тип отдаденост е бил представен, така че не трябва да се задават въпроси при изпращане на отчети обратно в централата. Изчистеният и модерен интерфейс ви позволява да правите повече от просто проследяване на времето.
Можете да рационализирате дейностите, като добавите до 50 персонализирани полета, включително текстове или числа с опции като превключватели „да/не“ за бърза работа в движение!
Защо трябва да използвам Clockify?
Управлението на времето ви е изключително важно, когато работите от вкъщи. Без структурата на един ден в офиса вашите проекти лесно могат да изостанат.
Clockify решава това, като проследява времето ви и ви дава чувство за отговорност с анализи, отчети и напомняния.
Резюме на Clockify
- Приложение за проследяване и управление на времето
- Безплатен за използване
- Платената премия не е необходима, но отключва допълнителни функции
- Предлага се на Мрежа , Windows , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chrome
две. Trello
Не можете да управлявате задачи без платформа и Trello е този за вас! Trello е приложението за управление на задачи, което вашият екип ще хареса. Препоръчваме го за екипи от всякакъв размер - дори само 1!
С интерфейса, базиран на карти, можете да управлявате вашите проекти по интуитивен начин, като същевременно поддържате всичко организирано.
Trello ще ви помогне да организирате задачи и да следите другите съотборници, независимо дали са в офис или у дома. Системата с карти го улеснява, защото всяка карта представлява една задача - идеално, когато има много различни фигури, идващи от множество хора!
Trello ви позволява да прикачите и различни елементи към всяка задача. Можете да добавяте изображения, видеоклипове, връзки, контролни списъци и да се справяте с комуникацията чрез коментари и известия.
Ако трябва да извлечете максимума от едно приложение, определено препоръчваме да изпробвате това.
Защо трябва да използвам Trello?
Trello е най-рационализираната и лесна за използване услуга за управление на проекти и задачи. Лесно е да настроите дъска, да добавите задачи и да ги управлявате с интерфейс за плъзгане и пускане. Можете да се присъедините към задачи, да ги възложите на други и да използвате @mentions, за да привлечете нечие внимание.
Резюме на Trello
- Приложение за управление на задачи и проекти
- Безплатен за използване
- Достъпни платени планове за големи екипи и предприятия
- Предлага се на Мрежа , Windows , macOS , iOS , Android
3. Отпуснатост
Slack е приложение за екипна комуникация, което ви позволява да управлявате всичките си директни съобщения и екипна комуникация с публични и частни канали. Комуникацията по време на дистанционна работа става още по-важна, когато има хора в различни часови зони, работещи по един и същи проект.
Със Slack става по-лесно от всякога да поддържате разговорна връзка с всеки, с когото работите.
Не само можете да изпращате незабавни съобщения с лекота през неговия интерфейс; настройването на известия и напомняния ще позволи на всички, участващи във вашите проекти, да бъдат информирани на всяка стъпка.
Освен това ще можете да използвате своя акаунт в Slack, както бихте използвали всеки друг месинджър. Задайте различни статуси като „в обедна почивка“, споделяйте файлове, провеждайте видео разговори или срещи и много други!
Разпределените екипи няма да имат по-добро време за комуникация в друго приложение.
Защо трябва да използвам Slack?
Въпреки че има много алтернативи за отдалечена комуникация, Slack е най-доброто решение за екипи, които са сериозни за това, което правят.
Той е създаден, за да се използва и използва, за да се изпълняват проекти, като същевременно се поддържа приятелската и гостоприемна атмосфера на истински офис.
Резюме на Slack
- Приложение за комуникация с няколко екстри
- Безплатен за използване
- Премиум планове за големи екипи и предприятия
- Предлага се на Мрежа , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
Четири. мащабиране
Zoom няма нужда от представяне. Това невероятно приложение позволява на вас и вашите колеги, съотборници и приятели начин за цифрово свързване, така че всички да могат да споделят идеи, без изобщо да се налага да се срещате лице в лице или да говорите по време на скъпи телефонни разговори.
Инструментите в Zoom улесняват провеждането на големи бизнес срещи, класни стаи, игри или приятелска сесия за чат-чат. Например домакинът на стаята може да персонализира почти всякакви настройки относно глас, видео и чат. Потребителите могат да споделят екрана, да участват в стаи за разбивка и да създават персонализиран профил.
През изминалата година Zoom също се подобри значително по отношение на сигурността. Сега се смята за един от най-добрите, най-личните инструменти за комуникация.
Защо трябва да използвам Zoom?
С помощта на Zoom срещите могат да се провеждат без никакви географски ограничения. С уеб камери и микрофони за онлайн комуникация в допълнение към изобилие от други функции на борда (като стаи за групови чатове, възможности за запис и други), никога повече няма да ви свършат разговорите!
Резюме на Zoom
- Срещи, разговори, ул udy стаи и др
- Безплатен за използване
- Предлагат се планове за по-големи екипи, организации и предприятия
- Предлага се на Мрежа , macOS , iOS , Android
„Преди пандемията вече използвахме както Zoom, така и Slack, за да улесним комуникацията за нашите лични класове. Тъй като и двете платформи предоставяха качествено изживяване, което се мащабира, успяхме да преместим нашите курсове 100% дистанционно само за една седмица,“ казва Людо Фураж, главен изпълнителен директор на Nucamp Inc .
5. искра
Spark е приложение, което определено трябва да използвате, ако имейлите ви се чувстват неорганизирани, разпръснати и донякъде скучни. Спрете да се взирате в една и съща, претрупана входяща кутия и се насладете на чист интерфейс с всички необходими инструменти на ваше разположение.
Spark ви позволява да създавате различни видове филтри за вашите съобщения, за да ви помогне да се съсредоточите върху това, което трябва да направите навреме.
Никога няма да откриете, че превъртате през няколко входящи кутии наведнъж, както преди, само за да намерите това 1 съобщение, към което искате да се върнете!
Защо трябва да използвам Spark?
Имейлите са гръбнакът на сериозните разговори. Spark ги прави толкова лесни, като предоставя на всеки отделен акаунт собствена страница за настройка с предварително програмирани настройки, специално пригодени за хора точно като вас.
Не можете да понасяте да виждате как старите имейли се натрупват отново? Искате платформа без разсейване за най-важните ви разговори? Просто вземете Spark.
Резюме на Spark
- Имейл клиент
- Безплатен за използване
- Премиум планове за големи екипи и предприятия
- Предлага се на macOS , iOS , Android
6. Браво
Kudos е платформа за разпознаване на служители, обратна връзка и организационна комуникация, която се фокусира върху изграждането на взаимоотношения с вашия екип.
С помощта на лесните за използване решения на Kudos можете да мотивирате колегите си (и да получите своя справедлив дял от комплименти!) да надхвърлят това, което обикновено биха направили за здравословна работна среда.
Ако дадете на членовете на вашия екип признанието, което заслужават, ще ги накарате да се почувстват ценени и оценени. С постоянни похвали е много по-вероятно хората да останат и във вашата компания! Служителите, които получават публично похвала от ръководството, често съобщават, че като цяло са по-щастливи от това, което правят на работа.
Не е ли хубаво колко възнаграждаващо може да бъде любезното поведение?
Защо трябва да използвам Kudos?
Ако искате да накарате вашия екип и компания да се чувстват така, сякаш са оценени, тогава благодарността трябва да е в горната част на списъка ви. Той предлага широк набор от функции, които ще мотивират целия ви екип с платформа за разпознаване.
Резюме на Kudos
- Платформа за обратна връзка с фокус върху изграждането на екип
- Опции за достъпни цени за всички видове екипи
- Предлага се на Мрежа , iOS , Android
7. Todoist
Ако се чувствате претоварени от всички задачи в чинията си, просто започнете с Todoist. Той разполага с широк набор от инструменти, които могат да ви помогнат да сте сигурни, че всичко ще бъде зачеркнато от вашия списък със задачи за нула време! Поемайте една отговорност наведнъж, като създавате множество списъци за всички части от живота, както дома, така и работата.
Структурирайте вашите проекти, задачи и стъпки по организиран начин и след това започнете да премахвате елементи.
Todoist ви дава увереността, че всичко е организирано и отчетено, така че без значение каква задача е в чинията ви днес, можете да почувствате, че има ясна посока. Започнете всеки ден с чувство за контрол.
Защо трябва да използвам Todoist?
Todoist е идеалният начин да останете организирани, фокусирани и на върха на играта си, докато работите от вкъщи. Той показва точно това, от което се нуждаете по всяко време: срокове или ресурси; опции за персонализиране, които ще помогнат да се уверите, че никога няма да стане твърде сложно - дори ако има милион задачи пред вас!
Резюме на Todoist
- Лични и екипни списъци със задачи
- Безплатен за използване
- Премиум планове за големи екипи и предприятия
- Предлага се на Мрежа , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Outlook
8. LastPass
Когато работите от вкъщи, може да стане трудно да следите всичките си онлайн акаунти. Може да използвате много различни услуги и приложения, които изискват пароли, за да функционират.
Един силен киберпрестъпник, който преминава през акаунта ви, след като го е хакнал, може да бъде опустошително, особено ако сте прикачили банкови данни или лична информация. Само поради тази причина препоръчваме LastPass като основен инструмент за всеки, който работи от вкъщи.
Искате малко спокойствие, като знаете, че информацията ви е защитена на всяко устройство или браузър, които използвате? Изберете LastPass.
Да, има други подобни програми, предлагани от конкуренти, но никоя не се доближава до функциите от най-високо ниво, налични в LastPass, като например: управление на пароли, синхронизиране между устройства, защитен генератор на пароли, автоматично попълване и организиран хранилище за пароли.
Защо трябва да използвам LastPass?
Защитата онлайн е най-важната част от работата от вкъщи. LastPass гарантира, че винаги сте защитени, докато се приготвяте да управлявате бизнес сделки и влизате в бизнес акаунтите си.
Резюме на LastPass
- Мениджър на пароли с вграден трезор и генератор на пароли
- Безплатен за използване
- Premium ви позволява да синхронизирате пароли на различни устройства
- Предлага се на Мрежа , Windows , macOS , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Dropbox
Докато работите от вкъщи, ще откриете, че трябва да споделяте много файлове. Независимо дали се консултирате с клиент или показвате напредъка си на колега, имате нужда от надеждно решение за получаване на файл от вашия компютър на някой друг. Няма нищо по-добро за извършване на това от Dropbox.
Продуктът има прост и ясен интерфейс, който прави това, което казва. Това е особено страхотно, защото Dropbox предлага технология за синхронизиране с несравнима скорост. Той използва синхронизиране на ниво блок, а не цели качвания на файлове като някои конкуренти, което означава, че трябва да синхронизирате само действителните промени, вместо всичко от началото до края всеки път.
Защо трябва да използвам Dropbox?
Справете се със споделянето на файлове с едно мощно решение, което синхронизира всички ваши — и вашите получатели — устройства. Получете достъп до най-новата технология за синхронизиране на място.
Дори в сравнение с други компании като Google Drive или OneDrive, скоростите на синхронизиране са ниски в сравнение.
Резюме на Dropbox
- Приложение за споделяне на файлове
- Безплатен за използване
- Премиум планове за допълнително място за съхранение
- Предлага се на Мрежа , Windows , macOS , Linux , Android , iOS
Последни мисли
Дистанционната работа е бъдещето. Не е за всеки, но може да бъде чудесен вариант, ако искате да промените кариерата си или просто искате повече гъвкавост в това как и къде работите.
Разполагаме с всички инструменти, от които дистанционните работници се нуждаят, за да останат продуктивни у дома без разсейване, така че отделете малко време днес, за да прегледате нашата статия за отдалечен софтуер по-горе.
Windows 7 търси актуализации на този компютър
Ако искате повече информация за начините, по които технологиите могат да подобрят живота ви при работа от вкъщи като цяло, проверете другите ни статии в Блог и Помощен център ! Ако има нещо друго, което трябва да знаем по тази тема, не се колебайте да ни уведомите.
Искам още? Регистрирайте се за нашия бюлетин, за да получавате промоции, сделки и отстъпки от нас направо във входящата си поща. Абонирайте се с вашия имейл адрес по-долу.
Може да харесате още
» 8 най-добри практики за сигурна дистанционна работа
» 20 съвета за работа от вкъщи
» Култура на работното място: Как междукултурната комуникация води до успех на работното място
