Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



как да инсталирам windows 10 без cd или usb

Всички искаме да извлечем максимума от дните си. Има обаче толкова много, които можете да натъпчете в ограниченото количество часове, които прекарвате в работа. В тази статия ще разгледаме някои съвети за повишаване на производителността ви по време на работа. Оставете място за релаксация, като увеличите ефективността си, за да свършите повече работа за кратко време!



  повишете производителността си



Особено когато работите от вкъщи, като фрийлансър, например, трябва да управлявате собственото си време. Това е едновременно благословия и проклятие.

Хората често се опитват да стигат до крайности, за да бъдат по-продуктивни - най-вече в резултат на отлагане и кратки срокове. Въпреки че в краткосрочен план натъпкването на възможно най-много работа в деня ви може да бъде бързо решение, това не е нещо, което можете да поддържате. Прекомерното натоварване води до прегаряне, лошо качество на работата и изтощение.



Вместо, увеличете максимално продуктивността си като използвате 5-те съвета по-долу и подобрете начина си на работа, без да се налага да удължавате работното си време. Нека да разгледаме как можете да подобрите представянето си и дори качеството на работата си.

1. Разбийте целите на по-малки задачи
  Цели за разбивка

Неясните и плашещи задачи могат да ви накарат да се тревожите, че трябва да работите, като по този начин я отлагате още повече. Намирам, че разделянето на основните ми задачи на по-малки, по-управляеми подзадачи помага с този проблем.

Например, ако работите върху презентация, можете да я разделите на някои ключови точки. Първо проучете темата и съберете информация. След това напишете цялото съдържание за проекта. Търсете изображения и ги вмъкнете във вашия проект. Накрая добавете всички финални щрихи и прегледайте завършената работа.



По-малките задачи веднага изглеждат по-малко натоварващи и вие сядате да свършите нещата с по-мотивирано отношение. Това стига дълъг път! Ще забележите, че сте завършили целия проект за нула време, докато отбелязвате по-малките, по-лесни части от проекта.

2. Фокусирайте се върху най-важните задачи
  Фокусирайте се върху най-важните задачи

Едно е да разпознавате и сортирате задачите си в списък със задачи, но трябва да направите малко повече от това, за да сте в крак с нещата. Един трик, който използвам ежедневно, е създаването на приоритетен списък с всички задачи, планирани за деня.

Подреждането на вашия списък със задачи по важност ви позволява да сте сигурни, че никога няма да пропуснете крайните срокове. Ако не работите със срокове, организирайте списъка си от най-трудната задача до най-лесната, за да направите процеса постепенно възнаграждаващ. Работата само ще стане по-лесна, когато се придвижите надолу в списъка си и зачеркнете всяка задача, необходима за вашите проекти.

Съсредоточете се върху нещата, които независимо от всичко трябва да свършите до края на деня. След като изпълните тези задачи, останалото ще бъде много по-лесно и по-бързо. Разпределянето на енергията ви на върха на вашия приоритет ще гарантира, че най-доброто ви усилие отива там, където има значение.

3. Спрете многозадачността
  Спрете многозадачността

Многозадачността може да изглежда като добра идея, но в действителност не е така. Разделянето на вниманието ви между множество задачи ще ви забави и ще остави място за грешки. Открих, че използвайки първите два съвета, които споменах по-горе, успях да създам поток в работата си, който изобщо не изискваше да разделям фокуса си.

Съсредоточете се върху задачата, която изпълнявате в момента, докато си проправяте път надолу в сортирания списък със задачи. По този начин няма да се налага да жертвате нито качество, нито време, тъй като ще завършите ефективно задача и ще можете да преминете към следващата по-рано.

4. Отървете се от разсейващите фактори
  Отървете се от разсейващите фактори

Дори и да имате цяла стая за себе си, все още има много разсейващи фактори, които могат да се сблъскат с вас. Бих искал да споделя няколко съвета от нашите 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи статия, която да ви помогне да премахнете тези разсейвания, за да можете да се съсредоточите напълно върху работата си:

  • Носете шумопотискащи слушалки . Слушането на успокояваща музика помага на много хора да се съсредоточат върху. Комбинирането на това с шумопотискащи слушалки е най-добрият начин да се изолирате от разсейващи звуци.
  • Използвайте Не безпокойте на телефона си . Всеки смартфон се предлага с опция за заглушаване на известията. Включването на този режим ви позволява да се съсредоточите върху работата си. Не позволявайте да бъдете разсейвани от звука на ново текстово съобщение или взаимодействие в социалните медии.
  • Изключете известията на работния плот . Подобно на предишния съвет, заглушаването на известията на работния плот е чудесен начин да увеличите фокуса си. Повечето приложения за съобщения имат опция за временно изключване на известията.
  • Блокирайте разсейващи уебсайтове . Смятате ли, че често превключвате към социални медии и други сайтове, докато работите? Не се поддавайте на изкушението и използвайте разширения на браузъра, за да блокирате тези уебсайтове. Аз лично препоръчвам да използвате нещо подобно StayFocusd . The гора приложението също е чудесна алтернатива, ако искате повече мотивация да стоите далеч от подобни уебсайтове.

5. Перфектната формула: балансирайте работата и почивките
  балансирайте работата и почивките

Открих, че правенето на редовни почивки по време на работа гарантира, че винаги имам енергия за дадена задача и няма да изгоря толкова лесно. В миналото сме виждали експерименти като Анализът на данните на DeskTime през 2014 г , който установи, че почивките са от решаващо значение за балансирането на работния ден.

Идеалната почивка след 52-минутна работна сесия се смята за 17 минути. По-конкретно, най-продуктивните хора работят по 52 минути наведнъж, след което прекъсват за 17 минути, преди да се върнат към него (подобно на метода Pomodoro.

Джулия Гифорд от The Muse

Просто отделянето на време за възстановяване от работа обаче не винаги е достатъчно. Уверете се, че не приемате нито една секунда от почивката си за даденост. Не просто мързелувайте! Станете, вземете здравословна закуска, направете леки упражнения и задоволявайте жаждата си за социално общуване. По този начин, след като се върнете, можете да се съсредоточите отново върху работата до следващата почивка.

Последни мисли

Ако искате да четете повече статии за модерни технологии, помислете дали да не се абонирате за нашия бюлетин. Ние редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем в ежедневния ви технологичен живот.

Може също да ви е интересно да прочетете:

> Работа от разстояние: Съвети и предложения за начинаещи
> 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи
> Как да намерите дистанционна работа онлайн

Избор На Редактора


UP2US Урок 1 – Тормоз: Ефектите

Учители


UP2US Урок 1 – Тормоз: Ефектите

Урок 1: Тормоз – Ефектите: Този урок ще запознае учениците с темата за тормоза и особено кибер тормоза.

Прочетете Повече
Как да изтриете страница в Word | Изтриване на страница в Word Mac

помощен център


Как да изтриете страница в Word | Изтриване на страница в Word Mac

Форматирането на Microsoft Word може да стане странно. Ето начини за изтриване на страница в Word, включително как да изтриете страница в Word Mac, за да управлявате невидими прекъсвания на страници.

Прочетете Повече