След като приключите с работата си и дори през времето, през което работите, е важно да го направите запази вашия документ, за да не се загуби. Запазването също така отваря нови възможности за споделяне на вашия документ с други, например отпечатване или прикачване на файл към имейл.
Спестяването ви позволява да отделите и работното си време. Ако сте стартирали документ, но искате да го завършите по-късно, без да губите напредък, просто запазете файла и се върнете към него, когато сте готови.
Можете да запазите документ по всяко време, дори докато пишете. Препоръчваме да записвате файл често, поне на всеки 5 до 10 минути. Дори ако планирате да продължите да работите, по-добре спестявайте често, отколкото изобщо не спестявайте. Неочакваните проблеми винаги могат да съсипят вашата упорита работа. Представете си колко разочароващо би било да загубите напредъка си от прекъсване на електрозахранването. Не рискувайте да губите време и усилия и просто се научете как ефективно да запазвате вашите файлове, преди да се случи бедствие.
стандартен sata ahci контролер за актуализация на windows 10
Това ръководство се фокусира върху това да ви покаже как можете да запазите документа си във вечни версии на Word, както и в Word за Office 365. Ако познавате някой, който се нуждае от помощ с основите на Word, не се стеснявайте и споделяйте нашите статии, за да разпространявате знанията!
Неща, от които ще се нуждаете
- Устройство с инсталиран и активиран Microsoft Word
- ( По желание ) Активен абонамент за Office 365
Готови ли сте да започнете? Нека се научим как да запазваме документ в Microsoft Word.
Метод 1:
- Ако все още не сте стартирайте документа си като първо въведете някакъв текст или вмъкнете елемент. Тази стъпка не е необходима, но е по-добре да се тества запазване на файлове с документ, в който има някакво съдържание.
- Кликнете върху Файл от интерфейса на лентата в горната част на екрана.
- От менюто отляво кликнете върху Запазете бутон. Това ще отвори страница, пълна с опции за запазване на вашия файл.
- Можете да изберете един от вашите Скорошни папки или щракнете върху Преглед , за да намерите място на компютъра си, където ще запазите файла си. Просто отидете до папката, която искате да използвате.
- Word автоматично ще даде име на вашия документ въз основа на първите думи, които сте въвели. Ако не сте доволни от това име, можете да го промените, като щракнете върху квадратчето до Име на файл и въвеждане на желаното име. Препоръчваме ви да дадете на документа кратко, но разпознаваемо име.
- Можете също да видите поле под името на вашия файл, наречено Запазване като тип . Това ви позволява да промените типа на файла на вашия файл, но той рядко трябва да се използва, тъй като документите на Word могат лесно да се отварят на всеки компютър, дори ако самият Word не присъства на него.
- Когато сте доволни от целевата папка, името на файла и типа на файла, щракнете върху Запазете бутон.
- Сега, когато запазите документа си, този диалогов прозорец ще бъде пропуснат, тъй като Word вече има местоположението и името на вашия файл, за да го запази бързо за вас толкова пъти, колкото искате.
Ако искате да използвате преки пътища, за да ускорите работата си, имайте предвид, че можете бързо да отворите страницата за запазване, като натиснете Ctrl + S . Това е универсален пряк път в Microsoft Office, така че не забравяйте да го запомните добре!
Метод 2:
Можете да използвате този метод, когато вече сте запазили файл, но искате да запазите същия документ на Word в друг файл. Това е най-полезно при създаване на резервни копия, без да се налага да копирате и поставяте съдържанието на оригиналния документ многократно, докато се правят промени.
- Кликнете върху Файл от интерфейса на лентата в горната част на екрана.
- От менюто отляво кликнете върху Запази като бутон. Това ще отвори страница, пълна с опции за запазване на вашия файл.
- Можете да изберете един от вашите Скорошни папки или щракнете върху Преглед , за да намерите място на компютъра си, където ще запазите файла си. Просто отидете до папката, която искате да използвате.
- Word автоматично ще направи името на документа да съвпада с оригиналното име, но винаги можете да го промените, като кликнете върху полето до Име на файл и въвеждане на желаното име.
- Можете също да видите поле под името на вашия файл, наречено Запазване като тип . Това ви позволява да промените типа на файла на вашия файл, но той рядко трябва да се използва, тъй като документите на Word могат лесно да се отварят на всеки компютър, дори ако самият Word не присъства на него.
- Когато сте доволни от целевата папка, името на файла и типа на файла, щракнете върху Запазете бутон.
- Сега можете да създавате безкрайни копия на файл, без да се налага да копирате нищо.
Гуру за бърз достъп ли сте? Можете да отворите менюто Запази като по-бързо, като натиснете F12 на клавиатурата. Просто като това! Този пряк път е универсален сред всички продукти на Microsoft Office, така че не забравяйте да го запишете някъде, докато не го запомните за цял живот.
Надяваме се, че тази статия е успяла да ви преведе през всичко, което трябва да знаете за запазването на вашите документи в Word. Не забравяйте да споделите тази статия с приятели, съученици, колеги или служители, които се нуждаят от помощ за започване на работа с Word. Ако искате да научите повече за Word или други приложения на Microsoft Office Suite, не се колебайте да разгледате нашите раздел от ръководства .
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес на BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес на +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.
