Как да създадете правила в Outlook

Задаването на правила в Outlook е лесно. Създаването на правила в Outlook може да помогне с две важни задачи:


  1. Организация на имейл съобщения и
  2. Навременни актуализации когато нещо се промени.

Следователно в това ръководство ще научите как да създавате правила в Outlook, като използвате правилата на съветника, ръчно и как да изтривате правила в Outlook. Да се ​​занимаваме!



Ръководство стъпка по стъпка за създаване на правила в Outlook

  1. Кликнете с десния бутон на всяко съобщение във входящата ви поща или изберете друга папка за имейл и Правила .
    как да създадете правила в перспектива
  2. Изберете опция, която ви подхожда. Имайте предвид, че Outlook винаги предлага да се създаде правило въз основа на получателя и подателя. За да получите повече опции, изберете Създайте правило .
  3. В Създайте правило диалогов прозорец, който се отваря, от раздела ' Когато получа имейл с всички избрани условия ,' Избери един повече състояние .
    настройка на правилата за перспектива
  4. Под ' Направете следния раздел , 'имате опциите за:
    1. Задайте правило за преместване на съобщение в папка
    2. Пуснете избран звук
    3. Показване в новия прозорец за предупреждение за артикули
      изберете правило, за да преместите съобщенията в папка
  5. Щракнете Добре за да запазите правилото си.

Как да създадете правила в Outlook с помощта на съветника за правила.

Обикновено има три правила, които можете да създадете с помощта на съветника за правила.



  1. Останете организирано правило : Това правило помага за филтриране и последващи съобщения.
  2. Бъдете в крак с правилото : Това правило ви дава известие, ако дадено съобщение отговаря на определени критерии.
  3. Персонализирани правила : Това са правила, създадени без шаблон.

За да създадете правило с помощта на съветника за правила в Outlook, направете следното:

Windows модули инсталатор работник 100 използване на диска
  1. Отидете на последната страница на Съветник за правила и дайте на вашето правило a име .
  2. Ако искате да приложите правилото върху съобщенията, които вече сте получили, поставете отметка Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „Вх. '
  3. Забележка, по подразбиране , правилото винаги се проверява. Можете да премахнете отметката от квадратчето, ако не искате правилото да се прилага.
  4. Щракнете завършек за да запазите и включите правилото.

Как да стартирате правила ръчно в Outlook

  1. От Раздел Файл> изберете Управление на правила и сигнали .
  2. След това от Раздел Правила за електронна поща> Изберете Изпълнение на правила сега.
  3. В Изпълнете диалоговия прозорец „Правила сега“ кутия, под Изберете правила за изпълнение> изберете правилата, които трябва да бягай .
  4. От Стартирайте в папка можете да изберете различна папка, като изберете Преглед , изберете папката и щракнете Добре .
  5. Приемете настройките по подразбиране от всички съобщения в Прилагане на правила към списъка . Можете също така да промените, за да четете на непрочетени съобщения.
  6. Накрая изберете Пусни сега.

Създаването на нова папка отнема само няколко стъпки. В полето със заглавие Правила и предупреждения, ще видите три опции от дясната страна на кутията: OK, Cancel или New. За да създадете нова папка, щракнете върху Нова. Ще се появи поле, което ви позволява да назовете новата си папка. Въведете името на новата папка в пространството. Щракнете Добре . Екранът ви ще се върне в оригиналния диалогов прозорец. Щракнете върху OK, за да го затворите.



Как да изтриете правило в Outlook.

Правилата винаги се създават, за да улеснят работата и организацията. Ако обаче правилото вече няма смисъл, струва си да го изтриете.

За да изтриете правило в Outlook, следвайте стъпките по-долу:

  1. От Раздел Файл> Управление на правила и сигнали
  2. В Правила и предупреждения диалогов прозорец, изберете Раздел Правила за електронна поща> Избери правило, което искате да изтриете.
  3. Изберете изтриване на символ и щракнете Добре .

Това е! Приятно използване на новосъздадените правила.



Препоръчителни четива:

>Как да създадете филтри в Outlook

> Как да експортирам контакти от Outlook

Избор На Редактора


7 съвета за подобряване на следващата презентация на PowerPoint

Помощен Център


7 съвета за подобряване на следващата презентация на PowerPoint

Използвайте тези 7 универсални съвета, за да подобрите презентацията си в PowerPoint и да направите слайдовете на презентациите по-ангажиращи и запомнящи се за вашата аудитория.

Прочетете Повече
Ирландските деца се справят добре с онлайн света – EU Kids Online

Новини


Ирландските деца се справят добре с онлайн света – EU Kids Online

Изследването на EU Kids Online, ръководено в Ирландия от д-р Брайън О'Нийл, изследовател на DIT, установи, че ирландските деца се справят добре с интернет.

Прочетете Повече