Как да създадете правила в Outlook

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



Задаването на правила в Outlook е лесно. Създаването на правила в Outlook може да помогне с две важни задачи:



  1. Организация на имейл съобщения и
  2. Навременни актуализации когато нещо се промени.

Следователно в това ръководство ще научите как да създавате правила в Outlook, като използвате правилата на съветника, ръчно и как да изтривате правила в Outlook. Да се ​​занимаваме!

Windows модули инсталатор работник 100 използване на диска

Ръководство стъпка по стъпка за създаване на правила в Outlook

  1. Кликнете с десния бутон на всяко съобщение във входящата ви поща или изберете друга папка за имейл и Правила .
    как да създадете правила в перспектива
  2. Изберете опция, която ви подхожда. Имайте предвид, че Outlook винаги предлага да се създаде правило въз основа на получателя и подателя. За да получите повече опции, изберете Създайте правило .
  3. В Създайте правило диалогов прозорец, който се отваря, от раздела ' Когато получа имейл с всички избрани условия ,' Избери един повече състояние .
    настройка на правилата за перспектива
  4. Под ' Направете следния раздел , 'имате опциите за:
    1. Задайте правило за преместване на съобщение в папка
    2. Пуснете избран звук
    3. Показване в новия прозорец за предупреждение за артикули
      изберете правило, за да преместите съобщенията в папка
  5. Щракнете Добре за да запазите правилото си.

Как да създадете правила в Outlook с помощта на съветника за правила.

Обикновено има три правила, които можете да създадете с помощта на съветника за правила.

  1. Останете организирано правило : Това правило помага за филтриране и последващи съобщения.
  2. Бъдете в крак с правилото : Това правило ви дава известие, ако дадено съобщение отговаря на определени критерии.
  3. Персонализирани правила : Това са правила, създадени без шаблон.

За да създадете правило с помощта на съветника за правила в Outlook, направете следното:



  1. Отидете на последната страница на Съветник за правила и дайте на вашето правило a име .
  2. Ако искате да приложите правилото върху съобщенията, които вече сте получили, поставете отметка Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „Вх. '
  3. Забележка, по подразбиране , правилото винаги се проверява. Можете да премахнете отметката от квадратчето, ако не искате правилото да се прилага.
  4. Щракнете завършек за да запазите и включите правилото.

Как да стартирате правила ръчно в Outlook

  1. От Раздел Файл> изберете Управление на правила и сигнали .
  2. След това от Раздел Правила за електронна поща> Изберете Изпълнение на правила сега.
  3. В Изпълнете диалоговия прозорец „Правила сега“ кутия, под Изберете правила за изпълнение> изберете правилата, които трябва да бягай .
  4. От Стартирайте в папка можете да изберете различна папка, като изберете Преглед , изберете папката и щракнете Добре .
  5. Приемете настройките по подразбиране от всички съобщения в Прилагане на правила към списъка . Можете също така да промените, за да четете на непрочетени съобщения.
  6. Накрая изберете Пусни сега.

Създаването на нова папка отнема само няколко стъпки. В полето със заглавие Правила и предупреждения, ще видите три опции от дясната страна на кутията: OK, Cancel или New. За да създадете нова папка, щракнете върху Нова. Ще се появи поле, което ви позволява да назовете новата си папка. Въведете името на новата папка в пространството. Щракнете Добре . Екранът ви ще се върне в оригиналния диалогов прозорец. Щракнете върху OK, за да го затворите.

Как да изтриете правило в Outlook.

Правилата винаги се създават, за да улеснят работата и организацията. Ако обаче правилото вече няма смисъл, струва си да го изтриете.

За да изтриете правило в Outlook, следвайте стъпките по-долу:



  1. От Раздел Файл> Управление на правила и сигнали
  2. В Правила и предупреждения диалогов прозорец, изберете Раздел Правила за електронна поща> Избери правило, което искате да изтриете.
  3. Изберете изтриване на символ и щракнете Добре .

Това е! Приятно използване на новосъздадените правила.

Препоръчителни четива:

>Как да създадете филтри в Outlook

> Как да експортирам контакти от Outlook

Избор На Редактора


Презентация за деня на по-безопасния интернет

Ден За Безопасен Интернет


Презентация за деня на по-безопасния интернет

Създадохме PowerPoint презентация за Деня на безопасен интернет, за да помогнем да дадем някакъв фонов контекст на Деня на безопасен интернет и някои по-топли дейности, които можете да използвате с младите хора, за да ги запознаете с темата за онлайн безопасността.

Прочетете Повече
Вие сте това, което харесвате? Влиянието на онлайн алгоритмите

Новини


Вие сте това, което харесвате? Влиянието на онлайн алгоритмите

Забелязали ли сте, че когато влезете онлайн или влезете в социалните медии, ви се представя съдържание, новини, статии или реклами, които по някакъв начин познават нещата, които ви интересуват? Има смисъл да виждате актуализации от хора или организации, които следвате , но това, което може да е по-малко очевидно, са алгоритмите (сложните математически формули), работещи във фонов режим, които определят какво съдържание се представя във вашата емисия за новини или в резултатите от търсенето. Платформи като Google, Facebook, Instagram и Tik Tok имат свои собствени строго охранявани алгоритми, които персонализират съдържанието, което ни показват – различни потребители, които използват точно същите думи за търсене или превъртат през една и съща платформа за социални медии, вероятно ще видят различни съдържание.

Прочетете Повече