Как да създадете правила в Outlook

Задаването на правила в Outlook е лесно. Създаването на правила в Outlook може да помогне с две важни задачи:

1. Организация на имейл съобщения и
2. Навременни актуализации когато нещо се промени.

Следователно в това ръководство ще научите как да създавате правила в Outlook, като използвате правилата на съветника, ръчно и как да изтривате правила в Outlook. Да се ​​занимаваме!

Windows модули инсталатор работник 100 използване на диска

Ръководство стъпка по стъпка за създаване на правила в Outlook

1. Кликнете с десния бутон на всяко съобщение във входящата ви поща или изберете друга папка за имейл и Правила .
   
   
2. Изберете опция, която ви подхожда. Имайте предвид, че Outlook винаги предлага да се създаде правило въз основа на получателя и подателя. За да получите повече опции, изберете Създайте правило .
3. В Създайте правило диалогов прозорец, който се отваря, от раздела ' Когато получа имейл с всички избрани условия ,' Избери един повече състояние .
   
   
4. Под ' Направете следния раздел , 'имате опциите за:
1. Задайте правило за преместване на съобщение в папка
2. Пуснете избран звук
3. Показване в новия прозорец за предупреждение за артикули
   
   
5. Щракнете Добре за да запазите правилото си.

Как да създадете правила в Outlook с помощта на съветника за правила.

Обикновено има три правила, които можете да създадете с помощта на съветника за правила.

1. Останете организирано правило : Това правило помага за филтриране и последващи съобщения.
2. Бъдете в крак с правилото : Това правило ви дава известие, ако дадено съобщение отговаря на определени критерии.
3. Персонализирани правила : Това са правила, създадени без шаблон.

За да създадете правило с помощта на съветника за правила в Outlook, направете следното:

1. Отидете на последната страница на Съветник за правила и дайте на вашето правило a име .
2. Ако искате да приложите правилото върху съобщенията, които вече сте получили, поставете отметка Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „Вх. '
3. Забележка, по подразбиране , правилото винаги се проверява. Можете да премахнете отметката от квадратчето, ако не искате правилото да се прилага.
4. Щракнете завършек за да запазите и включите правилото.

Как да стартирате правила ръчно в Outlook

1. От Раздел Файл> изберете Управление на правила и сигнали .
2. След това от Раздел Правила за електронна поща> Изберете Изпълнение на правила сега.
3. В Изпълнете диалоговия прозорец „Правила сега“ кутия, под Изберете правила за изпълнение> изберете правилата, които трябва да бягай .
4. От Стартирайте в папка можете да изберете различна папка, като изберете Преглед , изберете папката и щракнете Добре .
5. Приемете настройките по подразбиране от всички съобщения в Прилагане на правила към списъка . Можете също така да промените, за да четете на непрочетени съобщения.
6. Накрая изберете Пусни сега.

Създаването на нова папка отнема само няколко стъпки. В полето със заглавие Правила и предупреждения, ще видите три опции от дясната страна на кутията: OK, Cancel или New. За да създадете нова папка, щракнете върху Нова. Ще се появи поле, което ви позволява да назовете новата си папка. Въведете името на новата папка в пространството. Щракнете Добре . Екранът ви ще се върне в оригиналния диалогов прозорец. Щракнете върху OK, за да го затворите.

Как да изтриете правило в Outlook.

Правилата винаги се създават, за да улеснят работата и организацията. Ако обаче правилото вече няма смисъл, струва си да го изтриете.

За да изтриете правило в Outlook, следвайте стъпките по-долу:

1. От Раздел Файл> Управление на правила и сигнали
2. В Правила и предупреждения диалогов прозорец, изберете Раздел Правила за електронна поща> Избери правило, което искате да изтриете.
3. Изберете изтриване на символ и щракнете Добре .

Това е! Приятно използване на новосъздадените правила.

Препоръчителни четива:

>Как да създадете филтри в Outlook

> Как да експортирам контакти от Outlook