Как можете да споделяте диаграмата на Excel на други платформи? Добрата новина е, че можете да запазите Excel таблица като изображение, което да отговаря на вашите нужди. Ако искате да използвате диаграмата си в Word или PowerPoint, запазете я като картина или Jpeg файл.
Microsoft Excel е най-мощното приложение за електронни таблици на Microsoft, използвано за манипулиране, съхраняване и споделяне на данни. Освен това Excel ви позволява да правите атрактивни диаграми в електронни таблици, за да подобрите презентациите си. Графиките опростяват вашите данни и улесняват разбирането на представянето на документа.
Ето как да запазите диаграма на Excel като изображение и да споделите вашите диаграми без усилие.
Метод 1 - Цялата работна книга на Excel като уеб страница
Ако имате няколко диаграми, това е най-добрият вариант да запази цялата диаграма като изображение в Excel. Като запазвате цялата работна книга като уеб страница, можете лесно да експортирате изображенията на диаграмата си. Нещо повече, тази опция ви позволява да използвате снимките веднага. Следвайте тези прости стъпки, докато ви водим в Excel, за да запазите диаграмата си като изображение:
- Подгответе диаграмите си в електронната таблица на Excel
- Когато сте готови да запазите, щракнете върху Файл в работната книга на Excel
- В менюто надолу изберете Запази като
Бакшиш: Запазете документа на компютъра си, ако имате Excel 2013 вместо едно устройство.
- Изберете местоположението на файла, за да запазите работната книга в прозореца Save As
- След това под тип запазване като изберете a Уеб страница от менюто надолу.
Бакшиш: Имайте предвид, че други версии на Excel ще има Уеб страница (*. Htm * html). Диаграма
- Уверете се, че сте маркирали Цяла работна книга.
- Игнорирайте изскачащото съобщение за съвместимост, което ви предупреждава, че някои функции могат да бъдат загубени. Щракнете Запазете . Това действие запазва файла като уеб страница на вашия компютър.
- След това отворете местоположението на файла. Excel създава подпапка, след като запазите работната си книга като уеб страница . Ще намерите един .html файл в целевата папка.
- Отворете папката, която съдържа няколко снимки. Единият има пълна разделителна способност, докато другият има по-малка резолюция. Изберете желаната от вас снимка, за предпочитане изображението с пълна разделителна способност, което да използвате или споделяте с други потребители.
- (По избор) Копирайте желаните изображения от съображения за безопасност и изтрийте архивираната папка на уеб страница. Ако ти Запазено като , тогава вашата оригинална работна книга остава непроменена.
Графиките ще бъдат запазени като .png в папката ви за местоназначение заедно с HTML файлове. Въпреки че PNG е най-популярният формат, можете да конвертирате изображението си в .gif или .jpg. Въпреки това, имате нужда от софтуер на трета страна, за да промените формата на изображението. Запазването на цялата ви работна книга като уеб страница дава възможност да експортирате всичките си диаграми без усилие.
Плюсове за запазване на цялата работна книга като уеб страница
- Този метод спестява множество диаграми без усилие
- Лесно е да намерите запазените снимки в целевия файл, когато е необходимо
- Можете да запазвате непокътнати снимки във вашия компютър
Минуси от запазването на цялата работна книга като уеб страница
- Изображенията се запазват във формат PNG. По този начин трябва да редактирате снимките с помощта на инструмент за обработка на изображения
МЕТОД 2- Експортиране в Word или други програми на Office
Е, може да искате да използвате диаграмата си в Microsoft Word за целите на презентацията. Следователно трябва да запазите диаграмата си като изображение в Word.
- Първо, щракнете с десния бутон върху ръба на диаграмата за да изберете цялата работна книга, а не част от нея.
- След това изберете копие от падащото меню.
- Като алтернатива можете да използвате краткия клавиш CTRL + C да копирам
- Сега отворете a Майкрософт Уърд документ
- На Начален раздел , отидете до Поставете бутон. Кликнете върху стрелката под този бутон
- След това изберете Снимка (U) вдясно от падащото меню.
Диаграмата е поставена като обикновена картина в Word.
- Ако обаче искате определен тип, щракнете върху Специална паста Вариант
- След това изберете желания формат от диалоговия прозорец Специално поставяне. Не забравяйте да изберете Поставете квадратче за отметка
- Накрая щракнете Добре за да поставите изображението
Добрата новина е, че можете да преоразмерите или редактирате изображението, както желаете, използвайки инструментите за изображения на Word
- Сега, след като поставите изображението, трябва запази го . В противен случай ще загубите всички направени промени.
- Кликнете с десния бутон ръба на изображението.
- От падащото меню изберете Запазване като картина .
- След това изберете място за съхранение и въведете името на изображението, както желаете. Колкото до Запазване като тип , имате пет възможности за избор
- Щракнете Запазете
Плюсове за експортиране на диаграма на Excel в Word
- Word ви дава пет различни опции за запазване на вашето изображение
- Цялата диаграма се запазва и може да се преоразмерява
- Първоначално Word е най-добрият вариант за въвеждане на вашата диаграма
Минуси от експортиране на диаграма на Excel в Word
- Това отнема много време, тъй като диаграмите трябва да се въвеждат една по една
- Инструментите за изображения на Word не са толкова мощни, колкото другите инструменти за обработка на изображения
- Графиката в Word запазва оригиналната си връзка към Excel. По този начин се променя, когато данните се променят в Excel
Съвети за запазване на диаграмата в Excel като изображение с висока разделителна способност
Запазването на Excel диаграма като изображение е лесно. Недостатъкът обаче е, че изображението изглежда размазано. Как тогава можете запишете Excel диаграма като изображение с висока разделителна способност за професионални списания? По-долу са най-добрите опции за запазване на вашите диаграми и получаване пълна резолюция изображения
драйвер_irql_not_less_or_equal (netio.sys)
Изберете други формати освен JPEG
Ако искате висококачествено изображение, не съхранявайте диаграмата си в JPEG формат. Запазването на снимка в .jpg губи част от качеството си. По този начин, изберете PNG или TIF.
Ако обаче трябва да имате JPG формат, запазете в PNG или TIF и след това конвертирайте в предпочитания от вас тип. По този начин все още получавате изображение с висока разделителна способност.
Използвайте инструмента за изрязване
Инструментът за изрязване улавя всичко и всичко на вашия екран. Добрата новина е, че този инструмент улавя диаграмата в пълната й резолюция. След това запазете картината в предпочитаната от вас папка за местоназначение.
Не забравяйте да увеличите мащаба на изображението си, преди да го изрежете, ако искате голяма версия на диаграмата. Трябва обаче да изрежете изображението, за да получите картина с идеален размер.
Използвайте програмата Paint Graphics
Стъпките са подобни на запазването на изображение на Excel с помощта на Word.
- Първо, генерирайте диаграмата си в Excel, както желаете
- Щракнете с десния бутон върху ръба на диаграмата
- Изберете копие от падащото меню. Като алтернатива можете да използвате пряк път CTRL + C.
- Сега отворете вашия Графична програма за рисуване . Щракнете върху Поставяне в началното меню
- Като алтернатива използвайте пряк път CTRL + P за да поставите вашето изображение
- От менюто файл изберете Запази като от падащото меню. Избирам PNG или BMP формат на картината за висококачествени изображения
- Накрая изберете предпочитаната от вас папка за местоназначение. Въведете предпочитаното име на файл и щракнете върху Запазване.
Презентациите ви не трябва да бъдат скучни. Запазете вашата Excel диаграма като изображение без усилие, за да подправите документа си. За висококачествени изображения обаче запазете снимките си във формат PNG или BMP. Вижте нашето ръководство за това как да вмъкнете PDF в Excel.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез Чат на живо .
