Как да зададете категории, знамена, напомняния или цветове в Outlook

Когато използвате Microsoft Outlook, можете лесно да организирате вашите контакти, имейли, бележки и елементи в календара в зависимост от темата и категорията, в която искате да попаднат. Outlook ви позволява да създавате свои собствени уникални категории като финанси, лични, бизнес и т.н. С Outlook можете да сте в течение и организирани във всеки аспект от живота си.


Как да присвоите категория на имейл:

  • Първо щракнете с десния бутон на мишката върху съобщението, което искате да категоризирате
  • Списък с опции ще се появи> изберете категоризиране
  • Създайте или изберете a категория за да поставите вашия имейл
  • Напомняне: Можете да поставите елемент в повече от една категория

Отначало категории в Outlook се именуват с общи цветове, показвани в изглед на таблица, като входящата ви поща. Това ви позволява да персонализирате всичките си категории за вашите елементи в Outlook. Например, може да имате работа имейли сини, приятел и семейство имейли зелено, социални събития червено , и така нататък. Като давате на всяка категория различно име и цвят, улеснявате организирането и идентифицирането на цялата информация, която имате.



Как да създадете цветни категории:

  • Избирам Начало> Категоризиране> Всички категории
  • Изберете Категория на цветовете и след това изберете преименуване
  • Изберете подходящ заглавие за избраната категория
  • Ако искате да промените цвета на определена категория, щракнете върху падащото меню за цвят
  • Когато приключите Категории цветове , изберете Добре

Има много полезни елементи наMicrosoft Outlook. Не само можете да категоризирате цялата си важна информация, но можете да задавате напомняния и да сигнализирате за определени събития, бележки и всичко друго, за което може да ви е необходимо напомняне. Outlook също ще автоматично изпращане на изскачащи прозорци от тези напомняния в календара ви, за да ви уведомим кога планирано събитие идва.

Как да зададете напомняне за съобщения:

  • Отидете до вашия списък със съобщения
  • Изберете съобщението, за което искате да ви напомня
  • Отидете до лентата с инструменти в горната част и кликнете Последващи действия> Добавяне на напомняне
  • Можете да персонализирате напомнянето си с час, дата и описание
  • Когато сте готови, изберете Добре
  • An икона на аларма ще се появи в съобщението - това означава, че напомнянето е настроено
  • Ако някога се наложи да промените часа на напомнянето си, щракнете върху Проследяване> Напомняне, редактирайте часа , щракнете Добре

Как да зададете напомняне за задачи:

  • Отидете в долната част на екрана и изберете Задачи
  • Щракнете Начало> Списък със задачи за да видите Задачи
  • Избери задача в списъка
  • Ако искате да добавите напомняне за задача - Изберете задачата и времевата рамка, за да спазите крайния си срок в Група за проследяване
  • Ако искате да премахнете напомняне за задача- Отидете на групата Управление на задачите и изберете Премахни от списъка

Как да показваме напомняния пред други програми и приложения

  • Щракнете Файл> Опции> Разширени
  • В Кутия за напомняния, проверете раздела, който е маркиран Показване на напомняния върху други прозорци
  • Натиснете Добре

Как да отхвърлите напомняния от минали събития:

  • Избирам Файл> Опции> Разширени
  • В Раздел Напомняния, щракнете Автоматично отхвърляне напомняния за минали събития

Как да зададете последващ флаг:

  • Изберете имейл съобщение че искате да маркирате
  • Изберете икона на знаме
  • Тогава знамето ще стават червени и а Проследяване съобщението трябва да се появи в заглавката

Забележка: Последващи знамена може да се използва само за активируеми елементи

Как да създадете флагове в Outlook

  • Щракнете с десния бутон върху имейл съобщение искаш да размъкване
  • Избирам Последващи действия> Маркиране като завършено

Настройване на категории и флагове в Outlook



  • The Проследяване флагът ще се превърне в зелена отметка и ще бъде премахнат от To-Do Bar

Как да видите всички последващи знамена:

  • Щракнете върху Преглед> Лента със задачи> Задачи
  • The Лента със задачи отваря ви позволява да видите всички знамена

Как да намерите елемент за действие:

  • АкоOutlookнамира елемент, който прилича на елемент на действие, в прозореца за четене ще се появи раздел Actionable Items
  • Избери Екшън елементи падащо меню, за да прочетете този елемент на действие
  • Ако искате да зададете Следващ флаг за да ви напомня за този елемент, изберете Проследяване
  • Когато сте готови, маркирайте елемента като Пълна

Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.

Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес на +1 877 315 ​​1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.

Избор На Редактора


Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Помощен Център




Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Ето как да го поправите

Не можете да регулирате яркостта на Windows 10? Извършете актуализация на драйвера. Много потребители на Windows 10 съобщиха, че това е коригирало тази грешка. Щракнете тук, за да научите повече

Прочетете Повече
20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

20 съвета за работа от вкъщи'/>


20 съвета за работа от вкъщи, които можете да практикувате за продуктивност

Работата от вкъщи може да бъде трудна, ако никога преди не сте го правили. Тази статия ви дава важни съвети, които да ви помогнат да започнете нещата.

Прочетете Повече