Когато използвате Microsoft Outlook, можете лесно да организирате вашите контакти, имейли, бележки и елементи в календара в зависимост от темата и категорията, в която искате да попаднат. Outlook ви позволява да създавате свои собствени уникални категории като финанси, лични, бизнес и т.н. С Outlook можете да сте в течение и организирани във всеки аспект от живота си.
Как да присвоите категория на имейл:
- Първо щракнете с десния бутон на мишката върху съобщението, което искате да категоризирате
- Списък с опции ще се появи> изберете категоризиране
- Създайте или изберете a категория за да поставите вашия имейл
- Напомняне: Можете да поставите елемент в повече от една категория
Отначало категории в Outlook се именуват с общи цветове, показвани в изглед на таблица, като входящата ви поща. Това ви позволява да персонализирате всичките си категории за вашите елементи в Outlook. Например, може да имате работа имейли сини, приятел и семейство имейли зелено, социални събития червено , и така нататък. Като давате на всяка категория различно име и цвят, улеснявате организирането и идентифицирането на цялата информация, която имате.
Как да създадете цветни категории:
- Избирам Начало> Категоризиране> Всички категории
- Изберете Категория на цветовете и след това изберете преименуване
- Изберете подходящ заглавие за избраната категория
- Ако искате да промените цвета на определена категория, щракнете върху падащото меню за цвят
- Когато приключите Категории цветове , изберете Добре
Има много полезни елементи наMicrosoft Outlook. Не само можете да категоризирате цялата си важна информация, но можете да задавате напомняния и да сигнализирате за определени събития, бележки и всичко друго, за което може да ви е необходимо напомняне. Outlook също ще автоматично изпращане на изскачащи прозорци от тези напомняния в календара ви, за да ви уведомим кога планирано събитие идва.
Как да зададете напомняне за съобщения:
- Отидете до вашия списък със съобщения
- Изберете съобщението, за което искате да ви напомня
- Отидете до лентата с инструменти в горната част и кликнете Последващи действия> Добавяне на напомняне
- Можете да персонализирате напомнянето си с час, дата и описание
- Когато сте готови, изберете Добре
- An икона на аларма ще се появи в съобщението - това означава, че напомнянето е настроено
- Ако някога се наложи да промените часа на напомнянето си, щракнете върху Проследяване> Напомняне, редактирайте часа , щракнете Добре
Как да зададете напомняне за задачи:
- Отидете в долната част на екрана и изберете Задачи
- Щракнете Начало> Списък със задачи за да видите Задачи
- Избери задача в списъка
- Ако искате да добавите напомняне за задача - Изберете задачата и времевата рамка, за да спазите крайния си срок в Група за проследяване
- Ако искате да премахнете напомняне за задача- Отидете на групата Управление на задачите и изберете Премахни от списъка
Как да показваме напомняния пред други програми и приложения
- Щракнете Файл> Опции> Разширени
- В Кутия за напомняния, проверете раздела, който е маркиран Показване на напомняния върху други прозорци
- Натиснете Добре
Как да отхвърлите напомняния от минали събития:
- Избирам Файл> Опции> Разширени
- В Раздел Напомняния, щракнете Автоматично отхвърляне напомняния за минали събития
Как да зададете последващ флаг:
- Изберете имейл съобщение че искате да маркирате
- Изберете икона на знаме
- Тогава знамето ще стават червени и а Проследяване съобщението трябва да се появи в заглавката
Забележка: Последващи знамена може да се използва само за активируеми елементи
Как да създадете флагове в Outlook
- Щракнете с десния бутон върху имейл съобщение искаш да размъкване
- Избирам Последващи действия> Маркиране като завършено
- The Проследяване флагът ще се превърне в зелена отметка и ще бъде премахнат от To-Do Bar
Как да видите всички последващи знамена:
- Щракнете върху Преглед> Лента със задачи> Задачи
- The Лента със задачи отваря ви позволява да видите всички знамена
Как да намерите елемент за действие:
- АкоOutlookнамира елемент, който прилича на елемент на действие, в прозореца за четене ще се появи раздел Actionable Items
- Избери Екшън елементи падащо меню, за да прочетете този елемент на действие
- Ако искате да зададете Следващ флаг за да ви напомня за този елемент, изберете Проследяване
- Когато сте готови, маркирайте елемента като Пълна
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес на +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.
