Microsoft Outlook е приложение за управление на вашата лична информация и график. Въпреки че е основно известен и се използва поради възможностите си за изпращане по имейл, той включва и функции като календар, дневник, бележки, управление на контакти, управление на задачи, както и сърфиране в мрежата. Той е част от по-широкото семейство продукти на Microsoft Office, въпреки че можете да го закупите като самостоятелна програма. Работете заедно Microsoft Exchange Server и Microsoft SharePoint Server също е възможно, което е насочено към организации, които трябва да споделят пощенски кутии, календари или други данни.
С над един милион потребители Outlook е един от водещите клиенти за електронна поща и приложения за лично управление по целия свят. Ето защо е важно да знаете всички трикове и функции, когато работите с него. Нашата измамна карта има за цел да ви даде инструкции как да стартирате и стартирате с Outlook и да сподели някои полезни съвети, които можете да използвате в бъдеще.
- Съвет: Познавате ли някой, който тепърва започва с Outlook? Споделете статия за измама на Outlook с приятели, съученици, колеги или служители, за да сте сигурни, че могат да учат по-бързо. Знанието е сила и вие имате способността да помагате на другите, като им изпращате този мамят.
Лиценз за вечен абонамент срещу Vs? Коя да изберете?
Outlook е част от пакета на Microsoft Office, което го прави достъпен в две различни версии. И двете версии предлагат различни плюсове и минуси, които са по-подходящи за контрастна аудитория, така че е важно да прегледаме възможностите ви, преди да решите да закупите.
Постоянният лиценз предлага много икономично решение, тъй като трябва да направите само едно плащане, за да притежавате Outlook завинаги. Поради това Microsoft не предлага актуализации в бъдеще - след като закупите нещо, ще притежавате наличната по това време версия и ще бъдете задължени да закупите бъдещи версии.
От друга страна, закупуването на абонамент за Office 365 има своите предимства, дори ако не е нещо, което ще притежавате завинаги. Въпреки че може да е по-скъпо, получавате незабавен достъп до множество приложения на Office, както и бъдещи актуализации и допълнителни, уникални функции. Ако имате нужда от неща като споделяне в облак и едновременна работа заедно с екип, абонаментът определено е начинът.
Запознайте се с интерфейса на лентата
Трябва да знаете, че лентата е основна част от приложенията на Office от няколко години. Той беше въведен още в Office 2007 с намерение да улесни навигацията. Старомодните менюта и многобройните подменюта могат бързо да объркат и уморят. С лентата можете да използвате визуален интерфейс, който ви помага да намерите инструментите, които познавате и обичате много по-добре.
Лентата е вашият начин за навигация в Outlook, отваряне на възможностите за форматиране на текст, вмъкване на елементи, ощипване на имейлите ви и достъп до други функции. Това означава, че на първо място трябва да научим всичко, което има за лентата.
как да увеличите размера на шрифта в Word
За разлика от по-ранните версии на Outlook, лентата в новите версии има по-плосък дизайн, за да позволи по-малко бъркотия на екрана ви разсейва. Минималистичният дизайн придава на софтуера модерен и стилен външен вид, който го отличава от конкурентите. Ако искате да сте в крак с времето, определено препоръчваме да използвате и двете Outlook 2016 или Outlook 2019.
Превключете лентата
Има няколко настройки и начини за промяна на начина, по който се показва лентата. В горния десен ъгъл на екрана ще видите икона, озаглавена „Опции за показване на лентата“, която отваря падащо меню с три различни опции:
- Автоматично скриване на лентата: Тази опция скрива самата лента, както и разделите и командите в нея по подразбиране. Когато това е избрано, единственият начин лентата и нейното съдържание да се покажат е като щракнете върху горната част на екрана на Outlook.
- Показване на раздели: Тази опция запазва разделите на лентата, но скрива всички команди отдолу. Можете да покажете команди, като щракнете върху един от разделите, като натиснете Ctrl + F1 клавиши на клавиатурата или избиране на Показване на раздели и команди вместо това.
- Показване на раздели и команди: С тази опция можете да видите пълната лента с раздели и команди, видими през цялото време.
Бъдете ефективни с лентата Tell Me
лента на задачите на Windows, застъпващи се на цял екран
Въпреки че Outlook е относително удобно за начинаещи приложение, лесно е да се загубите в него, особено за нови потребители. Microsoft направи промяна, която помага на всички лесно да намират инструменти в приложението. Поради огромното количество функции и възможности на Outlook, може да стане трудно да се следи където и да е дадена функция, която живее в лентата. Прекарването на много време за учене и запаметяване на инструменти не е опция за всички, затова бихме искали да ви запознаем с тази нова функция.
Новото „Кажи ми какво искаш да направиш“ или просто „ Кажи ми има за цел да премахне този проблем. Можете да го използвате, като щракнете върху него точно до последния раздел на лентата или натиснете Alt + Q клавиши на клавиатурата. Ще забележите, че функцията ви позволява да пишете - тогава можете да кажете на Outlook какво искате да направите.
Да кажем например, че искате да вмъкнете цифров подпис в края на имейла си. В този случай трябва да отворите Tell me и да въведете цифров подпис. След това Outlook ще върне всеки инструмент, свързан с подписите, и ви позволява да използвате инструменти, без никога да знаете къде се намират в самата лента.
Други резултати също могат да ви бъдат полезни и да предложат възможни решения на проблема ви. С всяка задача, която въвеждате, винаги имате връзка, за да получите помощ по темата или да използвате функцията Smart Lookup за търсене онлайн.
В заключение, Tell Me ви позволява да изпълнявате задачи по-бързо и да търсите решения точно в Outlook 2019. Дори ако се смятате за ветеран със софтуера, можете да продължите да търсите начини за ускоряване на работата си. „Кажи ми“ помни задачи, които преди сте търсили, позволявайки още по-добра достъпност в бъдеще.
Насладете се на фокусирана входяща поща
Очевидно е, че Outlook може да изпълнява прости задачи като напомняне, ако сте забравили да прикачите файл към имейла си, проверка на правописа, форматиране на текст или вмъкване на собствен цифров подпис с едно щракване на бутон, но предлага много повече от това .
как изчиствате форматирането в word
Новата функция Focused Inbox ви помага да разделите входящите си имейли в две различни пощенски кутии, обозначени с „Focused“ и „Other“. Тази промяна е внедрена, за да ви помогне да видите важни неща веднага, вместо да видите разхвърлян преглед на цялата входяща поща. Важните неща пристигат във вашия раздел Focused.
- Забележка: Focused Inbox заменя старата функция Clutter, въведена за първи път в Office 2013. Ако използвате вечна версия на Office 2016, има възможност все още да имате функцията Clutter и да нямате достъп до Focused Inbox. В този случай единственото нещо, което можете да направите, за да получите функцията Focused Inbox, е надстройка до версия на Outlook, която я включва, като например Outlook 2019 .
Всичко останало тече към входящата поща Други. Това включва неща като бюлетини, компютърно генерирани имейли и промоции. Имате възможност да превключвате лесно между разделите и въпреки това да получавате известия за имейли, които пристигат и във вашата входяща поща. Можете също така да настроите тази функция според вашите собствени предпочитания, което означава, че ако смятате, че нещо е трябвало да се появи в друг раздел, можете лесно да го поставите там сами.
Използвайте гласа и ушите си
Функцията Dictate ви позволява да говорите в микрофона си и автоматично да превръщате думите си в текст чрез разпознаване на реч. Това е една от интелигентните услуги на Office, която издига услугите за разпознаване на реч на следващото ниво. Можете лесно да добавите пунктуация, да редактирате и коригирате текста си, докато говорите едновременно, и да се насладите на бързата работа, която можете да постигнете само с гласа си.
Можете също да слушате имейлите си чрез функция за лесен достъп. Той върви ръка за ръка с Dictate, тъй като кара Outlook да чете съобщенията ви на глас. Сега е много по-лесно за хората с по-ниски способности да общуват от всякога. Дори да нямате някакви увреждания, можете значително да увеличите способностите си за многозадачност и да увеличите производителността си.
Работете заедно с Office 365 Групи
Ако вашата компания или екип работи с Office 365 Групи, вече имате право да се присъединявате към групи, да създавате нови групи и дори да планирате срещи в групов календар от Outlook. Тези групи са налични в повечето бизнес и корпоративни планове на Office 265, което прави онлайн сътрудничеството и организацията по-лесни от преди. Това ви позволява да споделяте ресурси като библиотеки с документи, календари, бележки и имейл акаунти, дори когато работите отдалечено.
Привлечете нечие внимание с @Mentions
Тези, които имат онлайн присъствие в социалните медии, трябва да са запознати със споменаванията. Поставянето на символа @ пред потребителския идентификатор на някого може да му изпрати известие, което ви позволява да привлечете внимание, дори ако човекът е далеч от клавиатурата. Точно както в социалните медии, можете да @Mention хора във вашите съобщения, като накарате всички маркирани получатели да получат копие на вашето съобщение, което позволява непрекъсната комуникация дори в различни часови зони.
как да отключите iphone 5 деактивиран свържете към
Полезни преки пътища за Outlook, които всеки трябва да знае
За да сложим край на този мамят, решихме да включим някои от най-полезните клавишни комбинации на Outlook, които можете да използвате, за да ускорите работата си:
- Ctrl + Shift + M : Създайте ново имейл съобщение.
- Ctrl + A : Изберете всички съобщения във входящата поща за бързо преместване или изтриване на партиди съобщения наведнъж.
- Ctrl + D : Изтрийте избрания (те) елемент (и).
- Ctrl + Q : Маркирайте имейл (и) като прочетени.
- Ctrl + U : Маркирайте имейл (и) като непрочетени.
- Ctrl + Shift + G : Сигнализирайте съобщение за последващи действия, за да си напомните за по-късно.
- Ctrl + Shift + K : Направете нова задача.
- F3 : Отворете полето за търсене, за да прегледате бързо входящата си поща.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби. Това е нашата 360-градусова гаранция за запазване на софтуера. И така, какво чакаш? Обадете ни се днес +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.
