Microsoft Teams е приложение, използвано от стотици хиляди уникални екипи, работещи заедно за постигане на общи цели. Напълно безплатно е, като същевременно предоставяте платформа за вас и вашите колеги за комуникация, координиране на проекти, споделяне на файлове и отдалечена работа.
Наскоро публикувахме статия за Как да настроите екипи на Microsoft , което става задълбочено за започване на работа със софтуера. Сега е време да се запознаете с него. Днешната статия се фокусира върху съвети, трикове и общи насоки за отдалечени работници на Microsoft Teams.
Ако сте начинаещ в работата от вкъщи или просто искате някои съвети как да увеличите ефективността си, опитайте да следвате нашите съвети и проверете дали някакви техники ви помагат в работата.
Контролен списък за отдалечена работа: Как да останете верни на курса
Нека започнем с някои общи неща, които всеки отдалечен работник трябва да направи, преди да започне продуктивен ден. Тези съвети ще ви помогнат да създадете подходящо работно пространство и да вкарате главата си в играта дори от уюта на дома си.
- Създайте подходящо работно пространство . Първото нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че работното пространство, в което се намирате, отговаря на вашите нужди. Намалете разсейването, като намерите спокойно и тихо пространство. Заобиколете се само с нещата, от които се нуждаете - като имате неща като смартфони, леки закуски и компанията често ще ви разсейва от работата. Затова препоръчваме да имате отделна маса или стойка, където можете да поставите закуските си.
Про тип: Телефонът ви да е близо до вас само ако е един от вашите работни инструменти. И ако искате да бъдете продуктивни, препоръчваме да изключите известията на телефона си.
- Използвайте приложения, за да подобрите работата си . В тази ера на технологиите няма причина да не се възползвате от софтуера, за да подобрите способностите си. Използвайте приложения, за да управлявате времето си, да задавате ежедневни цели и напомняния и дори да блокирате разсейващи уебсайтове.
- Поддържайте здравето си . Много хора пренебрегват здравето си, когато работят отдалечено. Прекарването на продължителни периоди от време пред екрана е вредно както за тялото, така и за душата ви. Уверете се, че ставате от време на време, спортувате, поддържате хидратация и консумирате здравословни ястия.
- Общувайте с вашия екип . Доверете ни се - вашият екип иска да знае какво правите дотолкова, колкото искате да сте в крак с тях. Уверете се, че винаги общувате с тях чрез приложения като Екипи на Microsoft да ги информирате за вашия напредък, график и наличност за срещи.
- Бъдете приобщаващи . Темпото на дистанционна работа е различно, отколкото е лично. Обърнете внимание на колегите си от екипа и винаги включвайте всички в беседи, както текстови, така и разговори. Вниманието и приобщаването ще гарантират, че всеки член на екипа може да споделя своите идеи и да допринася за проекти.
- Разговаряйте с колегите си . Докато работите отдалечено, няма да можете да взаимодействате с екипа си толкова, колкото в офиса. Не забравяйте да се възползвате от директните съобщения, настройте общ канал за чат в Екипи на Microsoft , и разговаряйте непринудено с вашия страхотен екип, за да поддържате морала.
- Не забравяйте да се отпуснете . Нещо, с което се борят голям процент отдалечени работници, се отпуска след работа. Придържането към график определено ви помага да свършите нещата, след което се откажете от работата с разходка, баня и други забавни дейности. Напомнете си, че само защото можете, не е нужно да работите 24 часа в денонощието. (Уверете се, че и вие не прекалявате с работата!)
След като вече сте подготвили работното си пространство съгласно горния контролен списък, как можете да останете фокусирани, докато работите отдалечено?
Как да останете продуктивни, докато работите отдалечено с екипи
Докато се приспособявате към темпото на работа от разстояние, ще срещнете няколко уникални предизвикателства. Създаването на няколко добри навика е един от най-великите начини за преодоляване на тези предизвикателства с вашия екип.
Чести доклади за напредъка
Предоставянето на отчети на вашите колеги за вашия напредък помага както на вас, така и на тях. Тъй като се чувствате склонни да докладвате за напредъка си всеки ден, ще започнете да се мотивирате и да свършите повече работа, за да впечатлите и мотивирате и вашите колеги. Това може да създаде здравословни навици и да подобри комуникацията още повече. Не забравяйте да коментирате нещо положително по отношение на вашия екип - добрите думи имат дълъг път.
Провеждайте онлайн срещи
Излишно е да казвам, че онлайн срещите са от съществено значение при работа от разстояние. Позволява ви да планирате предварително, да споделяте идеи и да задавате въпроси от вашия екип, като същевременно компенсирате липсата на компания, когато оставате вкъщи. Насърчавайте екипа си да използва видеообаждания, за да се свързва с тях от лице в лице.
Запишете вашите срещи
Когато всички са заети с работа, може да е трудно да се организират множество срещи за хора, които са пропуснали или забравили нещо от предишната среща. Ако вашият екип го позволява, записвайте срещи и ги споделяйте в специален канал, за да могат хората да наваксват или да се връщат по ключови точки по всяко време.
Екипни дейности
Останете приобщаващи, като планирате екипни дейности. Обмислете заедно, сътрудничете по файлове и проекти, създавайте дъски заедно или измисляйте забавни предизвикателства, за да създадете здравословна конкуренция. Различни екипни дейности обединяват хората, поддържайки морала и енергията силни дори в бавни дни.
защо не мога да регулирам яркостта на моя лаптоп
Съвети и трикове на Microsoft Teams, които всеки отдалечен работник трябва да знае
Възползвайте се от каналите
Страхотната организация на Teams има изградена страхотна система от канали. Уверете се, че създавате различни екипи и задавате специални канали за всеки член на екипа, за да бъде активен. Добавяне на канали за конкретни групи като Дизайнери и Разработчици помага за организирането на вашите проекти, докато канали като Предложения или Доклади дава възможност на вашия екип да общува. Не забравяйте да добавите някои общи области за чат и канали, използвани за забавление!
Филтрирайте вашата емисия за активност
Като претрупан Емисия за активност ще затрудни намирането на неща, които търсите. Използвайки опцията за филтриране, можете да кажете на Teams да ви показва само конкретно съдържание, като например @mentions, непрочетени съобщения, директни отговори на вашите съобщения и т.н. Възползвайте се от това и увеличете фокуса си с времето, като правилно филтрирате входящата активност.
Бързи команди
Като въвеждате команди в лентата за търсене в горната част на прозореца на екипите, можете да свършите нещата доста бързо. Има множество команди, достъпни за използване в приложението, но повечето потребители ще пренебрегнат използването на по-голямата част от тях. Ето някои от любимите ни команди, за да ви закачат:
- /обади се - Инициирайте разговор с всеки в организацията на вашия екип.
- / testcall - Проверете текущото си качество на разговора.
- / далеч - Задайте състоянието си на Гост.
- / отивам - Бързо преминете към канал или екип.
- /какво ново - Вижте последните новини за Microsoft Teams.
- /помогне - Получете поддръжка относно екипите на Microsoft.
Поставете отметки към важни съобщения
За да запазите важно съобщение и всяко прикачено съдържание, можете да ги маркирате. Просто кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл на съобщение, след което изберете Запазете това съобщение от контекстното меню. За да търсите отметките си, напишете / запазено в лентата за търсене и никога повече не губете публикация.
Редактор на богат текст
Избягвайте случайно изпращане на съобщения, преди да са готови, и създавайте красиво форматирани съобщения с помощта на Rich Text Editor. Преди да започнете да пишете, щракнете върху първата икона под полето за въвеждане ( буква А с молив ) и започнете да съставяте съобщението си. Добавете заглавие, маркирайте съобщението като важно, възползвайте се от форматирането, създайте точки и много други.
За да изпратите форматираните си съобщения, просто щракнете върху Изпрати в долния десен ъгъл на текстовия редактор.
Не безпокой
Най-продуктивни сте, когато сте напълно фокусирани. В това състояние дори едно известие може да отклони вниманието ви и да ви отвлече от работата. Microsoft Teams ви позволява да зададете състоянието си на „Не безпокойте“, което прави така, че да не получавате изскачащи известия.
За да включите режима „Не ме безпокойте“, просто напишете / dnd в полето за търсене. Можете да го изключите, като въведете /на разположение след като приключите с работата.
Използвайте GIF файлове и стикери
Запазете нещата забавни и заредени с енергия, като използвате GIF файлове, стикери и дори създавате забавни изображения - меми, - за да ги споделите с екипа си. Те могат да служат като бърза реакция на съобщенията или дори да олекотят настроението в подходящите канали. Можете да използвате тези елементи, като щракнете върху техните икони под полето за въвеждане на съобщение.
Други инструменти, които може да са ви полезни
Докато Microsoft Teams се грижи за комуникацията, онлайн срещите, споделянето на файлове и сътрудничеството, има и други инструменти, които препоръчваме да използвате едновременно с тях. Въпреки че тези инструменти не са жизненоважни за поддържане на продуктивен стил на работа от разстояние, те могат да бъдат от полза за хората, които търсят повече начини да увеличат фокуса и производителността.
Доктор по време
Доктор по време е невероятно приложение, най-подходящо за по-голям бизнес и организации. Тя ви позволява да наблюдавате времето на служителите и да генерирате подробни, мощни отчети. Получете точен преглед на производителността и вижте точни ведомости за заплати.
Задачи на Hubstaff
Задачи на Hubstaff е отлично допълнение към вашия работен процес на Microsoft Teams, тъй като се фокусира силно върху настройването на задачи. Това, което обсъждате в Teams по време на среща или в канал, може да се насочи директно към Hubstaff, където можете да го категоризирате и управлявате.
Свободна ръка
Вземи Свободна ръка интеграция с Microsoft Teams за сътрудничество на виртуална дъска. Членовете на екипа могат да добавят коментари, чертежи и други елементи, за да обсъждат визуално проекти, оформления и други.
Надяваме се, че тази статия е успяла да ви помогне да научите повече за отдалечената работа с Microsoft Teams. За да научите как можете да започнете с приложението, не забравяйте да прочетете нашето Как да настроите екипи на Microsoft статия.
