Що се отнася до текстообработката, MS Word все още е златна мина. Като част от Microsoft Office продуктивност, докладите показват, че повече от един милиард потребители разчитат на тази програма всеки ден, за да създават впечатляващи документи.
Въпреки че повечето хора използват MicrosoftWord, не всеки разбира как да максимизира възможностите на програмата. Word е пълен с множество функции, които могат да помогнат за създаването на документи, текстови файлове и отчети много по-неизискващ. Ако овладеете някои от тези най-добри трикове и съвети в Microsoft Word, вашата работа става без стрес и вие ставате по-продуктивни и ефективни, което е крайната цел на всеки софтуер.
Как да заобиколите Microsoft Word лесно
По-долу са изтъкнати 14-те тайни на любимите ни съвети, преки пътища и трикове за презареждане на майсторството ви в Microsoft Word. Имайте предвид, че повечето от тези трикове трябва да работят с всички версии на думи.
1. Определете статистиката си за четливост на вашия документ
Освен да съдиш за твоя правопис и граматика , Word може да определи сложността на стила на писане. Например, отговаря ли вашият стил на писане на разбирането на 5-тетистепен на някой със следдипломна степен? Word използва Лесно четене на плът тест, за да изчислите резултата си по 100-бална скала. Колкото по-висок е процентът по скалата, толкова по-лесно е да се разбере. В повечето случаи документацията на Office предполага, че резултатът трябва да бъде над 60.
Освен това Ниво на степен Flesh-Kincaid тестът показва за кое ниво на оценка в САЩ е написан вашият текст при всеки сценарий, винаги трябва да се стремите към 7,0 до 8,0 според Документация на Microsoft .
лентата на задачите на Windows остава на цял екран
За да активирате тази функция, следвайте процедурата по-долу:
- Отидете на Файл > Настроики
- Изберете Корекция
- ПодПри коригиране на правописа и граматиката в Word, поставете отметка в квадратчетоПроверете граматиката с правопис.
- След това изберете Показване на статистика за четливост.
След като активирате тази функция, отворете файл, който искате да проверите, натиснете F7 или отидете на Преглед > Правопис и граматика. Когато Word приключи проверката на граматиката и правописа, той показва информацията за нивото на четене на вашия документ.
2. Генериране Lorem Ipsum Произволен текст към вашия документ
Искате ли да добавите произволен текст към вашия документ? Word ви покри. Можете да направите това лесно, като използвате трикове и съвети на Microsoft. Да го направя, тип = лорем (P 1) и заменете P с броя на абзаците, който искате, а I с броя на изреченията, от който се нуждаете. След като дефинирате променливата (P, I), натиснете Enter, за да генерирате текста.
свързан с неизвестна мрежа няма трафик
Освен това можете да използвате произволни Офис документация хапвам като първичен източник на материали за вашето място. За да направите това, използвайте уравнение = rand (P, I).
3. Маркирайте изречение с щракване
За да маркирате цяло изречение, задръжте Ctrl + Windows . Ако сте потребител на Mac, използвайте Команден ключ и кликнете върху началото на изречението и Word ще се погрижи за останалото.
4. Използвайте дата и час за автоматично актуализиране
Имате ли документ, който използвате отново и отново, като актуализирате само няколко ключови подробности? Ако документът включва час и или дата, един от чудесните трикове е да позволите на Word да актуализира датата автоматично.
avast вашия компютър се забавя от
За да вмъкнете дата, която се актуализира автоматично, следвайте процедурата по-долу
- От Вмъкване на раздела , в групата Текст щракнете върху Дата и час
- От Време за среща диалогов прозорец, изберете формата, който харесвате.
- След това изберете Актуализирайте автоматично квадратче за отметка.
Датата ще бъде вмъкната като поле и ще се актуализира автоматично.
5. Трикове и съвети на Microsoft Word - Покажете скритите символи
Работа върху комплекс с различни колони, стилове, и формати редактирането може да бъде досадно упражнение. За да видите какво се случва по време на форматирането на вашия документ, препоръчително е да направите видими всички невидими марки, включително интервали, твърди връщания, раздели и меки връщания. В Windows можете да постигнете това, като натиснете Ctrl + Shift-8 за Mac, използвайте Команда-8.
6. Заменете невидимите символи и форматиране.
Намерете и заменете функция в Word е спасител. Той ви помага да правите бързи промени, без да се налага да кълвате и ловите всеки случай, който трябва да бъде променен. Освен това можете да използвате Намерете и заменете за скрити знаци във вашия документ.
За да намерите и замените специални знаци в документ, изпълнете следните стъпки
- От У дома в раздела Редактиране група, изберете Сменете .
активиране на Microsoft Office Professional Plus 2010
- Щракнете | Повече ▼ >> бутон
- Изберете Специален и изберете уникалния знак, който искате да намерите и замените.
- Позиционирайте курсора в Замени с текстово поле.
- От бутона Специално изберете Специален знак, който искате да добавите към Замени с текстово поле.
Забележка: Можете да добавите повече от един конкретен знак към текстовото поле.
- Осигурете всичко това всичко опция е избрана от полето за търсене. Ако обаче искате да ограничите текста за търсене след или преди показалеца за вмъкване, изберете Нагоре или Надолу опции от Поле за търсене.
- След като приключите, можете да направите следното:
- Потвърждавайте всяка подмяна поотделно, като използвате Намери следващото. След това щракнете Сменете за заместване на текста или Намери следващото за да преминете към следващото търсене. Или
- Заменете всички събития, като щракнете върху Замяна на всички.
- След като сесията за заместване приключи, ще се появи диалогов прозорец с броя направени замени. Щракнете Добре за да затворите диалоговия прозорец
- Щракнете близо за да приключи сесията.
7.Вмъкване на сложни математически уравнения
С новото подобрение в Microsoft Word вече можете да вмъквате сложни математически уравнения в думата си. За да постигнете това, щракнете Вмъкване> Уравнения , след това изберете уравнението, което искате да използвате във вашия документ. След като уравнението бъде вмъкнато във вашия документ с думи, можете лесно да промените форматирането, като замените буквите с цифри.
8.Отървете се от нежеланото форматиране
Грешното форматиране на документи може да обърка работата ви, особено когато работите върху документ, копиран от друг източник. Следователно е необходимо да проверите и изчистите всички грешни формати, за да направите документа си по-представителен и привлекателен. За да постигнете това, използвайте Ctrl + интервал или използвайте Изчистване на всички формати бутон, за да се отървете от форматирането от маркиран текст.
9.Защита на вашия документ
Microsoft Word има различни вградени защити, които ще ви помогнат да шифровате писаното.
- Щракнете Файл> Информация > Защита на документа
- От падащото меню можете да изберете едно от двете, Ограничете редактирането, шифровайте с парола или ограничете достъпа.
Изборът на Шифроване с парола ви позволява да управлявайте гледането и редактиране разрешения.
единадесет.Премахнете лентата с ленти с инструменти
Ако искате прекъсване на свободното писане, можете да скриете лентата на лентата с инструменти, която се намира в горната част на вашия документ, като натиснете Ctrl + F1 . След като приключите с работата си, можете да натиснете Ctrl + F1 за да го върнем в полезрението.
12.Използвайте Кажи ми какво да правя.
Нова версия на Word като функции на MS Word 2016 Кажи ми какво да правя пряк път, който ви позволява да въведете действие, което искате да изпълните, и да ви даде отговори, от които можете да се възползвате, например, като въведете Вмъкване на снимки ви предоставя опции за това как можете да вмъкнете изображение в документа си. Инструментът е изключително полезен, особено ако се опитвате да намерите функция, но се борите навигирайте в менютата или не може да си спомни преки пътища .
13.Бързо търсене на дума
Ако редактирате отчет на Word, но се нуждаете от контекст, можете да използвате Интелигентен инструмент за търсене . Маркирайте думата , Кликнете с десния бутон върху него и изберете Интелигентно търсене . По този начин ще се отвори малък панел, който съдържа информация, свързана с думата. Това ви спестява от преместване във вашия браузър, за да извършите търсене.
Windows 10 формат SD карта
14.Изтрийте думи с едно натискане на клавиш
Ако трябва да изтриете голяма част от текста, вместо да задържите лентата за връщане назад, използвайте Ctrl + Backspace . Това ви позволява да премахвате една дума всеки път, когато натискате бутона за връщане назад, вместо да използвате backspace, за да изтривате символно.
Като команди за копиране и поставяне, овладяване на клавиатура преки пътища за добавяне на уеб връзки към вашия документ е от решаващо значение. Можеш да използваш Ctrl + K команда в Windows за бързо добавяне на връзки към вашата работа.
Овладяването на Microsoft word може да ви спести време и да бъдете по-продуктивни, подчертани по-горе са само съветите и триковете на Microsoft Word, които могат бързо да заредят начина, по който използвате MS Word.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите заради нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и акредитиран бизнес от BBB, който се грижи да предостави на нашите клиенти надежден и удовлетворяващ опит в софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
