Електронна книга на Outlook [Крайно ръководство]

Тази електронна книга на Outlook ви е предоставена от . Нашата цел е да ви помогнем да научите повече за водещия софтуер за електронна поща и управление на лично време на Microsoft, Outlook.

Покупка Microsoft Outlook от за най-добрата цена на пазара.

Съдържание

1. Въведение
2. Какво е Outlook?
3. Как да настроите Outlook
4. Как да импортирам и експортирам контакти в Outlook
1. Импортиране на контакти в Outlook
2. Експортиране на контакти от Outlook
5. Как да управлявате контакти в Outlook
1. Добавете нов контакт
2. Добавете контакт към любими
3. Преглед и редактиране на информация за контакт
4. Изтрийте контакт
6. Как да добавите професионален подпис в Outlook
1. Как да създадете нов имейл подпис
2. Как да персонализирате вашия имейл подпис
7. Как да пишете и изпращате имейли в Outlook
8. Как да изпращам прикачени файлове в Outlook
9. Как да използвам календари в Outlook
1. Как да добавяте елементи от календара
2. Как да импортирате календар
3. Как да търсите елементи от календара
10. Как да си сътрудничим в Outlook
1. Как да отворите или прикачите файл в Outlook
2. OneDrive
3. Срещи
11. Как да планирате срещи в Outlook
12. Как да създадете задачи и списъци със задачи в Outlook
13. Как да създадете филтри в Outlook
14. Как да създавам категории, знамена и цветове в Outlook
1. Как да присвоите категория на имейл
2. Как да създам цветни категории
3. Как да създадете знамена
15. Как да използвам напомняния в Outlook
1. Как да настроите напомняне за съобщения
2. Как да зададете напомняне за задачи
3. Как да отхвърля напомняния от минали събития
16. Как да игнорирам разговорите в Outlook
17. Как да почистите входящата си поща в Outlook
18. Как да изключите автоматичното архивиране в Outlook
19. Как да управлявате правила в Outlook
1. Създайте правило
2. Създаване на правила с помощта на съветника за правила
3. Стартирайте правила ръчно
4. Изтрийте правило
20. Как да изляза от офис в Outlook
21. Как да планирате имейл в Outlook
22. Как да блокирам подател в Outlook
23. Как да отстранявате проблеми с Microsoft Outlook Mobile
1. Приложението Outlook се срива
2. Не мога да вляза в приложението Outlook
3. Не може да се инсталира приложението Outlook
4. Контактите и календарът няма да се синхронизират

Въведение

Искате ли да научите всичко, което трябва да знаете, за да станете потребител на Outlook? Тази електронна книга разказва подробно за управлението на имейла и личния пакет за управление на Microsoft, независимо дали работите самостоятелно или в екип.

Ще научите за основите на Outlook и как да изпълнявате основни задачи, от които се нуждаете в ежедневния си живот. По-късно в електронната книга ще засегнем и някои разширени функции и ръководства за отстраняване на неизправности.

Ако имате някакви въпроси, след като прочетете нашата електронна книга, не се колебайте да се свържете с нас на Запазете софтуера за допълнителна помощ.

Какво е Outlook?

Microsoft Outlook е приложение за управление на вашата лична информация и график. Въпреки че е основно известен и се използва поради възможностите си за изпращане по имейл, той включва и функции като календар, дневник, бележки, управление на контакти, управление на задачи, както и сърфиране в мрежата.

Outlook е част от по-широкото семейство продукти на Microsoft Office, но може да бъде закупен и като самостоятелна програма. Outlook се сдвоява добре с Microsoft Exchange Server и Microsoft SharePoint Server , което е насочено към нуждите на екипи и организации, които споделят пощенски кутии, календари или други данни.

С над един милион активни месечни потребители, Outlook е един от водещите имейл клиенти и приложения за лично управление по целия свят.

Как да настроите Outlook

За да настроите Outlook, ще трябва да добавите имейл акаунт. Има различни видове имейл акаунти, които можете да добавите към Outlook, включително акаунти в Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud и Exchange.

Моля, обърнете внимание, че някои доставчици на електронна поща на трети страни, като Gmail и iCloud, изискват от вас да промените настройките на техните уебсайтове, преди да можете да добавите своите акаунти в Outlook. С това можете да получите помощ от самия доставчик.

1. Отворете Outlook, след което изберете Добавяне на профил от Файл меню.
2. В зависимост от вашата версия на Outlook, следвайте инструкциите по-долу:
1. В Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2016 : Въведете вашия имейл адрес и кликнете Свържете .
2. В Outlook 2013 и Outlook 2010 : Въведете вашето име, имейл адрес и парола, след което щракнете Следващия .
3. Може да бъдете подканени да въведете паролата си отново. След това кликнете върху Добре → завършек за да завършите процеса на настройка.

Как да импортирам и експортирам контакти в Outlook

Импортиране на контакти в Outlook

Импортирането на контакти може да отнеме много време, но това е важна част от организирането. Нека да разгледаме как всъщност да импортирате тези контакти и да стигнете до пътя към живота в облака.

1. Създайте документ на Excel със списък с контакти, които искате да импортирате в Outlook. Запазете този документ като .csv (означава стойности, разделени със запетая), като се насочва към Файл → Запази като и изберете (* .csv) от падащото меню за формат.
2. Отворете Outlook . За да импортирате списъка си с контакти, отидете на Файл → Отваряне и експортиране → Внос износ . Тук изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Напред, за да продължите.
3. Изберете Стойности, разделени със запетая , след това щракнете върху Преглед бутон. Намерете вашия .csv файл и го изберете. Сега можете да изберете как искате Outlook да обработва дублирани контакти:
1. Заменете дубликатите с импортирани елементи
2. Разрешаване на създаването на дубликати
3. Не импортирайте дублирани елементи
4. В Импортиране на файл , изберете Контакти . За да затворите съветника, щракнете върху завършек бутон. Ще можете да видите импортираните си контакти, като изберете Хора в Outlook.

Експортиране на контакти от Outlook

Експортирането на списъка ви с контакти е начин за лесно преглеждане на контактите ви на какъвто и компютър да попаднете. Процесът е лесен и ще позволи бърз достъп до вашите контакти.

1. Отворете Outlook . За да импортирате списъка си с контакти, отидете на Файл → Отваряне и експортиране → Внос износ . Тук кликнете върху Експортиране във файл .
2. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете Следващия за да продължите.
3. Изберете Контакти под имейл акаунта, от който искате да експортирате контакти.
4. Кликнете върху Преглед и отидете до мястото, където искате да запазите .pst файл с контакти. Въведете име на файл и щракнете Добре .
5. За да затворите съветника, щракнете върху завършек .
6. Ако искате да зададете парола за защита на вашите контакти, въведете я в Парола и Потвърдете паролата кутии, още веднъж, за да потвърдите, след това щракнете Добре .
• Ако искате да заобиколите задаването на парола, оставете полетата за пароли празни и изберете OK.

Как да управлявате контакти в Outlook

Добавете нов контакт

Това ръководство се фокусира върху добавянето на нов контакт от нулата. Има и други начини за добавяне на контакти към акаунтите ви в Outlook, например добавяне от нечии профилна карта или фирмен указател, ако е приложимо.

1. Влезте в своя Профил в Outlook в мрежата .
2. Изберете Хора в долната част на навигационния екран. Това ще отвори страницата Хора. В лентата с инструменти изберете Нов контакт .
3. Въведете всички необходими подробности за контакта. Изберете Добави още опция за добавяне на допълнителна информация, като адрес на контакт или рожден ден.
4. Кликнете върху Създайте за да добавите новия контакт към вашия списък.

Добавете контакт към любими

За лесен достъп можете да добавяте контакти към списъка си с предпочитани. За да добавите някого към любимите си, просто изберете контакта и след това изберете Добави към любими в лентата с инструменти.

Любимите контакти с имейл адрес ще се покажат в навигационния екран в Mail, което ви позволява да видите всичките им имейл адреси на едно място.Преглед и редактиране на информация за контакт

не успя да изброи обекти в контейнера пара

1. На Хора страница, изберете контакта в средния прозорец, за да видите или редактирате информация за тях. Това, което виждате тук, е версия на картата на профила, което означава, че разделите и разделите, които виждате, могат да варират в зависимост от контакта.
1. Файлове : Вижте последните файлове, които контактът е споделил с вас.
2. електронна поща : Вижте последните имейл съобщения и прикачени файлове между вас и контакта.
3. LinkedIn : Ако контактът има публичен LinkedIn профил, тук ще видите информация за LinkedIn.
2. За да редактирате контакт, щракнете върху Редактиране на контакт бутон до Информация за контакт или изберете редактиране в лентата с инструменти.

Изтрийте контакт

1. Изберете един или няколко контакта и след това щракнете върху Изтрий .
2. Щракнете Изтрий отново, за да потвърдите действието.

Как да добавите професионален подпис в Outlook

Подписването на името ви в имейл е важно, когато се опитвате да останете професионален в работната среда. За да направите това, има само няколко лесни стъпки, които трябва да следвате. Много е лесно да го персонализирате по различни начини.

Как да създадете нов имейл подпис

1. Отворете Outlook и натиснете Нови имейли за да съставите ново съобщение.
2. Насочете се към менюто за подпис и изберете Подписи за да отворите опциите за подпис.
3. Тъй като създавате нов подпис, кликнете Ново . След това ще напишете желаното име, което да се използва като ваш подпис в края на имейлите ви. След като го въведете, натиснете Добре .

Как да персонализирате вашия имейл подпис

За да персонализирате още повече вашия имейл подпис, просто вмъкнете подписа си, след което прегледайте всички различни опции за формат, налични за вас.

Изберете любимата си и кликнете Добре . За да използвате току-що направения имейл, щракнете върху Нов имейл и той трябва да се появи в готовност за включване в следващия имейл, който създавате и изпращате.

Как да пишете и изпращате имейли в Outlook

Използването на Outlook е много подобно на използването на онлайн платформа за електронна поща. Това обаче ви помага да бъдете по-ефективни, за да се запознаете с всички стъпки за това как да го използвате за писане и изпращане на имейли.

1. Започнете, като изберете нов имейл опция на У дома екран, за да започнете да настройвате ново съобщение.
2. Щракнете в текстовото поле с име Да се , Ск , или DC и въведете имейл адрес или името на контакт.
3. След това кликнете върху Предмет и въведете темата на вашето съобщение. Получателят ви ще види това първо, когато получи известие за вашия имейл.
4. За да въведете съобщението си, щракнете върху тялото на имейла и започнете да пишете. Outlook ви предоставя много опции за форматиране, така че не отбягвайте да ги използвате.
5. След като съставите съобщението си, кликнете върху Изпрати .

Как да изпращам прикачени файлове в Outlook

Изпращането на файл с вашия имейл може да се осъществи много лесно чрез добавяне прикачен файл на вашия имейл. Ето стъпките, за да направите това.

1. Отворете Outlook, след което отидете до У дома, и след това изберете нов имейл .
2. Ако искате да изпратите файл със съществуващ имейл, можете да го направите, като изберете Отговор , Отговори на всички или Напред .
3. Отидете до У дома и след това изберете Прикачите файл . Ще видите няколко опции за избор:
1. Разгледайте този компютър : Търсете във вашите файлове и изберете такъв от вашия локален компютър.
2. Последни елементи : прегледайте списъка с файлове, с които наскоро сте работили, и изберете файл от този списък. Тези файлове могат да съществуват или във вътрешни мрежови местоположения, групирани файлове, или могат да бъдат запазени на локален компютър.
3. Елемент на Outlook : Вашият имейл може да бъде прикачен като текстово съобщение или прикачен файл.
4. Календар : Можете да вмъкнете календар в имейла си. Този календар може дори да включва конкретни периоди от време и други подробности.
5. Визитка : Това ви позволява да прикачите електронна визитка към съобщението си.
6. Разгледайте уеб местоположенията : Можете да изберете файлове от места, до които сте влизали по-рано, като сайтове на SharePoint, групови файлове или OneDrive.
7. Подпис : Можете да добавите подписа си в края на съобщението си.
4. За да изберете прикачен файл, щракнете върху Прикачете елемент и след това прегледайте файла си. Имайте предвид следните неща:
1. The размер на прикачен файл и името му ще се покаже, ако задържите курсора над него. Използвайте това, за да намерите вашия целеви файл.
2. За да премахнете прикачения файл , изберете стрелката надолу и след това изберете Премахнете прикачения файл в показания падащ списък.

Как да използвам календари в Outlook

Календарът на Outlook ви позволява да следите предстоящите събития, както в личен, така и в бизнес план. Планирайте срещи, срещи и други събития с лекота, след което поканете вашите контакти да се маркират.

Как да добавяте елементи от календара

1. Отворете Outlook, след това останете на У дома раздел. Щракнете върху Нови предмети група, след което изберете една от следните опции:
1. Назначаване
2. Среща
3. Целодневно събитие
4. Skype среща
5. Още елементи
2. Попълнете цялата необходима информация, като например предмет поле, местоположение , старт и край време и събитие описание .
3. След като попълните цялата необходима информация, кликнете върху Запазване и затваряне . Събитието ще се покаже във вашия календар.

Как да импортирате календар

Вие и другите можете да използвате календара на Outlook, без да се притеснявате да загубите вече планирани събития. Просто импортирайте друг календар, който сте използвали преди, в Outlook, като следвате стъпките по-долу.

1. В Outlook щракнете Файл → Отваряне и експортиране . Оттук ще получите диалогов прозорец и ще трябва да изберете типа на файла, който искате да импортирате.
2. Изберете или a iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) файл и го импортирайте в Outlook. Всички елементи, съдържащи се във външния календар, автоматично ще бъдат добавени към вашия календар на Outlook.

Как да търсите елементи от календара

Когато животът се натовари, графиците ви започват да се пълнят бързо. Голямо усилие е да регистрирате всяко събитие във вашия календар. С течение на времето обаче е лесно да забравите кога и къде са определени неща.

1. Когато изберете календар, въведете ключова дума в поле за търсене . Това ще ви покаже списък с резултатите от вашето търсене, маркиран в жълто.
• За да стесните търсенето, опитайте да въведете няколко ключови думи наведнъж.
2. Ако сте получили повече от 30 елемента, можете да превъртите надолу до края на списъка и да щракнете Още да видите , което ще зареди допълнителни резултати.
3. Друг начин, по който можете да стесните търсенето си, е да включите И , ИЛИ , или НЕ докато търсите. Всяка от тези думи има различна функция. Техните функции могат да ви помогнат при търсене в календара ви.
• Забележка е, че И , ИЛИ , и НЕ трябва да се пише с главни букви. Уверете се, че не използвате кавички, когато ги пишете.

Как да си сътрудничим в Outlook

Сътрудничеството в Outlook е един от най-ефективните начини за работа по документи с други. Този раздел ще ви преведе през стъпките за това как да си сътрудничите в Outlook.

Как да отворите или прикачите файл в Outlook

За да започнете да си сътрудничите по един документ, първо трябва да прикачите документ в имейл в Outlook и да включите всички, с които работите.

Уверете се, че прикаченият файл е качен в OneDrive преди да започнете да работите и да го изпратите на всички, които работят по документа. Като алтернатива, ако ви е изпратен имейл с прикачен файл от някой, с когото си сътрудничите, отворете прикачения файл, за да започнете да работите.

OneDrive

Прикаченият файл трябва да се съхранява в OneDrive за да могат всички участници да видят файла. За да разберете дали прикаченият файл вече се съхранява в OneDrive, просто се уверете, че прикаченият файл има икона на облак. Ако не стане, ще имате възможност да го съхранявате в OneDrive и да работите върху него от там.

Срещи

За да си сътрудничите правилно по прикачения файл с други, можете също да настроите и да присъствате на срещи с други членове. Outlook също има възможност за провеждане на срещи Skype и ви позволяват да работите по документа като екип, да си водите бележки за срещата по същия документ и да общувате с лекота.

Как да планирате срещи в Outlook

Никога не е било по-лесно да имате среща, отколкото в Outlook. Вие настройвате срещата и няколко кликвания ще насочат членовете на вашия екип към видеоконференцията. Outlook директно се свързва със Skype, за още повече инструменти за срещи.

1. Щракнете върху Нови предмети бутон под У дома раздел в Outlook.
2. От падащото меню изберете Среща . В прозореца на събранието трябва да изберете Присъединете се към събранието на Skype .
3. Добавете всички желани подробности, като например Предмет и Местоположение на срещата.
4. Поканете хора на срещата, като въведете техните данни за контакт.

С Outlook можете да проверите кога вашите поканени са безплатни с Планиране раздел. Този инструмент ще ви позволи да видите кога е най-доброто време за провеждане на вашата среща.

След като изберете идеалното време, изпратете поканата до членовете на вашия екип и започнете да работите заедно.

YouTube видео не се синхронизира с аудио

Как да създадете задачи и списъци със задачи в Outlook

Когато използвате Outlook, създаването на задачи и списъци със задачи е лесно. Изброяването на вашите поръчки или цели за деня дава възможност да видите всичко, което трябва да изпълните. Помага ви в процеса на предприемане на подходящи стъпки за изпълнение на задачите и управление на вашето собствено време.

1. Изберете Нови предмети → Задача или просто натиснете Ctrl + Shift + ДА СЕ клавишна комбинация.
2. В Предмет въведете име за задачата. Препоръчваме ви да запазите името на задачата кратко и вместо това да разширите подробностите в полето за описание.
3. Ако има фиксирана дата на начало или краен срок, задайте Начална дата и / или Краен срок . Можете също да зададете напомняне, ако желаете.
4. Ако е необходимо, задайте приоритета на задачата по-висок или по-нисък, като използвате Приоритет подбор.
5. Когато приключите с настройката на задачата, кликнете върху Задача → Запазване и затваряне .

Как да създадете филтри в Outlook

Без значение колко добре организирана е вашата пощенска кутия, понякога е невъзможно да превъртите стотици имейли само за да намерите този, от който се нуждаете. Ако трябва бързо да намерите имейл, най-добрият инструмент за работа е функцията за търсене с филтри.

1. Първо кликнете върху Лента за търсене , който ще бъде над списъка с разговори.
2. Въведете темата, адресите или фразите, които се съдържат в имейла, който искате да намерите.
3. Или разширете или стеснете търсенето, като изберете опциите за търсене: Всички пощенски кутии , Текуща пощенска кутия , Текуща папка , Подпапка , или Всички елементи в Outlook .
4. Изберете критериите, които ще ви помогнат да стесните търсенето в Прецизирайте раздел. Категориите могат да бъдат обобщени по-долу:
1. От : Тесен до имейли от конкретно лице.
2. Предмет : Показват се само резултати въз основа на темата.
3. Има прикачени файлове : Показват се само резултати, които имат прикачени файлове.
4. Категоризирани : Показват се само резултати, които попадат в определена категория.
5. Тази седмица : Стесняване на резултатите въз основа на времето на получаване. Има и други критерии като Днес, Вчера, Тази седмица, Миналата седмица, Този месец, Последния месец, Тази година или Миналата година.
6. Изпратени на : Показва само съобщения, които са били изпратени до вас, не са изпратени директно до вас или са изпратени на друг получател.
7. Непрочетено : Показват се само непрочетени резултати.
8. Сигнализирано : Показват се само съобщения, маркирани от вас.
9. Важно : Показват се само съобщения, маркирани като важни.
10. | Повече ▼ : Това ще отвори някои по-усъвършенствани критерии, като Cc и чувствителност.
5. След като сте избрали критериите, изберете Последни търсения за да стартирате търсенето отново. Имайте предвид, че се записват само заявките, но не и резултатите.

Как да създадете категории, знамена и цветове в Outlook

Outlook ви позволява да създавате свои собствени уникални категории като финанси, лични, бизнес и т.н. С Outlook можете да сте в крак с времето и организирани във всеки аспект от живота си.

Как да присвоите категория на имейл

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху съобщение, което искате да сортирате в категория, и изберете Категоризирайте от контекстното меню.
2. Създайте или изберете категория, в която да поставите имейла. Можете да поставите елемент и в повече от една категория.

Как да създам цветни категории

Отначало категориите в Outlook се именуват с общи цветове, показвани в изглед на таблица, като например вашата пощенска кутия. Като давате на всяка категория различно име и цвят, улеснявате организирането и идентифицирането на цялата информация, която имате.

1. В Outlook отворете У дома → Категоризирайте → Всички категории .
2. Изберете Категория на цветовете и след това щракнете върху Преименувайте .
3. Въведете подходящо заглавие за избраната категория. Ако искате да промените цвета на категорията, щракнете върху Цвят падащо меню.
4. Щракнете върху Добре бутон, когато приключите.

Как да създадете знамена

Не само можете да категоризирате всичките си имейли, но можете да зададете флагове за определени събития, бележки и всичко друго, за което може да ви е необходимо напомняне.

1. Изберете имейла, който искате да маркирате. Забележи, че Проследяване флаговете се използват само за артикули, подлежащи на действие.
2. Щракнете върху Флаг икона. Той трябва да стане червен и в заглавката на имейла ще се появи последващо съобщение.
3. За да премахнете знамето, щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Проследяване → Маркирайте като завършено от падащото меню.

Как да използвам напомняния в Outlook

Напомнянията са по-усъвършенствана версия на флаговете. Outlook автоматично ще изпраща изскачащи прозорци с напомняния, които сте задали в календара си, за да ви уведоми, когато предстоят планираните ви събития.

Как да настроите напомняне за съобщения

1. Отидете до вашия списък със съобщения.
2. Изберете съобщението, за което искате да ви напомня.
3. От лентата с инструменти в горната част на екрана щракнете Проследяване → Добавете напомняне .
4. Можете да добавите информация към напомнянията си като час, дата и описание.
5. Когато приключите с настройването на напомнянето, изберете Добре .
6. В съобщението ще се появи икона за аларма - това означава, че напомнянето е изпратено успешно.
7. Ако трябва да промените часа на напомнянето си, кликнете върху Проследяване → Напомняне , след това редактирайте някоя от подробностите. Щракнете Добре за да запазите промените.

Как да зададете напомняне за задачи

1. Отидете в долната част на екрана и изберете Задачи . Можете също да навигирате до У дома → Списък със задачи за да видите задачите.
2. Изберете задачата от списъка, за която искате да ви напомня.
3. Изберете задачата и времевата рамка, за да спазите крайния срок в Проследяване група. Щракнете Добре за да запазите напомнянето.
4. Ако искате да премахнете напомняне за задача, отидете на Управление на задачата група и изберете Премахни от списъка .

Как да отхвърля напомняния от минали събития

1. Избирам Файл → Настроики → Разширено .
2. В Напомняния се уверете, че Автоматично отхвърляне на напомнянията за минали събития е избрано.

Как да игнорирам разговорите в Outlook

Разговорите са чудесен начин да организирате имейлите си. Това са имейли, които са групирани по теми и са организирани хронологично. Понякога тези разговори могат да се натрупват и да станат без значение, създавайки безпорядък в пощенската ви кутия.

Ако това се случи, можете просто да игнорирате / заглушите всеки разговор, който вече не е свързан с вас.

1. Изберете разговора, който искате да игнорирате, или който и да е имейл в нишката.
2. Кликнете върху Игнорирайте .
3. Изберете Игнорирайте разговора за да завърши процеса.
• Ако не се появи там, не се паникьосвайте. Полето няма да се появи, ако преди това сте проверили Не показвайте това съобщение отново просто премахнете отметката.
4. За да продължите да получавате актуализации за разговор, който преди това сте заглушили, просто премахнете отметката от квадратчето.

Как да почистите входящата си поща в Outlook

Ако оставите без надзор, старите съобщения, които вече не са актуални в живота ви, ще затрупат входящата ви поща. Препоръчително е да почиствате входящата си поща поне веднъж месечно, за да избегнете това.

1. Първо изберете разговор, който искате да почистите. Уверете се, че сте проверили отново, че разговорът не съдържа важна информация, която искате да запазите.
2. Кликнете върху Почисти → Разчистване на разговора .
3. Накрая изберете Почисти отново, когато изскачащото поле се появи на екрана ви.

Как да изключите автоматичното архивиране в Outlook

Архивирането на имейли е важно, за да останете надеждни и организирани. Outlook обаче автоматично архивира вашите файлове и се опитва да намали размера на файла, като премахва стари имейли и ги поставя в отделен файл. Трябва да изключите това възможно най-скоро, за да избегнете загубата на важна информация.

1. Отворете Outlook, след което отидете до Файл → Настроики → Разширено .
2. Под Автоархивиране раздел, щракнете Настройки за автоматично архивиране .
3. Уверете се, че Стартирайте AutoArchive на всеки n дни не е отметнато. Това ще гарантира, че автоматичното архивиране няма да се случи във входящата ви поща.

Как да управлявате правила в Outlook

Създайте правило

1. Щракнете с десния бутон върху всяко съобщение във входящата ви поща или изберете папка за имейл и кликнете върху Правила .
2. Изберете опция, която ви подхожда. Имайте предвид, че Outlook винаги предлага да се създаде правило въз основа на получателя и подателя. За да получите повече опции, изберете Създайте правило .
3. В диалоговия прозорец Създаване на правило, което се отваря, изберете едно или повече условия от ' Когато получа имейл с всички избрани условия, 'раздел.
4. Под ' Направете следното, секция, имате опциите за:
1. Задайте правило за преместване на съобщение в папка
2. Пуснете избран звук
3. Показване в новия прозорец за предупреждение за артикули
5. Щракнете Добре за да запазите правилото си.

Създаване на правила с помощта на съветника за правила

Обикновено има три правила, които можете да създадете с помощта на съветника за правила.

• Останете организирано правило : Това правило помага за филтриране и последващи съобщения.
• Бъдете в крак с правилото : Това правило ви дава известие, ако дадено съобщение отговаря на определени критерии.
• Персонализирани правила : Това са правила, създадени без шаблон.

За да създадете правило с помощта на съветника за правила в Outlook, направете следното:

1. Отидете на последната страница на съветника за правила и дайте име на правилото си.
2. Ако искате да приложите правилото върху съобщенията, които вече сте получили, поставете отметка Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „Входящи“.
3. Имайте предвид, че по подразбиране правилото винаги се проверява. Можете да премахнете отметката от квадратчето, ако не искате правилото да се прилага.
4. Щракнете завършек за да запазите и включите правилото.

Стартирайте правила ръчно

1. От Файл раздел, изберете Управление на правила и сигнали .
2. След това от Правила за електронна поща раздел, изберете Изпълнете правилата сега .
3. В диалоговия прозорец Изпълнение на правила сега, под Изберете правила за изпълнение раздел, изберете правилата, които искате да изпълните.
4. В Стартирайте в папка можете да изберете различна папка, като изберете Преглед , изберете папката и щракнете Добре .
5. Приемете настройките по подразбиране за всички съобщения в Приложи правила за изброяване. Можете да промените да четете и на непрочетени съобщения.
6. Накрая кликнете върху Пусни сега бутон.

Изтрийте правило

Правилата винаги се създават, за да улеснят работата и организацията. Ако обаче правилото вече няма смисъл, струва си да го изтриете, за да поддържате подредбата си организирана.

За да изтриете правило в Outlook, изпълнете стъпките по-долу:

1. Отвори Файл и изберете Управление на правила и сигнали .
2. В диалоговия прозорец Правила и предупреждения превключете на Правила за имейл и изберете правилото, което искате да изтриете.
3. Щракнете върху Изтрий и щракнете Добре .

Как да изляза от офис в Outlook

Извън офиса изпраща автоматичен отговор на входящи имейли, докато сте далеч от компютъра си за продължителен период от време. По този начин хората ще знаят кога да се свържат с вас или защо не отговаряте на съобщения.

не можем да настроим мобилна точка за достъп, включете wifi fix

1. Отворете Outlook и кликнете върху Файл → Автоматични отговори (извън офиса) .
• Ако не виждате тази опция, не сте влезли с акаунт на Exchange.
2. Изберете Изпращайте автоматични отговори опция.
3. Задайте период от време за вашите автоматизирани отговори, като поставите отметка в Изпращайте само през този период от време: кутия. В противен случай ще трябва да ги изключите ръчно.
4. Въведете автоматичните си отговори в Вътре в моята организация и Извън Моята организация раздели. Можете да оставите един от разделите празен, ако не искате да изпращате автоматични съобщения до хора във или извън вашата организация.
• Забележка : За да избегнете отговори на боклуци, препоръчително е да изберете само „Моите контакти“.
5. Щракнете върху Добре бутон, за да запазите настройките си.

Как да планирате имейл в Outlook

Понякога не искате да изпращате съобщения веднага. За да планирате или забавите имейл, използвайте следните стъпки.

1. Напишете съобщението си. Преди да го изпратите като имейл, изберете Повече опций стрелка от Етикети група в лентата.
2. Под Възможности за доставка , щракнете върху Не доставяйте преди отметка. Сега можете да зададете датата и часа на доставка ръчно.
3. Щракнете Близо .
4. Продължете да пишете съобщението си или натиснете Изпрати . Outlook автоматично ще съхранява този имейл и ще го доставя на получателите на датата и часа, които сте задали.

Как да блокирам подател в Outlook

Искате ли да спрете да получавате съобщения от някого? Можете лесно да ги добавите към вашия списък с блокирани, като им попречите да стигнат до вас чрез Outlook. Имейлите от блокирани податели автоматично ще бъдат преместени в нежеланата пощенска кутия, като фокусираните ви пощенски кутии ще останат чисти.

1. В списъка със съобщения изберете всяко съобщение от подателя, когото искате да блокирате.
2. В Лента с менюта на Outlook , изберете Съобщение → Нежелана поща → Блокиране на подателя .
3. Outlook автоматично съхранява имейл адреса на подателя и го добавя към вашия списък с блокирани податели . Имайте предвид, че подателите са блокирани за всеки акаунт, което означава, че ще бъде засегнат само акаунтът, който използвате в момента.

Как да отстранявате проблеми с Microsoft Outlook Mobile

Има няколко основни проблема, с които хората се сблъскват в Outlook Mobile. Ще разгледаме някои от най-често срещаните и стъпките, необходими за отстраняването им.

Приложението Outlook се срива

1. Ако приложението Outlook се срива всеки път, когато го отворите, опитайте да изчистите кеш на браузъра на вашето устройство:
1. Как да изчистите кеша на браузъра на Android (Google)
2. Как да изчистите кеша на браузъра на iOS (Apple)
2. След като изчистите напълно кеша на браузъра си, премахнете приложението Outlook от устройството си и го преинсталирайте.

Не мога да вляза в приложението Outlook

• Проверете своя имейл адрес и парола, за да сте сигурни, че въвеждате правилно своите идентификационни данни. Опитвам се да Променете паролата си ако е необходимо.
• Уверете се, че вашият имейл акаунт се поддържа. Можете да добавяте акаунти към Outlook само от Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Поща, Gmail и iCloud.
• Ако не сте сигурни какъв тип имейл имате, консултирайте се с вашия доставчик на електронна поща, доставчик на интернет услуги (ISP) или екипа ви за поддръжка на работното място.
• Ако не можете да влезете в акаунт, който вече сте създали, премахнете профила си и го добавете отново към приложението Outlook.

Не може да се инсталира приложението Outlook

Има няколко неща, които трябва да направите, за да инсталирате мобилното приложение Outlook на вашето устройство.

• Трябва да имате мобилно устройство, което отговаря на изискванията на приложението, което ще се инсталира. Можете да проверите тези изисквания на страницата за инсталиране в App Store или Google Play Store.
• Трябва да имате достатъчно свободно място за съхранение, за да поберете и задържите размера на приложението Outlook.
• За изтегляне на приложението Outlook е необходима работеща интернет връзка, като Wi-Fi или мобилни данни.

Контактите и календарът няма да се синхронизират

Вашите контакти и календар няма да се синхронизират, ако настроите имейла си като POP или IMAP сметка. В този случай ще трябва да създадете Exchange ActiveSync сметка. Трябва също да проверите, за да се уверите, че приложението ви за електронна поща има разрешение за достъп до вашия календар и контакти.

Ако вашият имейл работи правилно на компютър, проблемът най-вероятно е причинен от вашето имейл приложение. Ако проблемът е в приложението ви, ще трябва да се свържете с тях Подкрепящ отбор . Например, ако имате проблеми с Приложение за поща за iOS , контакт Поддръжка на Apple за оценка и отстраняване на проблема.

За по-лесен достъп и по-добро управление на вашите контакти и календари се препоръчва да изтеглите и инсталирате Outlook Mobile приложение .