Овладейте следните 11 формули на Microsoft Excel и ги използвайте, за да увеличите своята продуктивност и ефективност на Excel.
Microsoft Excel е най-полезният инструмент за производителност в набора от инструменти на Microsoft Office, както лично, така и професионално. Моделите на полезни функции и формули на Excel са почти безкрайни и малко хора, ако не и един, могат да ги изчерпят. Можете да използвате Excel за всички видове цели, включително управление на данни, създаване на бюджети, екстраполиране на данни, създаване на графики и диаграми, планиране, програмиране и др. Това също означава, че Excel има специфични формули за определени функции и ситуации.
И така, в това ръководство ще разгледаме 11 нови и основни Excel формули, които ще ви направят по-продуктивни. Ще бъдем кратки и стегнати.
Забележка: Тези функции и формули са налични в най-новите версии на Excel, включително Excel 2021 и Microsoft 365 .
Функции на Excel за увеличаване на вашата продуктивност
Функция XLOOKUP
Използвай Функция XLOOKUP за намиране на неща в таблица или диапазон по ред. Ако няма съвпадение във вашето търсене, XLOOKUP ще върне най-близкото (приблизително) съвпадение.
Това е надстройка в сравнение с VLOOKUP.
Например, ако търсите приходи за даден фирмен продукт за няколко години, за разлика от Excel VLOOKUP, добавянето на колона чрез XLOOKUP няма да наруши формулата.
Формулата: = Xlookup (A11, A2: A8, B2: H8)
Пример за функция XLOOKUP:
LAMBDA функция
Използвайте Excel LAMBDA функция за създаване на персонализирани функции за многократна употреба в Excel и да ги наричате с приятелско име. Това е една от мощните функции на Excel, която може да ви помогне да създадете свои собствени изчисления.
След като създадете и дефинирате и именувате, функция LAMBDA е приложима навсякъде в работна книга на Excel.
Функциите LAMBDA могат да бъдат прости или сложни, като комбинират различни функции на Excel в една формула.
В примера по-долу възнамерявахме да изчислим доход след приспадане на данъци.
Формулата: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))
Пример за функция LAMBDA:
Функция CONCATENATE
Използвай Функция CONCATENATE за свързване на два или повече текстови низа на Excel в един низ.
В примера по-долу се опитвам да комбинирам собственото и фамилното име в една клетка.
Има два начина да го използвате:
- Добавете двойни кавички с интервал между тях:' '. Например: =CONCATENATE('Здравей', ' ', ' !') .
- Добавете интервал след аргумента Text. Например: =CONCATENATE('Здравей ', ' !') . В този пример низът 'Hello' има допълнителен интервал.
Формулата: =СЪЕДИНЯВАНЕ (A2,“ ”,B2)
Пример за функция CONCATENATE:
Функция COUNTIF
Използвайте COUNTIF, статистическа функция на Excel за преброяване на броя на клетките на Excel, които отговарят на предварително зададен критерий. Например, използвайте го, за да преброите колко пъти даден град се появява в списъка ви с клиенти.
Примерът по-долу брои пъти, в които компаниите са били най-добри през различни години.
Формулата: = Брой (A2: B22, A25)
Пример за функция COUNTIF:
Прочети: Как да използвате формули „Ако клетката съдържа“ в Excel
Функция ФИЛТЪР
The Функция ФИЛТЪР на Excel ви позволява да филтрирате диапазон от данни въз основа на дефиниран критерий, като булев (вярно/невярно) масив. Използвайте го, за да филтрирате диапазон с зададени критерии.
Бележки: В Excel масивът може да бъде ред от стойности, комбинация от редове и колони със стойности или колона от стойности.
В примера по-долу филтрирахме, за да върнем само хора, които са направили повече от 000, след като сортирахме годишната им заплата в низходящ ред.
Формулата: =СОРТИРАНЕ(ФИЛТЪР(A2:B11;B2:B11>E1);2;-1)
Пример за функция FILTER:
Функция SORT
The Функция SORT ви помага да сортирате съдържанието на диапазон или масив от данни (текст, числа, дати, часове и т.н. в една или повече колони.
Например, за сортиране на текст.
- Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.
- В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране направете едно от следните неща:
- За бързо сортиране във възходящ ред щракнете. (Сортиране от А до Я).
- За бързо сортиране в низходящ ред щракнете. (Сортиране от Z до A).
В примера по-долу: първо сортирахме таблицата по име (първата колона), след това сортирахме по дата и доход, съответно чрез добавяне на 2 и 3.
Формулата: =СОРТ(A2:C11;3)
Пример за функция SORT:
IF функция
Използвайте Excel IF функция да правим логични сравнения. Функцията IF е популярна функция на Excel, която ви позволява да правите логически сравнения – между дадена стойност и това, което очаквате.
Изявлението IF може да има два резултата: Вярно и невярно, или да върне предварително определени стойности.
- Първият резултат е, ако вашето сравнение е вярно
- Второто е, ако вашето сравнение е False.
При нашето сравнение логичното сравнение трябва да върне думата възрастен, ако възрастта е над 18 години. В противен случай ще върне дете.
Формулата =АКО(A2<18,'Възрастен','Дете')
Пример за функция IF:
Уча: Как да разделим име и фамилия в Excel
Функция SUMIF
Използвай Функция SUMIF за сумиране на стойностите в диапазон, който отговаря на определени критерии.
Например, ако в колона с числа искате да сумирате само стойности, по-големи от 5, формулата SUMIF може да ви помогне. Примерна формула е =SUMIF(B2:B25,'>5').
В примера по-долу се опитваме да разберем броя на продажбите за даден модел кола.
Формулата: =SUMIF(A2:A16;A18;B2:B16)
Пример за функция SUMIF:
Функции UPPER, LOWER, PROPER
The Горна функция на Excel преобразува всички букви в съответните им главни букви (главни букви). Използвайте долната функция, за да преобразувате всички букви в малки букви, и функцията Proper, за да направите главна първата буква във всяка дума и да направите всички останали знаци малки.
- =UPPE: Преобразуване на текст в главни букви (главни букви)
- =LOWER: Преобразува текст в малки букви
- =PROPER: Преобразува текст в правилен регистър (малък и малък регистър на изреченията)
За всяка от формулите тук използваме информацията от (A2:A10)
Пример за функции UPPER, LOWER, PROPER:
Функция FLASH FILL
Използвайте FLASH Fill, за да попълните данните си, когато усети шаблон автоматично.
Например, използвайте Flash Fill за отделяне на имената и фамилиите от колона или за комбинирането им от две различни колони. Той усеща модел и завършва работата.
Забележка: Flash Fill е наличен само в Excel 2013 и по-нови версии.
В примера по-долу ние въведохме първото име, фамилията и инициалите и excel разпозна модела и възпроизведе желания резултат.
Пример за функция FLASH FILL:
Преобразуване във функция за акции
През 2019 г. Microsoft пусна нова функция на Excel в Office 365 Excel, която позволява на потребителите да изтеглят цени на акции в реално време в своите електронни таблици.
Функцията Convert to Stocks преобразува имената на компаниите или символите на тикерите, за да получите текуща информация за акциите.
Той позволява на Excel да изтегля данни, свързани с акции, облигации, валута или криптовалути Свързани типове данни .
защо вторият ми монитор не е открит
Това предоставя финансови показатели за компании по ваш избор. Прочетете още тук .
Пример за функция за конвертиране в акции
Заключителни думи
Надяваме се, че тези функции на Excel ще ви бъдат от голяма полза. Excel може да ви направи високопродуктивни и да подобри функционалните ви нива.
Радваме се, че прочетохте статията до тук :) Благодаря :)
Търсите още съвети? Разгледайте другите ни ръководства в нашия Блог или посетете нашия Помощен център за богата информация за това как да отстраните различни проблеми.
Регистрирайте се за нашия бюлетин и отворете нашите публикации в блогове, промоции и кодове за отстъпка по-рано. Освен това вие ще сте първите, които ще научат за най-новите ни ръководства, оферти и други вълнуващи актуализации!
Нуждаете се от още помощ?
» 13 съвета за овладяване на Excel, без да се потите
» Урок за Excel за начинаещи: Съвети, които трябва да знаете
» Как да управлявате финансите си с Microsoft Excel
» Как да вмъкнете прекъсвания на редове в Excel?
» Как да направите диаграма на Парето в Excel
» Как да отключа/заключа Excel Scroll Lock
