Flash Fill автоматично попълва вашите данни, когато усети шаблон. Например можете да използвате Flash Fill, за да отделите собствено и фамилно име от една колона или да комбинирате собствено и фамилно име от две различни колони.
Ускорете работния си процес с функцията Flash Fill на Microsoft Excel. Научете как да използвате Flash Fill в Excel и станете професионалист с нашето ръководство.
не са инсталирани аудио устройства dell
Excel се предлага с богат избор от функции, като всяка от тях носи нещо полезно на масата. Въпреки това, един от най-използваните и обичани инструменти в приложението за електронни таблици на Microsoft е Flash Fill. В тази статия ще ви представим какво точно представлява Flash Fill и как да го използвате ефективно.
Flash Fill е функция, подходяща както за начинаещи, така и за опитни потребители. Полезно е да се използва във всякакви проекти, тъй като ви позволява да рационализирате работния си процес и да се възползвате от изкуствения интелект.
Източник: Как да Excel
Какво представлява функцията Flash Fill в Microsoft Excel?
Flash Fill ви позволява бързо да попълвате информацията във вашите листове, като използвате технология за предсказване. Ако сте изградили добре листа си, Excel ще може да ви помогне да попълвате клетки с информация, като спестявате ценни минути, които бихте отделили за ръчно въвеждане на всичко.
Накратко, Flash Fill е в състояние да:
- Идентифицирайте шаблоните в данните и предскажете следващия елемент.
- Извличайте данни и ги трансформирайте така, че да съответстват на чувствителни към регистъра модели като адреси, имена, имейли и др.
- Комбинирайте извлечените данни с точки, символи @ и разширения .com, за да създадете подходящата прогноза.
Flash Fill разпознава модели и предсказва следващия елемент във веригата. Например можете да използвате Flash Fill за бързо попълване на имена и фамилии, местоположения, имена на артикули, количество и много други. Препоръчваме да използвате Flash Fill в таблици с голям брой записи.
Кои версии на Excel имат Flash Fill?
Flash Fill беше представен за първи път в софтуера в Excel 2013 и всички следващи версии все още го поддържат. Това означава, че Flash Fill в момента е наличен в Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , и разбира се Excel за Microsoft 365 .
По-стари версии като Excel 2010 и по-долу не включват функцията Flash Fill. Ако не сте сигурни коя версия да закупите, препоръчваме да закупите най-новата Microsoft Office 2019 Suite, за да бъдете в крак с най-новите функции, достъпни за потребителите.
Microsoft също направи Flash Fill достъпен в безплатната онлайн версия на Excel, достъпна чрез Microsoft Office онлайн уебсайт.
Къде е Flash Fill в Excel?
Flash Fill е достъпен от множество различни места. Най-видно ще го намерите в Данни в заглавката на лентата, в раздела Инструменти за данни:
неизправност на клавиатурата при зареждане на Windows 10
Просто отворете софтуера на Excel и отидете на Данни → Flash Fill . Имайте предвид, че местоположението на бутона на лентата може да е различно в по-старите версии на приложението.
Можете също да намерите Flash Fill по подразбиране У дома раздел. Това е първият раздел в интерфейса на лентата и разделът, към който автоматично ще бъдете пренасочени при отваряне или създаване на документ на Excel.
За достъп до него отидете на У дома → Редактиране → Попълнете → Flash Fill . Това трябва да е еднакво във всички версии на Excel с налично Flash Fill.
Как да използвам функцията на Flash Fill на Excel
Flash Fill изисква да настроите правилно данните си. Това означава, че трябва да следвате набор от правила, за да използвате функцията по предназначение:
- Flash Fill ще вземе данни от колоните вляво в момента. Уверете се, че между вашето местоположение на Flash Fill и оригиналния набор от данни няма празни колони.
- Предоставените примери трябва да бъдат в колоната непосредствено вдясно. Flash Fill ще вземе примера на същия ред като данните, на които се основава.
Когато Excel разпознае модел, той ще подчертае прогнозирания резултат в светло сиво. Ако искате да използвате създадения резултат от Flash Fill, просто натиснете Въведете ключ.
Използвайте Flash Fill с дръжката за запълване
Най-лесният начин за използване на Flash Fill е може би дръжката за попълване.
Контролният панел на nvidia не показва опции
- Изберете примерните клетки, които искате да използвате за вашето Flash Fill. Можете да изберете множество клетки, като задържите клавиша Shift на клавиатурата и щракнете върху 2 или повече клетки.
- Позиционирайте курсора на мишката в долния десен ъгъл на последната избрана клетка. Трябва да видите как курсорът се трансформира в + знак.
- Задръжте бутона с десния бутон на мишката и плъзнете курсора надолу. Освободете бутона, когато искате Flash Fill да спре.
- Изберете Flash Fill от контекстното меню.
Flash Fill клавишна комбинация
Не искате да се занимавате с дръжки и менюта? Не се притеснявайте Flash Fill има удобен пряк път за бързо попълване на липсващите ви данни вместо вас. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете Ctrl + Е клавиши на клавиатурата, ако сте под Windows, или команда (⌘) + Е на Mac.
Финални мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ с Microsoft Excel, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24 часа в денонощието 7 дни в седмицата, за да ви помогне. Върнете се при нас за по-информативни статии, свързани с производителността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, оферти и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добрата цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и първи прочетете нашите съвети, за да станете по-продуктивни.
Може да харесате още
Как да създадете заглавен ред на Excel
Как да добавяте и премахвате водещи нули в Excel
Всичко, което трябва да знаете за режима на съвместимост на Excel
