Excel е без съмнение най-доброто приложение, когато става въпрос за създаване и управление на електронни таблици. Можете да го намерите като част от пакета Microsoft Office заедно с други приложения за производителност. Всеки може да намери подходяща опция за достъп до Excel. Потребителите на бизнеса и дома могат да платят за софтуерния лиценз отпред и да го запазят завинаги, което се нарича вечен лиценз. Ако предпочитате абонаментна услуга, Office 365 предлага различни планове за плащане, подходящи както за физически лица, така и за компании.
Съставихме този мамят, за да ви помогнем да стартирате и стартирате с Excel и да ви дадем няколко полезни съвета, дори преди да закупите приложението.
Взема решение между вечен и абонаментен лиценз
Както бе споменато по-горе, можете да придобиете Excel чрез два различни метода. И двете версии предлагат различни плюсове и минуси, които са по-подходящи за контрастна аудитория.
Постоянният лиценз предлага много икономично решение, тъй като трябва да направите само едно плащане и да притежавате софтуера завинаги. Поради това Microsoft не предлага актуализации в бъдеще - след като закупите Excel, ще притежавате наличната по това време версия и ще бъдете задължени да закупите бъдещи версии
От друга страна, закупуването на абонамент за Office 365 има своите предимства. Въпреки че може да е по-скъпо, получавате незабавен достъп до бъдещи актуализации и допълнителни, уникални функции. Ако имате нужда от неща като споделяне в облак и едновременна работа заедно с екип, абонаментът определено е начинът.
екранът за влизане в Windows 10 няма да се появи
Запознайте се с интерфейса на лентата
Лентата е основна част от Excel от няколко години, тъй като е въведена в по-ранна версия на софтуера. Той е разработен, за да позволи по-бърза работа, за разлика от навигацията в сложни и старомодни менюта, подменюта, подменюта и т.н. С лентата получавате лесна навигация с предимно визуален интерфейс, който ви помага да стигнете до инструментите, които познавате и обичате по-бързо.
За разлика от по-ранните издания на Excel, лентата в новите версии, като Excel 2016 и Excel 2019, има по-плосък дизайн, за да позволи по-малко бъркотия на вашия екран. Минималистичният дизайн придава на Excel модерен и стилен външен вид, който го отличава от конкурентите.
Известно е, че цветът на подписа на Excel е зелен, но винаги можете да промените горната част на лентата си на бяла, сива или черна. Просто отидете до Файл → Опции → Общи меню и погледнете под Персонализирайте вашето копие на Microsoft Office за да изберете предпочитаната от вас тема.
Ако сте запознати с по-ранните версии на Excel, ще намерите повечето от командите и функциите на същите места, но дори и новите потребители могат бързо да намерят инструменти благодарение на етикетите и групите. Не можете да намерите нещо? Използвайте Microsoft Кажи ми какво искаш да правиш особеност. Ще засегнем повече за това по-късно, ако не искате да скочите напред.
Когато е необходимо, просто скрийте лентата по всяко време, като натиснете Ctrl + F1 клавиши на клавиатурата. За да се появи отново, натиснете същите два клавиша.
Има няколко настройки и начини за промяна на начина, по който се показва лентата. В горния десен ъгъл на екрана ще видите икона, озаглавена „Опции за показване на лентата“, която отваря падащо меню с три различни опции:
- Автоматично скриване на лентата: Тази опция скрива самата лента, както и разделите и командите в нея по подразбиране. Когато това е избрано, единственият начин лентата и нейното съдържание да се покажат е като щракнете върху горната част на екрана на Excel.
- Показване на раздели: Тази опция запазва разделите на лентата, но скрива всички команди отдолу. Можете да покажете команди, като щракнете върху един от разделите, като натиснете Ctrl + F1 клавиши на клавиатурата или вместо това изберете опцията Показване на раздели и команди.
- Показване на раздели и команди: С тази опция можете да видите пълната лента с раздели и команди, видими през цялото време.
Меню „Файл“, зоната зад кулисите
Когато щракнете върху менюто Файл в Excel, ще стигнете до зоната, която Microsoft нарича 'зад кулисите'. Тук, вместо да виждате раздел с команди, получавате изглед на цяла страница на основни функции като отваряне или запазване на файлове, както и отпечатване и споделяне. Подменютата във Файл се фокусират върху експортирането на вашата работа, тъй като можете да запазвате локално, да използвате услуги за облачни бази, към които сте свързани (като SharePoint и OneDrive), да споделяте по имейл и дори да отпечатвате работата си направо от Excel.
Освен това можете да използвате менюто Файл, за да видите информация за текущата работна книга. Това означава да видите времето, в което е създаден, последно променен, собственика, както и размера на файла и много други. Можете също така да проверите за проблеми с достъпността, да добавите защита с парола или като собственик да промените разрешенията на вашите съредактори.
Кажи ми какво искаш да правиш
Лесно е да се каже, че Excel не е едно от най-подходящите за начинаещи приложения, но Microsoft направи промяна, която помага в това. Поради огромното количество функции и възможности на Excel, може да стане трудно да използвате Excel в пълната му степен, без да отделяте много време за обучение и запаметяване на инструменти.
Да приемем например, че имате набор от данни и искате да ги визуализирате в кръгова диаграма. Въведете създайте кръгова диаграма и менюто ще покаже няколко резултата. В този пример кликването върху първия резултат директно ви позволява да вмъкнете кръгова диаграма, без да се налага да навигирате през лентата и да намерите опцията там.
Други резултати също могат да ви бъдат полезни и да предложат възможни решения на проблема ви. С всяка задача, която въвеждате, винаги имате връзка, за да получите помощ по темата или да използвате Интелигентно търсене функция за търсене онлайн.
В заключение, функцията Tell Me ви позволява да изпълнявате задачи по-бързо и да търсите решения точно в Excel. Дори да се смятате за ветеран със софтуера, можете да продължите да търсите начини за ускоряване на работата си. „Кажи ми“ помни задачи, които сте търсили по-рано, позволявайки още по-добра достъпност в бъдеще.
Търсете онлайн със Smart Lookup
не може да открие втори прозорец на монитора 7
Тази нова функция ви дава лесно достъпен начин за търсене на информация онлайн. Просто щракнете с десния бутон върху клетка с някаква дума (и) и изберете Smart Lookup от контекстното меню. Това ще отвори прозорец отстрани на Excel, където търсачката на Microsoft Bing извършва уеб търсене на думата (ите) в избраната от вас клетка.
- Забележка: Може да се наложи да разрешите на интелигентните услуги на Microsoft да имат достъп до Smart Lookup. Това означава, че вашите условия за търсене и някои съдържания от вашите електронни таблици и документи ще бъдат събрани от Microsoft, за да предоставят учебни материали на тези услуги. Ако предпочитате да не рискувате, когато става въпрос за неприкосновеност на личния живот, трябва да преразгледате дали си струва да търсите онлайн директно от Excel.
Ще видите определения, свързани записи в Wikipedia и други полезни резултати от интернет. Като кликнете върху някой от резултатите, можете допълнително да изследвате уеб страниците и да събирате повече информация сами.
Въпреки че Smart Lookup не е идеален за конкретни заявки, като например търсене на нивото на инфлация в Германия през 2016 г., определено можете да се възползвате от него, когато трябва да дефинирате дума или да разберете термин.
Използвайте диаграми, за да визуализирате данните си
Може да имате мощен и информативен набор от данни, но бързо може да стане трудно да се разбере, когато става въпрос за представяне пред аудитория или добавяне на все повече и повече информация. Графирането ви позволява визуално да показвате части от вашата електронна таблица, което подобрява вашите електронни таблици, като прави информацията по-изчерпателна. Това ви позволява да идентифицирате тенденциите в данните, моделите и бързо да анализирате нещата с един поглед.
Когато създавате диаграма, трябва първо да изберете данните, които искате да визуализирате. Можете да направите това, като щракнете върху клетка, след което задържите клавишите Shift или Alt, за да изберете съответно група данни или други отделни клетки. След като сте избрали всяка клетка, от която се нуждаете, щракнете върху раздела Вмъкване от лентата и изберете стила на диаграмата, подходящ за вашата информация.
В изданието на Excel за 2019 г. можете да намерите над 15 различни диаграми и много опции за тип диаграми, за да персонализирате външния вид на вашите документи. Можете също така да променяте цветовете, както и шрифта и стила на вашите диаграми.
Полезни преки пътища на Excel
Excel винаги получава кредита, който заслужава за предоставяне на голям набор от функции и възможности на своите потребители. За да станете истински експерт в Excel, трябва да знаете за клавишните комбинации, които можете да използвате, за да ускорите допълнително работата си и да се спестите от необходимостта да разглеждате безкрайни менюта и да извършвате ненужни кликвания.
Ето някои от най-използваните Преки пътища на Excel трябва да знаете, за да изравните играта си в Excel точно сега:
Изберете цяла колона или ред
За да изберете цяла колона, просто щракнете върху клетка в нея и натиснете Ctrl + интервал комбинация. Можете да направите същото с цял ред, като вместо това натиснете Shift + Space.
Започнете нов ред в същата клетка
Едно от най-досадните неща в Excel е създаването на нов ред в същата клетка, тъй като естествено трябва да въведете текста в отделно приложение като Word или Notepad и да го копирате и поставите в Excel. Можете да избегнете тази процедура, като използвате Alt + Enter пряк път, докато пишете, за да започнете нов ред.
Поставете текущия час и дата
Можете да вмъкнете текущото време в електронната си таблица, като натиснете Ctrl + Shift + Двоеточие ключове. За да направите същото с текущата дата, натиснете Ctrl + Двоеточие само.
Скриване на колона или ред
Има случаи, в които искате да сравните данни между ред или колона, но в средата има още един. Можете временно да скриете колона, като изберете клетка в нея и натиснете Ctrl + 0 , и направете същото с ред, като натиснете Ctrl + 9 вместо.
мога ли да изтегля windows 10 на флаш устройство
Показване или скриване на формули
Можете да получите бърз преглед на всички формули, които сте използвали в електронна таблица, като натиснете Ctrl + ~ клавиши на клавиатурата. Когато натиснете същата комбинация от клавишни комбинации, можете да скриете и формулите. Също така можете да проверите нашите Ръководство за сравнение на Excel тук .
Може да харесате още:
> Как да замразим ред или колона в Excel за Mac
